Открытие документов

Ранее сохраненный документ открывается с помощью команды Файл, Открыть.

Для выбора файла документа указывается имя папки. Тип файла. Возможные типы шаблонов имен файлов:

• Документы Word (*.doc);

• Шаблоны документов (*.dot);

• Текст в формате *.rtf;

• Текстовые файлы (*.txt);

• Все файлы (*.*).

Кнопка <Найти> организует поиск файла. Находящиеся в верхней части окна кнопки <Мелкие значки>, <Таблица>, <Свойства>,<Просмотр> служат для получения разной ин­формации о выбранном файле.

Печать документов

Для печати документов необходимо настроить параметры печати с помощью команды Сер­вис, Параметры, выбрав вкладку Печать:

• Черновой — печать документа с минимальным форматированием;

• В обратном порядке — печать страниц в порядке убывания номеров;

• Обновлять поля — перед печатью все поля документа перевычисляются;

• Обновлять связи — перед печатью просматриваются ссылки на связанные объекты и обновляется содержимое объектов, вставленных в документ;

• Фоновая печать — возможность продолжения работы в Word во время печати доку­мента.

Формат и ориентация печатной страницы задаются командой Файл, Параметры страницы, вкладка Размер бумаги.

Перед выводом документа на печать документ можно просмотреть с помощью коман­ды Файл, Предварительный просмотр.

Команда Файл, Печать вызывает диалоговое окно «Печать», в котором делаются установки для печати документа:

• Имя принтера — список установленных принтеров;

• Свойства — настройка параметров принтера;

• Напечатать — выбор объекта печати: Документ, Сведения о документе. Примеча­ния, Стили, Элементы автотекста. Сочетания клавиш;

• Число копий — указывается число печатных копий;

• Страницы: Все, Текущая страница (где находится курсор), Выделенный фрагмент, Страницы (указываются через запятую или дефис);

• Вывести на печать — Все страницы диапазона. Нечетные страницы. Четные стра­ницы;

• Печать в файл — формирование файла печати (отложенная печать);

• Параметры - аналог команды Сервис, Параметры, Печать

• ОК— для начала печати документа или Отмена — для выхода из режима печати.

С помощью кнопки <Печать> панели инструментов Файл осуществляется непосредст­венный запуск печати документа с ранее установленными параметрами диалогового окна «Печать».

Перед печатью документа осуществляется проверка орфографии, просмотр образа пе­чатного документа с помощью команды Файл, Предварительный просмотр.

Ввод текста

Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход на следующую строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически. После нажатия клавиши <Enter> завершается предыдущий абзац и начинается новый.

Команды Правка, Отменить и Правка, Повторить или кнопки и позво­ляют последовательно отменить или повторить предшествующие действия.

Способы выделения фрагментов текста

Существуют различные способы выделения фрагментов текста — с помощью клавиш или манипулятора мышь.

Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:

• установка курсора в начало выделения;

• одновременное нажатие клавиши <Shift> и клавиши перемещения курсора для закра­шивания фрагмента.

Выделение фрагмента текста с помощью мыши на уровне:

• символов, слов, строк текста — установка указателя мыши в начало выделения и протаскивание мыши при нажатой левой кнопке до конца выделяемого фрагмента;

• слова — установка указателя мыши на слово и двойной щелчок левой кнопки мыши;

• абзаца — установка курсора в произвольное место абзаца и тройной щелчок левой кнопки мыши;

• одной строки — одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от строки текста;

• группы строк текста — одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от на­чала текста и вертикальное протаскивание мыши до конца фрагмента;

• объекта (рисунка, формулы, диаграммы) — установка курсора на объекте и одинар­ный щелчок левой клавиши мыши.

Выделение текста всего документа выполняется с помощью команды Правка, Выде­лить все.