Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекции Access.doc
Скачиваний:
35
Добавлен:
05.11.2018
Размер:
1.48 Mб
Скачать

Лекция № 6

Создание и настройка диаграмм

Подготовка к построению диаграмм

Диаграммы используются для наглядного представления соотношений данных таблицы или запроса. С помощью диаграммы можно также изменить записи в форме.

Для работы с Мастером диаграмм на компьютере должен быть установлен пакет Microsoft Graph 2000, а также дополнительные мастера Access.

В окне базы данных нет специальной кнопки для объектов под названием «Диаграммы». В Access диаграммы добавляются в формы или отчеты.

С помощью Мастера диаграмм (Chart Wizard) можно создать диаграммы в форме или отчете без выхода из Access.

Выбор полей для диаграммы

Перед тем как приступить к созданию диаграммы, следует знать, какие поля нам понадобятся.

  • Для круговой диаграммы выберите поле категорий, которое будет определять назначения сегментов диаграммы, и поле значений, которое будет определять относительную величину сегмента каждой категории.

  • Для гистограммы и других видов диаграмм с двумя осями поле категорий располагается по оси X, а поле значений – по оси Y. Вы также можете выбрать дополнительное третье поле, на основании которого значения по оси Y будут разбиты на подкатегории. Таким образом получаются ряды данных (series). Ряд данных – это подмножество данных, выделенное из основного множества на основании значений в определенном поле.

Порядок создания диаграммы

  1. Для запуска мастера диаграмм необходимо щелкнуть на кнопке Формы, а затем на кнопке Создать. В окне Новая форма выбрать строку Диаграмма и указать таблицу или запрос на основе которых строится диаграмма. Другой способ: в окне Новая форма выбрать строку Конструктор и, не задавая таблицы или запроса, щелкнуть на кнопке ОК. Откроется пустое окно конструктора форм. Выберите команду ВставкаДиаграмма.

  2. Установите указатель в то место окна конструктора, в котором будет находиться левый верхний угол диаграммы, нажмите кнопку мыши и, не отпуская кнопки, раздвиньте область диаграммы до нужного размера. После отпускания кнопки запустится Мастер диаграмм.

  3. В первом окне мастера диаграмм выберите таблицу или запрос, на основе которых будут строится диаграмма (если это не было сделано ранее). Щелкните на кнопке Далее.

  4. Перенесите необходимые поля из списка Доступные поля в список Поля диаграммы. Щелкните на кнопке Далее.

  5. Выберите тип диаграммы щелчком на соответствующей кнопке. Щелкните на кнопке Далее.

  1. Определите способ отображения данных в диаграмме.

Пример 1. Круговая диаграмма для таблицы Регионы с полями: Название региона и Площадь региона. В качестве поля категорий выбираем Название региона, а в качестве поля данных выбираем Площадь региона.

Окно мастера диаграмм выглядит следующим образом.

Пример 2. Гистограмма на основе таблицы Страны с полями Название страны, Площадь, Население, Название региона.

Поле категорий – Название страны.

Поле данных – Население.

Окно мастера диаграмм выглядит следующим образом.

  1. Выберите название диаграммы. Щелкните на кнопке Готово.

Просмотр и сохранение диаграммы

Просмотр: на панели инструментов Конструктор щелкните на кнопке Вид.

После просмотра диаграммы ее нужно сохранить:

  • закройте окно формы, в которой находится диаграмма;

  • в ответ на предложение сохранить изменения щелкните на кнопке Да;

  • введите имя формы и щелкните на кнопке ОК.

Настройка диаграммы

Для редактирования используется программа Microsoft Graph. Вначале следует щелкнуть на диаграмме в окне конструктора форм (для передачи управления Access по окончании редактирования снова щелкните за пределами диаграммы).

Чтобы открыть диаграмму для редактирования, выполните команду ПравкаДиаграммаИзменить или двойной щелчок в контекстном меню ОбъектДиаграммаИзменить.

Когда переходите в режим редактирования, в окне происходят следующие изменения:

  • у диаграммы появляется штриховая граница;

  • на экран выводится окно формы с пометкой таблица данных;

  • панель инструментов Конструктор форм заменяется стандартной панелью инструментов Microsoft Graph;

  • появляется возможность вывести панель инструментов рисования.

Чтобы отредактировать какой-либо объект диаграммы, сделайте следующее:

  • выделите объект щелчком;

  • вызовите контекстное меню и выберите команду Формат. Так можно изменить вид, шрифт, размещение и т. д.

Используя меню Диаграмма можно изменить тип и параметры диаграммы, добавить линию тренда.

Для редактирования используется также меню Формат

(команда Формат выделенного объекта) и кнопки панели инструментов Microsoft Graph (Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных, Таблица данных).

Возможности по редактированию элементов диаграммы:

    • Изменение типа диаграммы.

    • Редактирование заголовка и легенды (изменение текстовых элементов, изменение вида заголовка и легенды).

    • Отображение подписей данных.

    • Редактирование осей.

    • Выбор цвета и заливки (вкладка Вид, команды Формат).

    • Изменение линий сетки.

    • Перемещение и изменение размера элементов диаграммы.

    • Область диаграммы и область построения диаграммы