Сохранение документа

Для сохранения документа щелкните значок кнопки Microsoft Office , а затем выберите команду Сохранить. Можно также использовать кнопку Сохранить с картинкой дискеты. При первоначальном сохранении нового документа они работают как команда Сохранить как, т.е. потребует указать место размещения файла (диск и каталог), формат хранения, имя и тип файла (Тип файла можно не задавать - он установится автоматически; Word2007 использует тип DOCX. Если вы хотите в дальнейшем работать с документом в Word2003, то надо при сохранении файла выбрать соответствующий тип файла с расширением DOC).

1. Выберите команду Сохранить кнопки Office или кнопку дискеты Сохранить.

2. Появится окно Сохранить с выделенным автоименем файла

Документ1.DOCХ.

3. Напечатайте имя своего файла.

4. Если требуется, смените диск и каталог для сохранения файла.

5. Щелкните кнопку ОК. Файл сохранен и вы вернулись в окно вашего документа.

При последующем выполнении команды Сохранить Word не будет запрашивать имя и место, сохранение будет выполняться автоматически. Для установки режима автосохранения через заданный вами интервал времени используется кнопка опции в окне сохранения.

Создание перечисления

Установите точку вставки в первый абзац письма после предложения

«В итоге я имею восемь (да, восемь) потенциальных продавцов, готовых приехать в Черноморск для серьезного разговора.».

клавишей BackSpace сотрите точку, впечатайте знак двоеточие и нажмите дважды клавишу Enter для создания пустой строки.

Установите курсор в пустую строку и щелкните на панели инструментов форматирования Главная–Абзац кнопку Нумерация. Word построит первый элемент перечисления «1.». Иногда перечисления эффектней выглядят с использованием римских цифр. Для этого выберите из меню Нумерации на картинку с римскими перечислениями.

Далее по обычным правилам введите по абзацам следующий текст:

1. Козлевич Адам Казимирович, ТОО «Эх, прокачу».

2. Безенчук, ИЧП «Милости просим».

3. Отец Федор, предприниматель.

4. Лоханкин Васисуалий и др.

После последнего перечисления нажмите клавишу BackSpace для удаления пятого пункта перечисления.

Ввод и оформление заголовка

Теперь надо напечатать обращение к адресату в начале письма. Давайте вставим его.

1. Перетащите ползунок вертикальной направляющей окна в верхнее положение и установите щелчком точку вставки в левый верхний угол окна (перед первым символом текста).

2. Нажмите 2 раза клавишу Enter для создания двух пустых строк и вернитесь в первую строку.

3. Введите фразу "Многоуважаемый господин Бендер!" .

4. Отцентрируйте обращение, щелкнув на кнопку выровнять По центру в панели форматирования.

5. Выделите тройным щелчком всю строку для ее форматирования.

6. Щелкните треугольный маркер полосы меню шрифтов из второй полосы кнопок. Прокрутите вверх список шрифтов и щелкните на шрифте Arial. Шрифт обращения изменился.

7. Щелкните треугольный маркер полосы меню размера шрифтов и установите размер 12 пунктов. Обращение готово.

8. Самостоятельно выделите подчеркиванием (кнопка Ч ) слово “восемь” в тексте письма.

9. Установите точку вставки в конец письма и вы увидите, что выделение исчезло и текущие установки шрифта и размера восстановились. Word определяет стиль символов и абзаца по контексту предшествующего символа и текущего абзаца соответственно.