Создание сносок

Заканчивая письмо Паниковский решил особо отметить усердие Шуры Балаганова, используя страничную сноску.

1. Установите курсор ввода во второй абзац после фамилии Балаганова и выберите Вставить сноску во вкладке Ссылки– Сноски.

В результате вы попадете в область текста сносок.

2. Наберите текст сноски "Парень подает большие надежды" и щелкните обратно в окно документа. После слова Балаганов появился номер сноски 1.

Написание формулы

Паниковский решил показать свои обширные познания в математике и научить Бендера рассчитывать итоговую сумму.

1. Установите курсор ввода в первую строку таблицы после слова "сырье".

2. Вставьте новую сноску, в области которой наберите фразу "Для расчета итога я использовал следующую формулу" и нажмите Enter для перехода в новую строку.

3. Выберите команду Объект меню Вставка, затем выберите тип объекта Microsoft Equation3.0 и нажмите кнопку ОК. На экране появится панель инструментов и область написания формулы.

4. Впечатайте в знакоместо формулы на латинском регистре "a=".

5. Выберите из меню знаков сумм знак суммы с верхним и нижним индексами.

6. Стрелкой курсора или мышкой перейдите в нижний индекс и впечатайте "k=3", а затем в верхнем индексе "5" и встаньте в среднюю рамку.

7. В средней рамке наберите "x*y".

8. Оставляя курсор ввода за "y", выберите из панели инструментов знак заштрихованного прямоугольника с черным индексом внизу справа и впечатайте в него букву k.

9. Повторите те же действия для знака "x". Формула готова.

10. Щелкните мышкой вне панели набора формул для возврата в Word.

11. Щелкните мышкой справа от формулы, нажмите три-четыре раза пробел, наберите фразу ", где" и нажмите Enter.

12. Наберите текст "а - итог, х - колонка Количество, y - колонка Цена." И вернитесь в рабочее поле документа.

Сохраните документ.

Создание диаграммы

Паниковский глянул на таблицу и заметил ошибку. Для Шерсти кошачьей он напечатал не 80, а 20 кг. Исправим ошибку:

1. Щелкните в соответствующую ячейку таблицы и исправьте количество. Как видим значение в колонке сумма автоматически не изменилось.

2. Для его пересчета щелкните на ячейку сумма этой строки - она выделится серым цветом, означающем что это поле с формулой, а не исходные данные. Формулу надо перевычислить.

3. Для перевычисления формулы нажмите на этой ячейке правую кнопку мыши и на экране всплывет быстрое меню.

4. Выберите команду Обновить поле и появится правильный результат.

5. Повторите пункты 3 и 4 для ячейки Сумма строки Итого. Данные таблицы исправлены.

Создание диаграммы можно выполнить программой Microsoft Graph, которая для удобства содержит готовые шаблоны таблицы и диаграммы и требует ввода в готовую таблицу ваших данных. Но они уже есть в вашем письме и их можно скопировать в таблицу диаграммера.

1. Выделите мышкой строки 2 -5 таблицы.

2. Щелкните кнопку Копировать.

3. Щелкните мышкой ниже таблицы в пустой строке для указания места вставки диаграммы.

4. Выполните команду Объект меню Вставка. Появится окно вставки объектов.

5. Выделите в панели Тип объектов объект «Диаграмма Microsoft Graph» и запустится построитель диаграмм.