План роботи на січень _______ року

Дата		Пріоритети	Завдання	Розпочато	Закінчено	Відм. про виконання
04/01		А	Подання річного звіту до фонду страхування від нещасних випадків та травмування на виробництві	04/01	04/01	Вик.
04/01		А	Нарахування заробітної плати працівникам підприємства за грудень	04/01	04/01	Вик.
05/01		Б	Подання річного звіту до фонду страхування безробіття	05/01	05/01	Вик.
05/01		Б	Здійснення обов'язкових відрахувань з фонду заробітної плати до Держказначейства та фондів соціального страхування	05/01	06/01	Вик.
10/01		В	Подання річного звіту до ДПІ	10/01	10/01	Вик.
10/01		В	Подання звіту до пенсійного фонду	10/01	10/01	Вик.
15/01	В		Подання річного звіту до фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності

3. Перевірте ще раз, виходячи з першочерговості задач, свій часовий план, щоб бюджет часу відповідав значимості задач:

• 65% запланованого часу - задачі А;

• 20% запланованого часу - задачі Б;

• 15% запланованого часу - задачі В.

6. Зробіть відповідне корегування.

Орієнтуючи свій часовий план на задачі А, ви таким чином автоматично забезпечуєте на менш важливі, але поглинаючі багато часу задачі В стільки часу, скільки вони того варті.

7. Оцініть задачі Б и В щодо можливості їх делегування.

Зверніть увагу, що задачі категорії В не є в принципі непотрібними. Мова йде про те, що поряд із задачами А и Б існує безліч менш важливих робіт, рутинних справ, що також повинні бути виконані.

Прийняття рішень про пріоритети, так само як і процес установлення цілей, - справа індивідуальна, тому що оцінка ситуації в значній мірі є суб'єктивною.

Принцип Ейзенхауера

Існує метод прискореного аналізу пріоритетності задач, розроблений американським генералом Дуайтом Ейзенхауером. Він застосовується в тих випадках, коли треба швидко прийняти рішення щодо того, яким задачам віддати перевагу.

Відповідно до цього принципу, пріоритети встановлюються за такими критеріями як терміновість і важливість справи.

Схема встановлення пріоритетів за критеріями:

“важливість” і “терміновість”

Завдання Б Важливі, але менш термінові Встановити термін виконання або делегувати	Завдання А Важливі і термінові Виконувати особисто без зволікання
Найменш важливі, найменш термінові	Завдання В Менш важливі, термінові Передоручити (делегувати)