
- •Тема 2. Учет денежных средств и расчетов c подотчетными лицами
- •1. Задачи учета денежных средств и расчетов
- •2. Учет кассовых операций
- •2.1. Общие положения по учету кассовых операций
- •2.2. Документация кассовых операций
- •2.3. Бухгалтерский учет кассовых операций
- •Типовые проводки по поступлению денежных средств в кассу организации
- •Типовые проводки по выбытию денежных средств из кассы организации
- •2.4. Инвентаризация кассы
- •Типовые проводки по учету результатов инвентаризации кассы
- •3. Учет прочих денежных средств
- •3.1. Учет денежных документов
- •3.2. Учет денежных средств в пути
- •4. Формы безналичных расчетов
- •Расчеты платежными поручениями
- •Расчеты чеками
- •Расчеты по инкассо
- •5. Учет денежных средств на расчетном счете в банке
- •5.1. Порядок открытия расчетного счета
- •5.2. Документация операций по расчетному счету
- •5.3. Очередность платежей с расчетного счета
- •Статья 855. Очередность списания денежных средств со счета
- •5.4. Бухгалтерский учет операций на расчетном счете
- •Типовые проводки по поступлению денежных средств на расчетный счет
- •Типовые проводки по списанию денежных средств с расчетного счета предприятия
- •6. Учет денежных средств на специальных счетах в банке
- •Бухгалтерские проводки
- •7. Учет расчетов с использованием банковских карт
- •8. Учет денежных средств на валютном счете
- •Типовые проводки по поступлению и списанию денежных средств с валютного счета предприятия
- •Типовые проводки по продаже иностранной валюты
- •Типовые проводки по покупке иностранной валюты
- •9. Учет расчетов с подотчетными лицами
- •9.1. Общие положения по учету расчетов с подотчетными лицами
- •9.2. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами
- •Типовые проводки по расчетам с подотчетными лицами
- •9.3. Учет командировочных расходов
- •Учет командировочных расходов для целей налогообложения
- •Бухгалтерские проводки:
- •9.4. Учет хозяйственных расходов
- •9.5. Учет представительских расходов
- •Особенности учета представительских расходов
Типовые проводки по продаже иностранной валюты
№ п/п |
Содержание хозяйственной операции |
Дт |
Кт |
1. |
Перечислена банку иностранная валюта для продажи |
57 |
52/1,2 |
2. |
Зачислена на расчетный счет выручка от продажи валюты за минусом комиссионного вознаграждения банку |
51 |
91/1 |
3. |
Списана стоимость проданной иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на дату продажи |
91/2 |
57 |
4. |
Отражена курсовая разница по счету 57:
|
57 91/2 |
91/1 57 |
Организации могут покупать иностранную валюту через уполномоченные банки на ведение текущих валютных операций (для расчетов с иностранными поставщиками, на оплату командировочных расходов и т.д.). Купленная валюта зачисляется на текущий валютный счет. Снимать с него наличную иностранную валюту можно только на командировочные расходы.
Типовые проводки по покупке иностранной валюты
№ п/п |
Содержание хозяйственной операции |
Дт |
Кт |
1. |
Перечислены денежные средства на покупку иностранной валюты |
57 |
51 |
2. |
Зачислена купленная иностранная валюта на текущий валютный счет по курсу ЦБ РФ на дату покупки за минусом комиссионного вознаграждения |
52/2 |
57 |
3. |
Начислено комиссионное вознаграждение банку |
91/2 |
57 |
4. |
Отражена курсовая разница по счету 57:
|
57 91/2 |
91/1 57 |
9. Учет расчетов с подотчетными лицами
9.1. Общие положения по учету расчетов с подотчетными лицами
На предприятии существуют расходы, которые нельзя совершить безналично. Для этого работнику из кассы предприятия выдаются денежные средства под отчет.
Подотчетные лица – это работники организации, которым выдаются в подотчет наличные денежные средства из кассы на хозяйственные и командировочные расходы.
При расчетах с подотчетными лицами должны соблюдаться следующие основные требования:
-
Приказом руководителя должны быть утверждены:
-
список лиц, которым могут выдаваться денежные средства под отчет на хозяйственные расходы;
-
сроки, на которые выдаются денежные средства по отчет;
-
целевое назначение денежных средств, выдаваемых под отчет;
-
размер денежных средств, выдаваемых под отчет.
-
Кассир выдает денежные средства на основании приказа (распоряжения) руководителя, заявления работника с разрешительной надписью руководителя командировочного удостоверения.
-
Выдача денежных средств под отчет производится при условии полного отчета конкретного лица по ранее выданному авансу.
Денежные средства в подотчет выдаются по расходным кассовым ордерам. По полученным и израсходованным денежным средствам подотчетные лица составляют Авансовый отчет (ф. № АО-1) с приложением к нему оправдательных документов. Авансовый отчет представляется в бухгалтерию не позднее трех дней по истечении срока, на который выданы денежные средства, или не позднее трех дней со дня возвращения из командировки.
После проверки бухгалтером авансовый отчет утверждается руководителем и принимается к учету. Неиспользованная сумма аванса сдается в кассу по приходному кассовому ордеру, перерасход денежных средств выдается из кассы по расходному кассовому ордеру.