Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Текстовые_процессоры.doc
Скачиваний:
19
Добавлен:
06.11.2018
Размер:
744.96 Кб
Скачать

Контрольные вопросы:

  1. Назначение текстового процессора.

  2. Из каких структурных элементов состоит интерфейс текстового процессора?

  3. Чем отличаются режимы вставки и замены?

  4. Расскажите суть операций копирования, перемещения и удаления фрагмента текста.

  5. Какова роль буфера промежуточного хранения?

  6. Для чего нужна операция откатки?

  7. Какова роль окон в организации работы с текстом?

  8. Для каких целей производится выделение фрагментов текста?

  9. Что составляет минимальный набор типовых операций?

  10. В чем сущность режима нахождения и замены?

  11. Как производится проверка правописания слов?

  12. Для какой цели и как используется словарь синонимов?

  13. В чем сущность режима проверки синтаксиса и стиля?

  14. Как и для какой цели производится форматирование документа?

  15. В каких случаях используются колонтитулы?

  16. Расскажите о возможностях текстового процессора по автоматизации технологии ра­боты.

  17. В чем преимущества использования шаблонов?

  1. Текстовый процессор ms Word

4.1 Создание и редактирование документов Создание документов

Документы и шаблоны документов создаются с помощью команды Файл, Создать и указа­нием значения переключателя: Документ или Шаблон. После нажатия на кнопку <ОК> на экран выводится новое окно, имеющее стандартное наименование — «Документ» или «Шаблон» с порядковым номером.

Word содержит большой набор шаблонов стандартных документов: служебные запис­ки, факсы, стандартные письма, резюме и т.п.

Шаблоны предоставляют пользователю заранее подготовленные поля для ввода дан­ных. Наиболее часто при работе используется динамический режим, когда с помощью Мас­тера шаблона создается в интерактивном (диалоговом) режиме собственный.

Сохранение документов

Документы Word сохраняются в виде файлов со стандартным расширением .doc. Пара­метры сохранения файла можно задать командой Сервис, Параметры, вкладка Сохране­ние, на которой выбираются необходимые параметры. Существуют два режима сохранения файла:

  • всегда создавать резервную копию — сохраняется дубль исходного файла с расшире­нием .bak;

  • разрешить быстрое сохранение — весь документ при сохранении не перезаписы­вается, лишь в конец исходного файла дописываются изменения.

Для правильного воспроизведения документа на другом компьютере или под управ­лением другой операционной системы в документ можно включить используемые шрифты, установив флажок Внедрять шрифты TrueType. После внедрения в документ шрифтов этот документ нельзя редактировать.

Переключатель Автосохранение устанавливает интервал времени (минуты), через ко­торый будет сохраняться документ.

Для активного документа устанавливаются пароли санкционированного доступа к до­кументам, которые будут запрашиваться при открытии документа или при записи измене­ний в документ. Пароль состоит из алфавитно-цифровых знаков и пробелов, максимальная длина пароля — 15 символов, строчные и прописные буквы рассматриваются как разные знаки. Во время ввода пароля в поле показываются звездочки (*). Для одного документа можно задать различные пароли на открытие и запись изменений. Пароль может быть из­менен путем повторного ввода либо удален клавишей <Del>.

Переключатель Открывать только для чтения определяет использование файла только в режиме чтения.

Первоначальное сохранение нового либо сохранение существующего документа под другим именем, на другом диске, в другом каталоге выполняется командой Файл, Сохра­нить как. Обязательно выбирается формат сохраняемого документа указанием в списке типа файла.

Если подготовлен стандартный по форме документ, содержащий типовые элементы текста или графику, форматы (стили оформления), элементы автотекста и прочее, то его можно сохранить как шаблон документов и использовать в дальнейшем для создания но­вых документов.

Повторное сохранение файла, имеющего имя, рекомендуется выполнять командой Файл, Сохранить или с помощью кнопки <Сохранить> панели инструментов Стандартная.