- •Конспект лекций по курсу «Вычислительная техника и программирование» Раздел:
- •Лекция № 1 Основные понятия баз данных
- •Лекция № 2
- •Работа с запросами
- •Лекция № 3 Создание сложных запросов. Фильтры
- •Лекция № 4
- •Группы свойств
- •Изменения свойств
- •Изменение ширины формы
- •Лекция № 5
- •Лекция № 6
- •Лекция № 7
- •Лекция № 8
- •Лекция № 9 Импорт, экспорт и параллельная обработка данных
Лекция № 6
Создание и настройка диаграмм
Подготовка к построению диаграмм
Диаграммы используются для наглядного представления соотношений данных таблицы или запроса. С помощью диаграммы можно также изменить записи в форме.
Для работы с Мастером диаграмм на компьютере должен быть установлен пакет Microsoft Graph 2000, а также дополнительные мастера Access.
В окне базы данных нет специальной кнопки для объектов под названием «Диаграммы». В Access диаграммы добавляются в формы или отчеты.
С помощью Мастера диаграмм (Chart Wizard) можно создать диаграммы в форме или отчете без выхода из Access.
Выбор полей для диаграммы
Перед тем как приступить к созданию диаграммы, следует знать, какие поля нам понадобятся.
-
Для круговой диаграммы выберите поле категорий, которое будет определять назначения сегментов диаграммы, и поле значений, которое будет определять относительную величину сегмента каждой категории.
-
Для гистограммы и других видов диаграмм с двумя осями поле категорий располагается по оси X, а поле значений – по оси Y. Вы также можете выбрать дополнительное третье поле, на основании которого значения по оси Y будут разбиты на подкатегории. Таким образом получаются ряды данных (series). Ряд данных – это подмножество данных, выделенное из основного множества на основании значений в определенном поле.
Порядок создания диаграммы
-
Для запуска мастера диаграмм необходимо щелкнуть на кнопке Формы, а затем на кнопке Создать. В окне Новая форма выбрать строку Диаграмма и указать таблицу или запрос на основе которых строится диаграмма. Другой способ: в окне Новая форма выбрать строку Конструктор и, не задавая таблицы или запроса, щелкнуть на кнопке ОК. Откроется пустое окно конструктора форм. Выберите команду Вставка ► Диаграмма.
-
Установите указатель в то место окна конструктора, в котором будет находиться левый верхний угол диаграммы, нажмите кнопку мыши и, не отпуская кнопки, раздвиньте область диаграммы до нужного размера. После отпускания кнопки запустится Мастер диаграмм.
-
В первом окне мастера диаграмм выберите таблицу или запрос, на основе которых будут строится диаграмма (если это не было сделано ранее). Щелкните на кнопке Далее.
-
Перенесите необходимые поля из списка Доступные поля в список Поля диаграммы. Щелкните на кнопке Далее.
-
Выберите тип диаграммы щелчком на соответствующей кнопке. Щелкните на кнопке Далее.
-
Определите способ отображения данных в диаграмме.
Пример 1. Круговая диаграмма для таблицы Регионы с полями: Название региона и Площадь региона. В качестве поля категорий выбираем Название региона, а в качестве поля данных выбираем Площадь региона.
Окно мастера диаграмм выглядит следующим образом.
Пример 2. Гистограмма на основе таблицы Страны с полями Название страны, Площадь, Население, Название региона.
Поле категорий – Название страны.
Поле данных – Население.
Окно мастера диаграмм выглядит следующим образом.
-
Выберите название диаграммы. Щелкните на кнопке Готово.
Просмотр и сохранение диаграммы
Просмотр: на панели инструментов Конструктор щелкните на кнопке Вид.
После просмотра диаграммы ее нужно сохранить:
-
закройте окно формы, в которой находится диаграмма;
-
в ответ на предложение сохранить изменения щелкните на кнопке Да;
-
введите имя формы и щелкните на кнопке ОК.
Настройка диаграммы
Для редактирования используется программа Microsoft Graph. Вначале следует щелкнуть на диаграмме в окне конструктора форм (для передачи управления Access по окончании редактирования снова щелкните за пределами диаграммы).
Чтобы открыть диаграмму для редактирования, выполните команду Правка ► Диаграмма ► Изменить или двойной щелчок в контекстном меню Объект ► Диаграмма ► Изменить.
Когда переходите в режим редактирования, в окне происходят следующие изменения:
-
у диаграммы появляется штриховая граница;
-
на экран выводится окно формы с пометкой таблица данных;
-
панель инструментов Конструктор форм заменяется стандартной панелью инструментов Microsoft Graph;
-
появляется возможность вывести панель инструментов рисования.
Чтобы отредактировать какой-либо объект диаграммы, сделайте следующее:
-
выделите объект щелчком;
-
вызовите контекстное меню и выберите команду Формат. Так можно изменить вид, шрифт, размещение и т. д.
Используя меню Диаграмма можно изменить тип и параметры диаграммы, добавить линию тренда.
Для редактирования используется также меню Формат
(команда Формат выделенного объекта) и кнопки панели инструментов Microsoft Graph (Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных, Таблица данных).
Возможности по редактированию элементов диаграммы:
-
Изменение типа диаграммы.
-
Редактирование заголовка и легенды (изменение текстовых элементов, изменение вида заголовка и легенды).
-
Отображение подписей данных.
-
Редактирование осей.
-
Выбор цвета и заливки (вкладка Вид, команды Формат).
-
Изменение линий сетки.
-
Перемещение и изменение размера элементов диаграммы.
-
Область диаграммы и область построения диаграммы