Лекция № 7

Создание кнопок

Назначение кнопок

Кнопка – это элемент управления. При щелчке на кнопке Access автоматически выполняет заранее определенное действие. Существует два способа связать одно или несколько действий с кнопкой:

• использование Мастера создания кнопок для создания кнопки, назначения действия кнопки и последующего выбора для нее надписи или значка;

• создание кнопки без помощи мастера посредством использования списка свойств кнопки для определения макроса или программы, которую следует запускать при щелчке на кнопке. Макросы – это небольшие программы, в которых содержатся макрокоманды Access.

Добавление кнопки в форму

Использование Мастера создания кнопок

Запуск Мастера

1. Открыть форму, в которую необходимо добавить кнопку в режиме конструктора.

2. Если панель элементов скрыта, выведите ее на экран (щелкнув на кнопке Панель элементов, расположенной на панели инструментов или выполнив команду Вид ►Панели ► Панель элементов)

3. Для того, чтобы запустить Мастер создания кнопок, необходимо нажать кнопку Мастера на панели элементов.

4. На панели элементов щелкнуть на элементе управления Кнопка

5. Установить указатель в то место формы, где должна располагаться кнопка, и нажать кнопку мыши. Протащить указатель, чтобы задать размер кнопки. Когда Вы отпустите кнопку мыши, запустится Мастер создания кнопок:

Выбранное на первом шаге действие определяет ход дальнейшего диалога с мастером.

Кнопка открытия формы для отобранных записей.

1. В списке Категории выделите щелчком пункт Работа с формой. В списке Действия выделите пункт Открыть форму. Далее.

2. В появившемся новом окне выделите имя формы, которую надо открывать. Далее.

3. Установите переключатель Открыть форму для отобранных записей. (Задавая этот параметр, мы указываем, что в открываемой форме мы желаем видеть данные, соответствующие только той записи, которую мы в текущий момент просматриваем в главной форме). Далее.

4. В списках полей обеих таблиц выделите соответствующие поля, которые следует использовать для отбора данных и щелкните на кнопке

5. На этом шаге необходимо выбрать либо рисунок, который будет отображаться на кнопке, либо задать текст, который будет на ней написан. Для задания текста установите переключатель Текст и введите нужный текст. Далее.

6. Введите имя кнопки и щелкните на кнопке Готово.

Чтобы протестировать кнопку, достаточно перейти в режим формы и щелкнуть на только что созданной кнопке.

Самостоятельное создание кнопки

В некоторых случаях возникает необходимость связать кнопку с действием, которое не предусмотрено в списках Категории и Действия Мастера создания кнопок. В этом случае следует создать в форме кнопку и не связывать с ней действия. Для этого существуют два способа:

• запустите Мастер создания кнопок, но на первом шаге щелкните на кнопке Отмена;

• перед тем как поместить в форму кнопку, убедитесь, что кнопка Мастера на панели инструментов не нажата.

Кнопка созданная одним из таких методов, будет иметь надпись Кнопка .

Чтобы такая кнопка выполняла какие-либо действия, необходимо сначала написать для нее макрос или программу Visual Basic, а затем указать имя макроса или программы в строке свойства Нажатие кнопки.

Настройка кнопки

Настройку можно сделать либо с помощью списка свойств кнопки, либо с помощью панели инструментов Формат. Эти средства дают возможность:

• изменить размеры кнопки;

• редактировать надписи на кнопке;

• изменить стиль надписи;

• изменить связанные с кнопкой действия.