- •Тема 1. Управление персоналом в системе современного менеджмента
- •Глава 2 Законы, принципы менеджменту персоналу
- •Тема3 Методология организации системы управления персоналом.
- •3.1 Элементарная организационная структура управления персоналом
- •Тема 4 Організаційна поведінка. Організаційна культура
- •Тема 5. Организационная деятельность персонала организации
- •Тема 6. Кадровая политика организации.
- •Глава 7. Планирование работы с персоналом организации
- •Тема 8. Технология управления персоналом.
- •Глава 9. Управление организационным поведением персонала
- •Тема 10 Управління розвитком персоналу
- •Тема 11 Правовые основы менеджменту персоналу
- •Тема 12 оценка результатов деятельности персонала служб управления персонала,
- •Тема 13 Документационное и информационно аналитическое обеспечение
- •Тема 13 Документационное и информационно аналитическое обеспечение
- •Глава 14 психолого-акмеологнческое обеспечение эффективности управления персоналом
- •Тема 15. Психологические основы подбора и проверки персонала
Глава 9. Управление организационным поведением персонала
9.1 УПРАВЛЕНИЕ ДИСЦИПЛИНАРНЫМИ ОТНОШЕНИЯМИ
9.2Социальные нормы в регулировании поведения
9.3 УПРАВЛЕНИЕ ТРУДОВЫМИ ПРОТИВОРЕЧИЯМИ В ОРГАНИЗАЦИИ
Эффективное управление дисциплинарными отношениями означает создание экономически эффективного производства. Одна из важнейших причин затянувшегося экономического крзиса на большинстве предприятий страны состоит в том, практически везде значительно ухудшилась дисциплина. На многих предприятиях сохраняются старые неэффективные технологии управления дисциплиной. В условиях спада производства целесообразно было бы доведение до логического завершения процедуры банкротства, с тем чтобы быстрее происходил переход к обновлению, оздоровлению производства, так как именно промышленное развитие является основой экономического развития, а следовательно, и предпосылкой для подъема социально экономического уровня жизни общества.
В 1990 г. эксперты японской фирмы «Никкен кемика» проанализировали работу одного химико-фармацевтического завода на Украине и сделали следующий показательный вывод: наведение на нем порядка, даже при использовании имеющегося оборудования, позволит поднять производительность труда на 20—30%. Сравнение показателей работы завода на Украине с аналогичным заводом в Японии высвечивает причину неэффективного труда. На украинском заводе работает 1300 человек, на японском — 400, т. е. в три раза меньше.
Сокращение персонала в три раза с повышением оклада остающимся в три раза значительно бы оздоровили обстановку. Объем выпуска продукции на заводах тоже разный: на японском в 2,5 раза больше. Несмотря на то что пример взят из 90-х гг. XX в., ситуация в Украине на сегодняшний день практически не изменилась. Что дает управление дисциплиной?
Управление дисциплиной — это борьба против неорганизованности, пассивности, нечестности, лени, безответственности и т. д.
В широком смысле работа по управлению дисциплиной охватывает все сферы работы организации. Эффективное управление дисциплиной позволяет решать следующие задачи:
1) организовывать труд людей и тем самым создавать условия для удовлетворения ими в процессе труда своих потребностей;
2) обеспечить распределение трудовых функций между работниками;
3) мотивировать труд, создав мотивационное поле;
4) добиться от каждого работника максимально эффективной работы;
5) добиться решения поставленных администрацией производственных задач.
Понятие дисциплины
Проблема дисциплины труда включает множество как научныx, так и практических аспектов. Комплексный характер дисциплины предопределяет и необходимость привлече к ее решению различных наук — права, экономики, социологии, философии, менеджмента, кибернетики, социальной психологии, психологии, медицины и др. Дисциплиной управляли во все времена, хотя назывался эт процесс по-разному: управление дисциплиной, укреплениe дисциплины, обеспечение дисциплины, повышение уровня дисциплины И Т. Д.
Во многих организациях меры по управлению дисциплинарными отношениями используют неэффективно, что создает организации дополнительные трудности.
В чем причина такого положения? Как представляется, виной всему является неточное представление большинства из нас существе дисциплины, о задачах и методах ее укрепления. Часто работы по укреплению трудовой дисциплины ждут большего, чем она может дать, и тем самым упускают другие на-.равления деятельности по совершенствованию производства, организации труда. В связи с этим важно четко понимать, что такое дисциплина труда и дисциплинарные отношения. При каких условиях методы укрепления (управления) трудовой дисциплиной будут эффективны, а при каких, напротив, неэфективны.
Следует признать, что сегодня нет общепризнанного определенного понимания дисциплины. При решении проблемы срепления трудовой дисциплины сложился методологический стереотип, который в известной мере исчерпал свои возможности. Отделам персонала для того, чтобы овладеть новейшими технологиями по управлению дисциплинарными отношениями, необходимо уйти от этих стереотипов. В последние двадцать лет в Украине по проблеме дисциплины были защищены ряд диссертаций — философами, экономистами, социологами, юристами. Дисциплина, по мнению авторов этих работ, — это:
• форма связи между людьми, средство обеспечения организованности и порядка;
• состояние управления, соотносящее поведение индивидуума с нормой общественной жизни. Дисциплина — особый вид общественных отношений, включает отношения ответственности, упорядоченности, организованности, исполнительности. Объектом отношений дисциплины являются коллективы и люди, субъектом — органы управления или руководители;
• общественная связь, единство воли и действия, соблюдение общественного порядка;
• порядок поведения людей, отвечающий сложившимся в обществе нормам права и морали или требованиям какой-либо организации. Уровень дисциплины определяется степенью совпадения интересов человека, его потребностей с нормами поведения;
• функция социального контроля, часть отношения к труду;
• порядок подчинения людей определенным правилам. Родовым признаком дисциплины является порядок;
• совокупность правил поведения, требуемых от работника. Из этих правил складывается внутренний трудовой распорядок. Это в субъективном смысле подчинение работника установленному распорядку труда, подчинение указаниям руководителя и контролю за процессом труда. Это авторитарные общественные отношения, отношения руководства и подчиненных. Трудовая дисциплина отражается в обязанностях работника;
• фактическое поведение человека в дисциплинарных отношениях;
• соблюдение работником определенного порядка в процессе труда;
• фактическое поведение работника, соблюдение им внутреннего трудового распорядка.
• общественные отношения.
В дисциплине выделяют две стороны:
• объективную — порядок, без которого не может существовать организация;
• субъективную — выполнение обязанностей, осуществление прав.
Как видим, все авторы понимают дисциплину как общественные отношения, отношения, возникающие по поводу соблюдения норм, правил поведения.
Дисциплина — важнейшая общечеловеческая ценность, объединяющая, людей. Только на ее основе можно построить эффективные трудовые отношения.
Дисциплина -- это общественные отношения, складывающиеся по поводу соблюдения социальных и технических норм, правил поведения в семье, организации, обществе, государстве.
Понятие «дисциплина» многозначно. В разных отношениях главными ее свойствами называют разные характеристики.
Дисциплина — это функция, элемент социальной системы. Дисциплина — это средство эффективного достижения политических, социальных, технологических целей, средство, позволяющее системе развиваться.
Все определения дисциплины, как правило, характеризуют или какую-то одну сторону дисциплины, или определенный ее вид.
Когда говорят о дисциплинированном человеке, то имеют в виду, как правило, степень исполнения им обязанностей, т. е. рассматривают одну из разновидностей дисциплины — исполнительскую.
Дисциплинированность — это степень — высокая, средняя, низкая — соблюдения норм в семье, организации.
Дисциплина — понятие общенаучное, используемое разными науками — философией, социологией, правом, экономикой и т. д.
Дисциплина отражает реальные противоречия в организации. Это, например, противоречия плановой деятельности организации и индивидуальности каждого работника и др.
Дисциплина - атрибут любой социальной деятельности. Это состояние социального управления.
По способу подчинения дисциплина делится на принудительную и добровольную.
Дисциплину можно классифицировать по видам социальных норм. Таким образом, можно выделить экономическую, политическую, финансовую, трудовую и другие виды дисциплины. При более дробной классификации можно выделить большее количество видов дисциплины. Например, отношения по поводу соблюдения технологических норм образуют технологическую дисциплину, отношения по поводу соблюдения плановых норм — плановую дисциплину и т. д.
Дисциплина в фирме — показатель уровня ее организации, нравственного здоровья коллектива.
Можно выделить три вида дисциплины:
1) исполнительская дисциплина — исполнение каждым сотрудником своих обязанностей. Недостаток этого вида дисциплины, хотя он очень привлекателен, например, для государственной службы, состоит в том, что работнику не предоставляют права и, более того, не хотят, чтобы он их имел и проявлял какую-либо активность;
2) активная дисциплина — использование прав при исполнении обязанностей. Этот вид дисциплины более предпочтителен, так как работник проявляет в своем поведении активность — активно пользуется своими правами;
3) самодисциплина — это исполнение работником своих обязанностей и исполнение им своих прав на основе самоуправления. Она также включает проявление работником активности большей, чем требует норма права.
Цель управления дисциплинарными отношениями — воспитание не исполнительской дисциплины и даже не активной дисциплины, а самодисциплины.
Можно с достаточной уверенностью утверждать, что в основе всех катастроф в обществе, не связанных с природными катаклизмами, повинен человек, нарушивший дисциплину.
Несмотря на трудности сегодняшнего дня, можно доказать, что помимо прочего в каждой организации существует возможность быстро и без особых материальных затрат повысить уровень дисциплины (государственной, финансовой, трудовой) и тем самым демократическим, законным путем навести порядок в обществе в целом. Средства эти известны:
• изменить взгляд на понятия «дисциплина» и «порядок»;
• эффективно использовать методы управления дисциплинарными отношениями;
• сделать законодательство более доступным для всех работников;
• повысить эффективность контроля за исполнением каждым своих обязанностей;
• перенести акцент в управлении дисциплиной с принуждения, свойственного командному стилю управления, на поощрение и убеждение, заинтересованность в результатах труда, мотивацию труда;
• перенести акцент с исполнительской дисциплины на самодисциплину;
• определять эффективность управленческого воздействия на дисциплину по ее уровню, т. е. по конечному результату, постоянно измеряя уровень дисциплины;
• рассматривать как нарушение дисциплины не только неисполнение обязанностей, но и превышение прав, причиняющее ущерб правам других людей;
• реорганизовать систему контроля, упростив ее и повысив эффективность.
Противоположным по отношению к понятию «дисциплина» нередко рассматривают понятие «хаос» — как полное отсутствие управления, согласованности, порядка.
Дисциплинарные отношения
Человек, заключая трудовой договор (контракт), вступает во множество отношений разного вида, которые объединяются одним названием — трудовые отношения. В них присутствуют имущественные, управленческие, этические, эстетические отношения, а также отношения по поводу рабочего времени и времени отдыха, по поводу чести и достоинства человека и др. Дисциплинарные отношения. В самом широком смысле регулируются практически всеми отраслями права: государственным, финансовым, административным, трудовым и др.
Важной формой отношений являются правоотношения. Эта форма возникает на основе норм права. Она включает права, обязанности, объект отношения, ответственность сторон.
Дисциплинарные отношения — это вторичная форма трудовых отношений. Эта форма присутствует в любом трудовом отношении, так как это отношение по поводу исполнения обязанностей и реализации прав, по поводу распределения прав и обязанностей.
По содержанию дисциплинарные отношения делятся на четыре вида:
охранительные; поощрительные; воспитательные; организационные.
Содержанием дисциплинарного отношения являются права и обязанности его сторон, их ответственность. Они различаются в зависимости от вида отношений.
Охранительные правоотношения возникают при наличии одного из двух юридических фактов: невыполнение обязанности (в том числе некачественное исполнение обязанности), превышение права, причиняющее ущерб другим работникам.
Охранительные отношения. Одна из сторон этих отношений — администрация, общественные организации.
Объект дисциплинарных отношений
Объектом дисциплинарных отношений является поведение человека. Выделяют три вида поведения человека:
1) активное, когда работник не только исполняет свои обязанности, но и использует свои права и, кроме того, проявляет большую активность, чем предусмотрено нормой, исходя из принципа «разрешено все, что не запрещено»;
2) правомерное — исполнение обязанностей, использование прав;
3) отклоняющееся, или неисполнение обязанностей, превышение прав, причиняющее ущерб другим людям, коллективу.
К объекту дисциплинарных отношений относится и уровень трудовой дисциплины, отражающий количественную и качественную оценку поведения.
Права и обязанности работников
Трудовые правоотношения — это отношения, представленные в виде прав и обязанностей, ответственности сторон. Право -- средство, которым пользуется человек, организация для достижения своих целей. Право — мера дозволенного поведения, обеспеченная юридическими обязанностями.
В правах закрепляется свобода человека. Если эту свободу чрезмерно организовать, ограничить, то человека можно сделать послушным и управляемым, но в этом случае у работника возникают чувство беспокойства, ущербности, подавленности, безразличия и враждебности.
При определении свободы работника в организации нередко исходят из двух противоположных принципов:
1) что хорошо для организации — хорошо для человека — в данном случае интересы организации ставятся выше, чем интересы работника;
2) что хорошо для человека — хорошо для организации — в этом случае интересы человека ставятся выше или наравне с интересами организации.
По юридической силе право можно разделить на следующие виды.
Первый вид права — это право, которое человек реализует только своими действиями, без участия других лиц. Например, право подать заявление в комиссию по трудовым спорам.
Второй вид права — право, которым можно воспользоваться лишь при условии, если другая обязанная сторона выполнит свою обязанность. Таких прав большинство в трудовых отношениях. Например, только своими действиями нельзя реализовать право на оплату труда, на получение отпуска и т. д.
Третий вид права — право, реализация которого возможна лишь в консенсуальном порядке, т. е. по соглашению сторон на договорной основе. Например, в соответствии ТК Украине работа в выходной день может быть компенсирована по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме, но не менее чем в двойном размере. Стороны должны выбрать устраивающий их вариант.
Четвертый вид права — отличается от других тем, что юридическая сила его еще более ослаблена, так как это право можно реализовать при наличии двух важнейших юридических фактов — выполнение рбязанной стороной своей обязанности и признание правомерности этих действий должностным лицом или органом управления (санкционирование таких действий).
Существует три способа определения свободы человека в организации.
Первый способ -- определить сферу запрещенного поведения, все остальные виды таким образом будут разрешены. В данном случае действует правило «разрешено все, что. не запрещено».
Второй способ— сферу свободы предоставляют в виде прав.
Третий способ состоит в установлении сферы запрещенного поведения и одновременно определении прав человека. Кроме того, при этом действует принцип «все, что не запрещено -разрешено».
Обязанность — разновидность необходимого поведения. Необходимость — это то, что обязательно должно произойти при данных условиях. Это правило неумолимо действует в природе, но в общественных отношениях люди могут не исполнять свои обязанности. Юридическая обязанность — мера необходимого поведения, которой лицо должно следовать в соответствии с требованиями человека, наделенного правом в целях удовлетворения его интересов. Таким уполномоченным в организации является администрация. Юридические обязанности устанавливаются людьми, поэтому они носят объективно-субъективный характер.
Выделяют три вида юридических обязанностей: обязанность активного поведения;
обязанность пассивного поведения действий; обязанность претерпеть меру дисциплинарного принятия.
Обязанности также можно классифицировать следующим образом:
постоянные обязанности, которые нужно выполнять постоянно, например, добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, выполнять установленные нормы труда и т. д.;
обязанности, исполнение которых связано с каким-то определенным событием, -- незамедлительно сообщать работодателю либо непосредственно руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя;
обязанность, которую выполняют по требованию правомочного лица (лица, наделенного правом), — своевременно и точно реагировать на распоряжения администрации (ПВТР) и т. д.
Устанавливая обязанности работников, целесообразно установить при этом обязанность достичь в работе точно определенных результатов, определить показатели качества работы.
С помощью уточнения видов прав и обязанностей адмю страция может значительно повысить эффективность труда.
Дисциплинарная власть
Без власти нет организации и нет порядка.
Важным условием управления коллективом, дисциплинарными отношениями является эффективное использование влияния, лидерства, власти.
Влияние — это любое поведение человека, вносящее изменение в поведение другого человека.
Лидерство — способность оказывать влияние на личность, группу, направляя их на достижение целей организации, способность добиться поставленной задачи с помощью других людей.
Власть нередко определяют как возможность влиять на поведение других людей.
Власть определяют и как способность и реальную возможность оказывать радикальное и всеобъемлющее влияние на деятельность, поведение, сознание и помыслы людей, распоряжаться их судьбами.
Современная власть, по мнению Э. Тоффлера, состоит из трех элементов, источников:
1) знания, которое, как сообщил Ф. Бэкон, является силой;
2) насилия;
3) богатства. Выделяют три вида власти.
Низкокачественная власть. Она основана только на насилии.
Власть, основанную на богатстве, рассматривают как власть среднего качества.
Власть, основанная на знании, — власть высокого качества. Этот вид власти предполагает эффективность — достижение цели с минимальными источниками власти. Знания часто используются для того, чтобы заставить другую сторону полюбить вашу последовательность операций при выполнении действий. Они могут даже убедить человека в том, что он сам придумал эту последовательность.
В своем неприкрытом виде власть использует насилие, богатство и знания для того, чтобы заставить человека действовать определенным образом.
В современном мире стало казаться, что в нем стало меньше насилия. Это произошло потому, что насилие приобрело форму закона. Закон, по мнению Э. Тоффлера, — это очищенное насилие.
Эту мысль лаконично выразил французский президент Шарль де Голль: «Закон должен иметь силу на своей стороне». Корпорации стали меньше применять насилие и потому, что обнаружили лучший инструмент управления людьми — деньги. Деньги стали главной мотивацией для рабочей силы и основным орудием управления в обществе на три индустриальных столетия.
Дисциплинарная власть — это право, возможность, основанная на законе, давать обязательные указания подчиненному, устанавливать правила поведения для подчиненных, поощрять, наказывать их, распределять обязанности, права, ответственность.
Руководитель, менеджер наделен властью. Объем власти обусловлен степенью зависимости одного человека от другого. В то же время подчиненный может иметь реальную неофициальную власть над своим руководителем. Руководитель постоянно зависит от своих подчиненных. Фактически в организации устанавливается следующий баланс власти. Власть подчиненных частично проявляется в реальном осуществлении больших полномочий, чем предусмотрено в официальном внутреннем трудовом распорядке.
Формы власти в коллективе
Во многих учебниках рассматриваются пять видов власти.
1. Власть, основанная на законе. Этот вид власти нередко называют традиционной властью. Человек, подчиняющийся такой власти, уверен и согласен с тем, что руководитель имеет право принимать решения, отдавать приказы, распоряжения, командовать подчиненными. Законная власть основывается на иерархической структуре организации, при которой люди расставлены по ступеням организации.
Считается, что культура Запада тысячелетия укрепляла власть начальства. И потому подчинение человека человеку, занимающему определенную должность, принимается как должное, как нормальный порядок существования общества. Постепенно в обществе зародилась соответствующая традиция.
Отрицательной чертой этого вида власти является отчуждение системы управления от человека, бюрократизация власти. Человек подчиняется должности, а не человеку. Соответственно вознаграждения предоставляются прежде всего тем, кто лучше всего подчиняется организации, а не тому, кто лучше работает, более компетентен, но одновременно и более независим. Это оборотная сторона всеобщей покорности.
Проявлением порядка, основанного на традиции, является распределение наград не за результаты труда, а за трудовой стаж.
2. Власть, основанная на принуждении. Сила этого вида власти состоит в страхе, который внушает обладающий властью руководитель. Этот страх зиждется на следующих полномочиях обладателя власти: расторгнуть договор, применить меру наказания, лишить премии и других материальных благ. Этот вид власти эффективен при соблюдении определенных правил, независимо от того, нуждается или не нуждается человек явно в каких-либо благах.
Кроме того, негативная эмоция, возникшая при представлении возможных мер наказания, также способствует действенности этого метода. Как указывают многие специалисты, именно страх — та причина, которая заставляет человека соглашаться с влиянием, властью других.
Иногда в фирмах создают программы отрицательных стимулов. Например, директор магазина при плохих показателях работы заставляет провинившегося работника гонять носом арахисовый орех, швыряет в лицо пирог, заставляет бегать задом наперед по магазину при всем коллективе. Это может быть также обед в черной столовой для работников, не справляющихся с производственной программой.
Различают множество страхов — потерять работу, надбавку, льготы, доверие руководителя и т. д.
Способами вызвать, активизировать страх руководители пользуются очень часто. Использование руководителями разных уровней такого способа вызвать страх, как унижение, заставляет подчиненных работать более полноценно и эффективно. Например, руководитель может перевести в менее удобный кабинет, перевести на непрестижную должность, громогласно указать на некомпетентность и т. д.
Нельзя не признать, что власть, основанная на страхе, имеет негативную сторону. Соответствующие исследования показали, что организация, руководство которой работает по этому принципу, характеризуется менее высокой производительностью труда и более низким качеством продукции, работ, услуг.
Принуждение, хотя и вызывает внешнюю покорность, нередко сопровождается чувствами скованности, страха, отчуждения, желанием мести, низкой производительностью, текучестью кадров, неудовлетворенностью работой, стремлением сознательно обманывать руководство организации.
Этот метод неудобен и тем, что его основа — это эффективная система контроля, которую создать нелегко, да и она слишком дорога для любой организации. Не случайно во многих компаниях, сравнив затраты на создание системы контроля и убытки от мелких хищений, например, отказываются от создания такой системы, так как затраты на нее значительно превосходят убытки, на которые предпочитают просто закрыть глаза.
3. Власть, основанная на вознаграждении, на поощрении. Работник выполняет свои обязанности в этом случае потому, что верит в возможность удовлетворить свои потребности с помощью поощрения. Это влияние основано на положительных эмоциях, связанных с так называемым пряником.
Недостатком этого вида власти является довольно сложная система применения — нужно определить главные потребности работников, чтобы предложить им те формы поощрения, которые удовлетворяют их потребности. Другой недостаток — ограниченность средств, которые организация может выделить на поощрение.
4. Экспертная власть. Рекомендации экспертов выполняются потому, что эксперты знают решение проблем, различных вопросов, пути достижения целей. Власть эксперта — это влияние через разумную веру.
5. Эталонная власть. Это власть, основанная на влиянии примера. Этот вид власти основан на силе личных качеств, способностей лидера. Последователи такого лидера испытывают потребность в принадлежности к его группе, уважении этой группы. В специальной литературе перечисляются типичные характеристики такой личности:
1) умение говорить, убеждать;
2) уверенная и достойная манера держаться;
3) способность внушить чувство восхищения своей личностью;
4) способность как бы излучать энергию;
5) обладание внушительной внешностью;
6) обладание независимым характером.
В большинстве случаев отделы кадров, подыскивая руководителей разных рангов, ориентируются на перечисленные качества, присущие лидерам.
Идеальный вариант управления состоит в попытке комплексно использовать все эти пять видов власти для повышения эффективности работы организации.
6. Власть путем убеждения. Этот вид власти — самый ^ фективный способ влияния. Убеждение — это наиболее эффективная передача своего мнения, решения.
Все рассмотренные виды власти можно сгруппировать не-- сколько по-другому. Такие виды, как власть, основанная на принуждении, на вознаграждении, на убеждении, включаются в содержание законной власти. В то же время каждый вид власти может существовать обособленно. Например, один из работников организации, даже не обладая законной (легитимной) властью, с помощью убеждения может влиять на поведение всей организации, а кто-то из сотрудников может попросту запугать коллег и приобрести в организации определенную власть.
Лица, обладающие иными видами власти в коллективе, кроме законной, всегда интересовали отделы персонала, так как с ними необходима очень большая работа для того, чтобы они не мешали работе организации, а наоборот, использовали свое влияние ей на пользу.
7. Влияние через участие в управлении. В данном случае поведение человека мотивируется потребностями высокого уровня: во власти, компетентности, успехе, самовыражении, лидерстве.
При применении этого вида власти объединяются власть руководителя и власть исполнителя.
Этот вид власти подходит не всем. Так, он не подходит для работников, которые не любят ясности, не склонны к индивидуализму и которым нравится ситуация, когда за них все решают другие.
Источники власти. На чем основана власть? К источникам власти обычно относят: 1) силу, которая порождает у других людей уступчивость и смирение; 2) богатство, дающее возможность обеспечить людям средства существования; 3) занимаемое положение; 4) владение информацией; 5) организация, которая мобилизует ресурсы и способна проводить в жизнь решения.
Современные проблемы власти
Мы живем в условиях перемен и поэтому важно как можно быстрее адаптироваться к стремительным переменам, считает Э. Тоффлер. XXI в. — это век глобальной битвы за власть. Современная структура власти зиждется уже не на мускульной силе, богатстве или насилии. Ее пароль — интеллект; распространение новой экономики, основанной на знании, что обеспечивает новый этап соревнования развитых стран.
Упрощение рабочих мест, сведение работы к простейшим операциям для человека (для роботов это рационально), неусыпный контроль. Это все продолжение традиции в управлении организацией, которой положил начало Фредерик Тейлор. Такой подход в управлении рассматривается как дань малообразованному прошлому, а не наступающему будущему. Сегодня экономика движется к суперсимволическому производству. Новая идеология управления основана на том, что производительность и доходы организации пойдут вверх в следующих случаях:
• работа, не требующая интеллекта, будет сведена к минимуму или замена роботами;
• будет сделан переход на высокие технологии;
• станет эксплуатироваться весь потенциал наемного работника;
• будет осуществляться переход на высокооплачиваемую рабочую силу;
• численность работающих будет постоянно сокращаться;
• даже те операции, которые требуют физического труда, будут интеллектуализироваться (использование компьютеров и другой техники);
• на обучение каждого рабочего организация будет тратить 8—10 тыс. долл. США (по курсу 1998 г.)
Контроль в дисциплинарных отношениях
Контроль нередко рассматривают как процесс обеспечения условий для достижения целей организации. С помощью контроля определяют качество принятых решений, устанавливают, не нуждаются ли они в корректировке.
Контроль позволяет обеспечить соблюдение правил организации. Без контроля большинство видов деятельности неэффективны. Процесс контроля включает: установку стандарта, измерение достигнутых результатов и проведение корректировки. Например, отделу сбыта (маркетинга) было дано задание обеспечить продажу продукции в определенном объеме. Задача выполнена не была. Этот факт был выявлен системой контроля и своевременно была проведена корректировка деятельности. Задача контроля состоит не только в том, чтобы обнаружить невыполнение задачи, но и выяснить причины неисполнения, а также определить пути исправления ситуации, приведения ее в соответствие с планом или корректировки самого плана.
Недооценка значения контроля привела многие фирмы к банкротству, ведь контроль позволяет выявить проблемы и принять меры к их разрешению. Контроль - - обязательная функция каждого руководителя, отдела персонала. Традиционно используют три вида контроля:
• предварительный,
• текущий,
• заключительный.
Предварительный контроль проводится до начала работ. Он имеет очень большое значение и обусловливает эффективность последующих видов контроля.
Предварительный контроль в трудовых отношениях — это контроль качества их регламентации. Речь идет о качестве правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, трудовых договоров и других локальных нормативных актов организации. Это также контроль организационных схем, процедур найма рабочей силы, позволяющий избежать ошибок при приеме на работу.
Текущий контроль осуществляется в ходе проведения работ по данным, полученным в процессе труда.
Заключительный контроль, который проводится тогда, когда работа уже выполнена, дает возможность оценить качество планирования, результативность и реальность выбранных направлений деятельности, планов и задач, поставленных перед организацией.
Показатели должны быть измеримы и реально отражать важные характеристики различных процессов.
Сравнив реальные показатели с запланированными, определяют, насколько допустимы имеющиеся отклонения. По отношению к ним у администрации могут быть разные реакции, сводящиеся, как правило, к следующим действиям: ничего не предпринимать; попытаться устранить отклонения; пересмотреть стандарты, например норму.
Предположим, работник не выполняет часть своих обязанностей. В этом случае можно ограничиться замечанием. Фактически это очень слабое воздействие на поведение. Можно направить работника на переподготовку (если, конечно, в этом есть нужда). Можно внести поправки в его должностную инструкцию, если выяснилось, что неудачи работника связаны с тем, что она была составлена неудачно (например, включала обязанность, выполнить которую просто невозможно).
В то же время следует всегда помнить, что работники ориентированы на контроль, т. е. стараются проявить себя в той деятельности, за которой осуществляется контроль, и пренебрегают деятельностью, не подвергающейся контролю, но необходимой фирме.
Исходя из этого используют разные формы контроля:
• открытый,
• наглядный,
• видимый, -
• неофициальный и др.
Целесообразно избегать чрезмерного контроля, он должен быть достаточным, своевременным, гибким, экономичным.
Для проведения процедуры контроля необходимы как минимум три условия:
1) установление объекта, например, задач в форме, которую можно измерить. В качестве объекта измерения могут рассматриваться обязанности работников (на сколько процентов они исполняются), права, цели и т. д.;
2) определение допустимых отклонений от стандарта, соблюдение которого контролируется;
3) измерение — сравнение результатов со стандартом. Контроль выполняет многие функции в процедуре управления, в том числе:
• диагностическая — учет отношений;
• ориентирующая — основана на привлечении внимания к актуальности решаемых вопросов;
• стимулирующая — позволяет администрации нацелить работников на более эффективный труд;
• корректирующая — позволяет изменить в лучшую сторону контролирующий процесс.
Порядок в обществе -- важнейшее условие для создания высокой дисциплины в организации.
Совершенно очевидно, что для повышения уровня дисциплины в организациях необходим порядок в обществе. Что такое порядок в обществе? Это такое его состояние, при котором в обществе созданы эффективные законы, законы эти соблюдаются и т. д. Состояние порядка состоит из четырех элементов:
1) эффективные правила организации. Если правила неэффективные, порядок невозможен;
2) жизнь по правилам, или соблюдение правил всеми участниками отношений;
3) наличие механизма рассмотрения споров, возникающих при применении правил;
4) эффективные законы государства, в котором работает организация, порядок в государстве.
Порядок в государстве
Как же добиться соблюдения законов (правил) -в обществе, государстве? Очевидно, существует необходимость дальнейшего развития теории разделения властей.
Английский философ Джон Локк - - идеолог социального компромисса, выражая правовые представления буржуазного общества в противоположность феодальному, считал необходимым разделение властей на законодательную, исполнительную
и власть ведения дел вне государства. При этом он подчеркивал, что законы нуждаются в непрерывном исполнении и наблюдении за этим исполнением.
Необходимо, чтобы все время существовала власть, которая бы следила за исполнением тех законов, которые созданы и остаются в силе1.
Развивая эту мысль, Шарль Луи Монтескье2 — выдающийся политический мыслитель, один из зачинателей просветительства, считал, что для того, чтобы обосновать принцип законности, необходимо обеспечить политическую свободу, сделать право истинным регулятором отношений между государством и гражданином, ввести разделение властей на законодательную, судебную и исполнительную. В этом разделении он видел гарантию от беззакония и злоупотребления властью. Взаимное сдерживание властей, считал он, нужно для обеспечения верховенства права.
В условиях реформирования правового государства, при низкой результативности реформ, ослаблении исполнительной власти в целях упрочения демократии требуются новые решения в организации государственной власти. Таким нововведением может стать четвертая власть — прямой контроль народа. Введение органов народного контроля, выбираемых по территориальному признаку, прямыми выборами населения, позволило бы поднять авторитет государственной власти, ввести еще один, может быть, самый эффективный рычаг управления непосредственно народом делами государства, повысить эффективность исполнительной власти.
Органы народного контроля могли бы осуществлять свои контрольные функции по собственной инициативе и на основе обращений граждан и юридических лиц.
Народный контроль может стать эффективной формой выражения суверенитета и власти народа, который является, в силу ст. 3 Конституции РФ, единственным источником власти в Российской Федерации.
Контроль как важнейшая функция власти, обеспечивающая организацию общественной жизни самим народом, позволил бы обеспечить в большей степени социальный мир в обществе. Таким образом, система властей государства включала бы, в развитие ст. 10 Конституции РФ, законодательную, исполнительную, судебную и контрольную власти.
Комитет народного контроля (этот орган власти может быть назван и по-другому) мог бы избираться по территориальному признаку прямым голосованием народа, проживающего на данной территории. Система народного контроля могла бы включать федеральный комитет, комитет субъекта Федерации, комитет народного контроля каждого населенного пункта.
Создание органов народного контроля позволило бы значительно повысить уровень демократии в стране и способствовало бы укреплению правопорядка, означало бы значительное продвижение на пути к,развитому правовому государству.
Условия нормальной дисциплины труда
От чего зависит уровень, качество дисциплины? Конечно же от определенных условий. Дисциплина обусловлена прежде всего следующими обстоятельствами:
экономическими;
организационными;
уровнем управления;
самоуправления;
образования;
специальной подготовки кадров и т. д.
При наличии всех названных условий уровень дисциплины отвечает потребностям общества, коллективов, личности. Однако, если условий и недостаточно, дисциплину установить тем не менее можно. Правда, основным средством ее поддержания в этом случае будет принуждение.
Прежде всего для высокой дисциплины нужна хорошая организация труда или организационные условия. В то же время без дисциплины нормальная организация невозможна.
Для организации труда важнейшими характеристиками являются цель организации, способы привлечения людей к труду, кооперация и разделение труда, методы, приемы и условия труда, нормирование труда, организация рабочих мест и т. д.
Важным элементом организации труда является четкое определение функции каждого работника. В правовых отношениях функция конкретизируется в форме прав, обязанностей, ответственности.
На уровень дисциплины прежде всего влияет личность руководителя. От первого руководителя во многом, если не во всем, зависят и дисциплина в организации, и ее эффективность, и уровень прибыльности. Собственник ставит перед руководителем определенные цели. Если руководитель их не достигает, его заменяют. Такая замена необходима и тогда, когда он, проработав определенное время, исчерпал запас идей, которые позволяли повышать эффективность работы.
Важнейшим условием нормальной дисциплины является организация рабочего времени. Приведем один из возможных режимов рабочего времени.
Одним из условий дисциплины труда является эффективное использование рабочего времени. Рассмотрим одну из методик.
Положение о порядке внедрения гибкого рабочего времени
Гибкое рабочее время (ГРВ) — установление фиксированной продолжительности рабочего времени за неделю, декаду, месяц с предоставлением работнику самому варьировать продолжительность трудового дня.
В соответствии с ТК Украины при работе в режиме ГРВ начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон.
Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.).
1. ГРВ вводится в подразделениях в целях повышения эффективности использования рабочего времени, более успешного сочетания служебных обязанностей и личных потребностей.
2. Право на работу по ГРВ предоставляется передовым работникам, добросовестно выполняющим производственные задания, не имеющим нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка.
3. В зависимости от специфики работы в подразделениях может быть установлен: гибкий рабочий день, гибкая рабочая неделя, гибкий рабочий месяц.
4. График начала и окончания работы в условиях ГРВ:
|
Режим работы |
Гибкое время начала работы |
Твердо установленное время |
Гибкое время конца смены |
|
1-й смены |
. 6.00-9.00 |
9.00—11.00,11.45—15.00 |
15.00—18.00 |
|
2-й смены |
15.00—16.00 |
16.30—19.30, 20.00—23.30 |
23.30—1.00 |
|
Отделов |
7.00—10.00 |
10.00—12.15,13.00—15.00 |
15.00—19.00 |
В пределах гибкого времени работники имеют право выбирать время начала и окончания работы по своему усмотрению с учетом производственной необходимости. Максимальная продолжительность рабочего дня должна быть не более 10ч. В течение твердо установленного времени все работники обязаны трудиться на своих местах.
В условиях гибкой недели (месяца) работники имеют право частично переносить рабочее время (гибкое) с одного дня на другой, соблюдая при этом установленную продолжительность рабочей недели (месяца).
5. Руководство подразделения имеет право в случае производственной необходимости отменять на время режим ГРВ для отдельных работников или коллективов участка, цеха, бюро, лаборатории, отдела.
6. Работники, нарушившие режим ГРВ, а именно: допустившие неполное использование установленной продолжительности рабочей недели; пришедшие на работу или ушедшие с работы в твердо установленное время; не выполняющие производственных заданий или дающие некачественную продукцию, лишаются права работы по гибкому графику распоряжением по цеху (отделу) и работают в обычном порядке.
Учет отработанного времени ведется работниками цехов, отделов вручную в журнале учета рабочего времени или с помощью штамп-часов в компьютере. Контроль за правильностью занесенных сведений возлагается на мастеров, начальников бюро, лабораторий, руководителей групп, отделов, цехов.
Табельный учет по цеху, отделу ведется в обычном порядке. Отдел персонала контролирует соблюдение режима в цехах, отделах, других структурных подразделениях.
Экономические условия включают прежде всего выбор способов материальной заинтересованности работника в качественном результативном труде. Один из привлекательных способов состоит в установлении такой системы оплаты труда, при которой каждый на своем рабочем месте получает возможность заработать в 2 и 3 раза больше, чем работник, затративший минимум усилий.
Важнейшим условием высокой дисциплины является уровень управления. Очевидно, что если система управления предприятием эффективна, то высока и дисциплина, и наоборот.
На уровень дисциплины влияет и подготовка кадров. От неподготовленных работников невозможно добиться образцового исполнения обязанностей, качественного труда. При всем их старании они профессионально не в состоянии их исполнить.
В Великобритании ГРВ — такая организация рабочего времени, которая допускает некоторую гибкость относительно начала и конца каждого рабочего дня. Обычно от работника требуется начать работу в определенное время (например, между 7.00 и 9.30 утра) и оставаться на рабочем месте до оговоренного времени (например, до 3.30 дня). Внутри этих границ работник может выбрать ежедневный график работы. Однако он обязан проработать определенное количество часов, скажем, в месяц. Любые недоработки в конце месяца можно перенести вперед, на следующий месяц, или выразить их в вычетах из оплаты труда, в то время как избыточные часы можно взять как выходные или получить за них денежную компенсацию. ГРВ позволяет работникам адаптировать свой рабочий день в соответствии с другими обязательствами. Однако оно также имеет преимущества и для руководства: поскольку это предполагает соблюдение расписания и подсчет отработанных часов, работников легко проконтролировать, а также потому, что потенциальное отсутствие на работе (например, визит к врачу) можно предотвратить, если назначать встречи за рамками ГРВ. Это помогает продуктивнее использовать потенциал персонала.
Механизм управления дисциплиной
Можно назвать два механизма управления дисциплиной: прямой и косвенный.
Прямой механизм управления дисциплинарными отношениями включает использование методов, средств убеждения (воспитания), поощрения, принуждения. Практика применения всех этих методов насчитывает тысячелетия.
Косвенный механизм состоит из управления (изменения) условиями организации труда в самом широком смысле. К числу этих условий, которые наиболее тесно связаны между собой и влияют на дисциплинарные отношения, относятся: организационные, социально-экономические, уровень управления, самоуправления, квалификации кадров, правовые и др.
Развивая и совершенствуя эти условия, мы косвенно способствуем повышению уровня дисциплины.
Организационные условия включают выбор цели организации, определение ее функций, способов установления трудовых отношений, уровень нормирования труда, организацию рабочих мест и т. д.
Методы управления дисциплинарными отношениями
Существуют различные методы управления дисциплинарными отношениями — экономические, психологические, правовые и др. Экономические методы позволяют создать ситуацию, дающую возможность работнику -удовлетворить свои экономические потребности, интересы, обеспечить реализацию принципа социальной справедливости. Экономические отношения, как известно, проявляют себя прежде всего как интересы, которые играют решающую роль в производстве. Чтобы экономические интересы были удовлетворены, деятельность людей должна соответствовать экономическим законам. При вступлении в противоречие с экономическими законами производство не будет эффективным.
Очевидно, что человек максимально заинтересован в труде тогда, когда возникают возможности удовлетворить, кроме прочего, его растущие материальные интересы.
Каждый менеджер, работник отдела персонала должен научиться в совершенстве владеть методами управления дисциплинарными отношениями. Правовых методов управления дисциплинарными отношениями четыре:
1) убеждение;
2) поощрение;
3) принуждение;
4) организация труда.
Практика их применения насчитывает тысячелетия. В течение веков меняются не сами методы управления дисциплинарными отношениями, а их содержание и комбинации. Например, меняются виды наказаний, поощрений, убеждений, организации труда.
Метод рассматривается как наикратчайший путь к тому, чтобы на основе знаний прийти к изменению действительности. Это система средств, законов, правил, которые используются для измерения уровня дисциплины.
Важнейшим методом управления дисциплинарными отношениями является предоставление работникам условий жизни взамен их качественного и результативного труда для значительного изменения своего образа жизни — качественного жилья, отдыха, развлечений, воспитания детей и т. д. применительно к стандартам среднеевропейского образа жизни.
Задача менеджеров, работников служб персонала состоит в том, чтобы не ограничивать человека в заработке, предоставляя для этого многообразные возможности, и создать условия или способствовать созданию условий по приобретению престижных материальных благ.
Убеждение
Человек воздействует на другого или силой, или убеждением.
В большинстве случаев эффективно именно убеждение, поскольку человек, по мнению И. Канта, единственное создание, которому необходимо воспитание. Дисциплина, или выдержка, выводит человека из животного состояния. Дисциплина -средство уничтожить в человеке его дикость. Дисциплина не дает человеку следовать его животным наклонностям.
Убеждение — основной метод управления дисциплинарными отношениями. Что же такое убеждение? Убеждение — метод воспитания, воздействия на сознание работника с целью вызвать его на полезную деятельность или затормозить его нежелательные поступки.
Понятие «убеждение» имеет два значения:
1) это процесс воздействия на человека и на коллектив;
2) особое состояние сознания, уверенность в истинности знаний, основанная на понимании закономерностей действительности.
Существуют различные виды убеждений: политические, экономические, правовые, эстетические, моральные и т. д.
Убеждения выступают и как форма взаимовлияния между людьми наравне с подражанием, внушением, заражением.
Убеждение — это всегда процесс, диалог, а не монолог. Оно основывается на доказательствах, а не на морализировании в форме декларации.
Убеждение — это не только знание, но и чувство интеллектуального характера.
Убеждения особенно важны там, где есть и возможны оспоримые знания, так как если факт очевиден и однозначен, то об убеждениях не может быть и речи.
Особенно необходимо убеждение, если знания, принципы труднодоказуемы, противоречат сложившейся практике, трудноопровергаемы на данный момент в данном коллективе: использование авторитета;
• дискредитация оппонента;
• изоляция фактов;
• изменение вопроса;
• переключение на второстепенную тему;
• затягивание дискуссии.
Убеждая человека, его следует вначале идентифицировать, например, по типам, предложенным социологом Д. Ягером:
• ломака;
• решающий сходу;
• разведчик;
• наставник;
• хвастун;
• рассказчик;
• манипулятор;
• ударник;
• скрытый;
- • доморощенный психолог;
• везунчик;
• нытик.
Формы убеждения
Существует множество форм убеждения: диалог, критика, самокритика, полемика и т. д.
Диалог — это форма общения, которая требует активности с обеих сторон. Это постоянная смена субъекта и объекта в процессе общения. Для диалога нужны общая основа и различие во взглядах на решение той или иной проблемы между его участниками. Это битва идей, доводов, доказательств.
Объектом критики и самокритики являются отрицательные явления, все существующее, так как в жизни нет ничего раз и навсегда установленного.
Дискуссия, полемика -- это поиск истины путем всестороннего сопоставления, различных мнений. Их цель — в публичной форме защитить свою точку зрения и опровергнуть оппонента.
Поощрение
Поощрение как метод управления дисциплинарными отношениями — это признание заслуг работника перед коллективом путем предоставления ему льгот, преимуществ, публичного оказания почета, повышения его престижа. У каждого человека есть потребность в признании (в материальных ценностях). На реализацию этой потребности и направлено поощрение. Несправедливым применением поощрения можно рассорить весь коллектив. Поэтому при применении мер поощрения целесообразно учитывать правила эффективности поощрения.
Правила эффективности поощрения
Первое правило — поощрение следует применять при каждом проявлении трудовой активности работника с положительным результатом. К сожалению, еще нередки ситуации, когда у работника, проработавшего 20 лет, нет ни поощрений, ни взысканий. В такой ситуации у работника складывается убеждение: в нашем коллективе работай не работай — все равно не заметят и не оценят, а раз так, то зачем стараться. Разумеется, совсем не обязательно в каждом случае использовать одну форму поощрения, например денежную премию. Целесообразно использовать весь комплекс поощрительных мер,
Второе правило -- поощрение должно быть значимым, поднимать престиж добросовестного труда. Каждый работник должен четко представлять, что работать максимально хорошо очень выгодно, так как тогда предоставляются все льготы и преимущества. На практике по некоторым положениям о премировании в трудовом коллективе при выполнении всех показателей устанавливаются минимальные премии, которые можно расценить как насмешку над добросовестным трудом («Лучше уж не устанавливать никаких премий, чем такие»). Администрация может установить максимальные поощрения за добросовестный труд, чтобы каждому в коллективе было ясно, что если ты хорошо работаешь, то и живешь очень хорошо, а если работаешь плохо, то и живешь плохо.
Все преимущества и льготы в области социально-культурного и жилищно-бытового обслуживания должны предоставляться только добросовестным работникам. Только так можно поднять престиж добросовестного труда.
Третье правило — гласность поощрения. Иногда работник узнает о том, что его поощрили, спустя полгода и даже год после этого события, что сводит действие поощрения к нулю. Любое поощрение поднимает престиж работника, а ведь престиж, уважение нередко ценятся людьми значительно выше, чем материальное обеспечение. Все поощрения целесообразно делать в присутствии коллектива. Причем администрация должна обратить особое внимание на разработку процедуры (ритуал) проведения собраний, на которых объявляются поощрения.
Четвертое правило (дополняет правило третье) — при применении поощрения необходимо использовать ритуал, обычаи, традиции.
Обычаи и традиции — это передача культуры от одних людей к другим. Это важная функция службы персонала.
Традициям присущи следующие характеристики:
• историческая повторяемость общественных отношений;
• форма наследования;
• практически всегда существует в любом коллективе, в любой организации;
• в известной степени воплощает общественное самоуправление;
• это социальный закон, отражающий общественное сознание коллектива;
• это правило поведения, способ действия;
• это способ, с помощью которого человек подчиняет себя организации, обществу;
• закон развития общественных отношений, проявление самоорганизации.
Немецкий просветитель Иоганн Готфрид Гердер писал: «Где существует человек, там существует и традиция».
Службы персонала должны отслеживать отрицательные традиции, которые являются причиной отклоняющегося поведения, и убеждать в необходимости отказаться от них.
Утрата организацией традиций означает, что в ней прекращаются развитие, движение. Их отсутствие делает невозможным развитие организации.
Продолжая перечень характеристик традиций, можно сказать, что традиции — это:
• орудие быстрых перемен;
• приобщение, причастность людей, придерживающихся традиций;
• передача информации;
• закрепление опыта;
• способ формирования человека как личности;
• средство побуждения к действию;
• эталон, форма социального контроля;
• средство, которое может замедлить или ускорить развитие организации;
• закон формирования нового. Отсутствие традиций замедляет развитие.
Традиции могут переходить в правовые нормы и наоборот.
Пятое правило — отрицательные традиции должны быть вытеснены только положительными традициями, а не приказом.
Шестое правило — чем ближе момент получения поощрения, тем активнее человек работает. Если работнику обещают получение поощрения через год, два, а может быть, и через несколько лет, то его активность вряд ли будет высокой. Надолго отложенное поощрение неэффективно. Напротив, когда работнику обещают скорое поощрение, например в конце недели, его трудовая активность максимально возрастает.
Седьмое правило — доступность поощрения. Как известно, с точки зрения здоровья коллектив можно разделить на три группы: 1) сильные работники -- люди, которые могут работать в максимальном режиме длительное время, не уставая и не снижая темпа; 2) средние — те, которые не могут долго выдерживать максимальную нагрузку; 3) слабые -- те, которые быстро устают, которым часто требуется отдых. Иногда коллективу устанавливаются такие показатели, которых могут достичь только сильные и средние работники. Понятно, что поощрение в данном случае недостижимо для слабых.
Рассмотрим другой пример. Установлено звание «Лучший конструктор». В соревновании участвуют 200 человек. По положению о премировании установлены места — одно первое, два вторых и два третьих. В этой ситуации, как бы ни старались все получить призовые места, для большинства они недостижимы. Видимо, правильнее будет установить, например, 20 первых мест, 40 вторых и 50 третьих. Тогда каждый работник будет видеть, что если он будет очень хорошо работать, то сможет занять призовое место. Ведь цель соревнования состоит в том, чтобы большинство или все работающие работали с полной отдачей, чуть лучше, чем они работали до соревнования, а не в том, чтобы выделить и наградить троих лучших работников.
Как показывает практика, целесообразно установить показатели, достигнув которые работник получает юридическое право на поощрение. Таким образом формируются очевидные, доступные дополнительные цели в труде для каждого работника, и эти цели являются еще одним эффективным средством управления трудом и дисциплиной в коллективе.
Виды поощрений
В дисциплинарном правоотношении администрация может применять поощрения ко всем работникам. Объектами поощрения являются: оказание работнику почета, уважения; матери.
Принуждение
Если работник совершил нарушение трудовой дисциплины, то администрация обязана применить к нему меру дисциплинарного или общественного воздействия или меру принуждения. Принуждение — важный элемент власти.
Существует два вида нарушений трудовой дисциплины:
1) неисполнение обязанностей, в том числе и неполное выполнение обязанностей, некачественное выполнение обязанностей;
2) превышение прав, но лишь такое, которое нарушает права и свободы других лиц.
Обязанности и права установлены в различных нормативных правовых актах, в том числе и локальных, разрабатываемых самой организацией.
Действие или бездействие работника считается нарушением трудовой дисциплины при наличии определенных условий.
Дисциплинарная ответственность наступает за дисциплинарный проступок. К основным характеристикам дисциплинарного проступка относят следующие:
• общественно не опасные нарушения внутреннего трудового распорядка организации;
• нарушения, совершенные работником, который состоит в трудовых правоотношениях с организацией;
• неисполнение работником обязанности или превышение им прав, нарушившее права и свободы другого человека;
• обязанности и права, записанные в нормативных правовых актах и прямо относящиеся к работнику;
• объектом нарушения является внутренний трудовой распорядок организации;
• дисциплинарный проступок, совершенный в форме действия или бездействия, — это виновное действие, т. е. совершенное умышленно или по неосторожности.
Причины нарушений трудовой дисциплины
Основными причинами нарушений трудовой дисциплины являются следующие:
• недостатки в организации труда;
• условия труда, которые способствуют нарушениям или даже вынуждают работника совершать нарушения;
• оплата труда не стимулирует дисциплинированную работу;
• бесконтрольность в процессе труда;
• безнаказанность работников;
• личная неорганизованность работника;
• семейно-бытовые условия человека и т. д. Причинами нарушений являются также противоречия между:
1) нормами права и реальными нормами, по которым функционируют трудовые отношения;
2) квалифицированным и неквалифицированным трудом;
3) умственным и физическим трудом;
4) частной собственностью и кооперативной организацией труда;
5) интересами людей и т. д. Методика регистрации нарушений
Важнейшей обязанностью администрации является регистрация нарушений. Целесообразно составить методику регистрации каждой обязанности из должностной инструкции. Например, в организации работает 1000 человек. На каждого из них возложено по 30 обязанностей. Всего у работников организации 30 000 обязанностей. Их целесообразно проанализировать и выработать методику регистрации нарушения каждой из них.
Правила эффективности наказания
Наказание связано с ограничением или лишением нарушителя благ — премии, прав — на путевку (отдых) и т. д. Это отрицательная оценка деятельности человека субъектом управления — администрацией, советом трудового коллектива (СТК), профкомом и т. д.
Цель наказания — убедить человека отказаться от совершения нарушений в дальнейшем и удержать от нарушений других работников. Наказание — это следствие неисполнения виновным обязанности, превышения прав,
Первое правило — неотвратимость воздействия.
Представим, что все нарушители знают наперед, что сразу же после совершения ими нарушения к ним будут применены меры воздействия. Скорее всего, в такой ситуации лишь очень незначительная часть все же совершат нарушения. Большинство же нарушителей надеются и даже уверены, что никакой ответственности они нести не будут.
Второе правило — индивидуализация наказания.
Применяя наказание, следует учитывать, что оно должно быть для работника чрезвычайно значимым. Например, работник нарушил трудовую дисциплину — опоздал на работу. Руководитель решил объявить ему выговор. Но для этого человека выговор не имеет большого значения. Для него более значимо лишение права на совместительство. Если он нарушил дисциплину, то его предупреждают о том, что его лишают возможности совмещения, и это оказывается для него более действенной мерой, чем любая другая.
Третье правило — значимость для наемного работника наказания.
Четвертое правило — справедливость наказания.
Привлечь человека к ответственности можно лишь за виновное неисполнение им своих обязанностей.
Пятое правило — администрация должна учитывать тяжесть совершения дисциплинарного проступка, а также его экономические последствия, обстоятельства, при которых оно совершено, предшествующую работу, отношение человека к своему нарушению.
Шестое правило — наказание не должно унижать честь и достоинство человека.
Виды дисциплинарных взысканий
За совершение дисциплинарного проступка, т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания в соответствии:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также, и другие дисциплинарные взыскания.
Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
Процедура наложения дисциплинарного взыскания
До применения взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы объяснения в письменной форме.
В то же время отказ работника дать объяснение не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания. При отказе дать объяснения составляется акт, в котором фиксируют факт отказа. Акт составляется в произвольной форме и подписывается как минимум двумя-тремя работниками, пользующимися доверием коллектива. Объяснение необходимо для того, чтобы выяснить обстоятельства нарушения, его причины, отношение к нему нарушителя.
Дисциплинарное взыскание применяется администрацией сразу же за совершением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни или пребывания работника в отпуске. Если взыскание будет объявлено позднее этого срока, то взыскание будет незаконным. Дисциплинарное взыскание не может быть наложено позднее шести месяцев со дня совершения проступка и по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности - не позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Если, например, администрация узнала о совершении дисциплинарного проступка через три месяца после его совершения, то она может применить меру дисциплинарного воздействия в течение одного месяца со дня его обнаружения, но по прошествии шести месяцев со дня его совершения она лишается права объявлять взыскание.
За каждое нарушение можно применить только одно дисциплинарное взыскание. Взыскание объявляется работнику в приказе (распоряжении) с указанием мотивов его применения и обязательно объявляется работнику под расписку. Если работник отказался от росписи, то об этом делается запись в приказе или составляется акт. Например, работнику объявили выговор в приказе, который вывесили на доске объявлений. Однако работника в известность не поставили, а доски объявлений он не видел. В этом случае считается, что работник не имеет взыскания.
Взыскание действует в течение одного года, после этого времени считается, что работник не имеет взыскания (оформления приказа в этом случае не требуется). В то же время дисциплинарное взыскание может быть снято до истечения года, если человек не допустил нового нарушения трудовой дисциплины и притом проявил себя как добросовестный работник. психикой. Это, например, конституционально-депрессивные циклоиды, люди с постоянно пониженным настроением и т. д. В выборе мер воздействия на этих людей целесообразны участие психологов предприятия и консультации психиатров.
При изучении факторов, влияющих на уровень дисциплины, целесообразно использовать различные методы.
Назовем некоторые из них, наиболее часто используемые на практике.
Мозговая атака — используется, когда существует высокая степень неопределенности ситуации. Метод применяется для выяснения основных задач, стоящих перед организацией, и возможных вариантов для ее разрешения. Согласно этой методике участники «атаки» выдвигают как можно больше идей, которые затем группируются.
Использование экспертных оценок — применяется в случаях, когда определены альтернативы. Их сводят в единую таблицу. Каждый эксперт получает таблицу и проставляет две экспертные оценки: в баллах от 1 до 5 — важность альтернативы для организации; в баллах от 1 до 10 -- практическую реализуемость. Общее количество баллов подсчитывают как произведение двух первых оценок.
|
Эксперты (Ф.И.О.) |
Проблема |
||
|
альтернатива решения (1) |
альтернатива решения (2) |
и т.д. |
|
|
Михайлов Н. В. |
4 х 9 = 36 |
2x7= 14 |
|
|
Степанов Н. П. |
5x3= 15 |
1x9 = 9 |
|
|
и т. д. |
|
|
|
Оптимальной считается альтернатива, набравшая в сумме больше баллов. В данном примере по альтернативе 1 общая сумма баллов составляет 51 (36 + 15). Сумма баллов по альтернативе 2 составляет 23 (14 + 9). Как видим, альтернатива 1 предпочтительнее.
Метод, позволяющий учесть мнение руководителя и подчиненных, — вначале учитываются, анализируются предложения руководителей, затем — предложения всех работников, после чего разрабатывается общая модель альтернатив и решения.
Метод постоянных наблюдений — менеджеры, отдел персонала ежедневно регистрируют в Дневнике наблюдений: 1) проблемную ситуацию; 2) частоту ситуаций; 3) выбранные средства по ее разрешению; 4) результат.
Дневник наблюдений — менеджер (Якименко), структурное подразделение
День наблюдения
|
№ п/п |
Проблема |
Частота ситуаций |
Выбранные средства |
Результат |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Определение тенденций развития проблемы
Для определения тенденций развития проблемы учитывают важность, неотложность, тенденции проблемы по десятибалльной шкале.
|
№ п/п |
Проблемы |
Важность проблемы |
Неотложность рассмотрения проблемы |
Неотложность решения проблемы |
Тенденция развития проблемы |
|
1 |
Измерение |
5 |
9 |
9 |
Ухудшается |
|
|
дисциплины |
|
|
|
|
|
2 |
Активное по- |
9 |
9 |
9 |
Ухудшается |
|
|
ведение |
|
|
|
|
|
3 |
Неисполне- |
|
|
|
Состояние |
|
|
ние обязан- |
4 |
9 |
2 |
без измене- |
|
|
ностей |
|
|
|
ний |
Управление дисциплинарными отношениями
Управленческий процесс включает: осознание коллективом, субъектом управления задач по управлению дисциплиной; планирование мероприятий по решению этих задач; организацию работы по их исполнению; измерение уровня дисциплины; контроль за работой по управлению дисциплиной и исполнению обязанностей, соблюдению прав; учет нарушений и т. д.
Управление дисциплиной — это изменение ее уровня, т. е. процесса исполнения обязанностей и использования прав до такого состояния, которое необходимо предприятию на данном этапе его развития и достижимо в силу сложившихся условий в данной организации.
Как и в любом управленческом процессе, в процессе управления можно выделить три состояния: стабильный уровень дисциплины; развитие дисциплины от простых форм к сложным (в этом случае происходит развитие дисциплины - - ее уровень повышается); от принудительной дисциплины к самодисциплине; деградация - - переход дисциплины от высокого уровня к низкому, от самодисциплины к принудительной дисциплине.
Конечной целью работы по управлению дисциплинарными отношениями является развитие самодисциплины. Это задача и трудового законодательства, которую ставит законодатель, регулируя трудовые отношения.
Во всех организациях общими задачами являются следующие.
1. Изучение условий, способствующих неисполнению обязанностей, превышению прав различными категориями работников, сведение этих условий до минимума. Одним из условий является безнаказанность нарушителя. Чем чаще повторяются на глазах коллектива безнаказанные нарушения дисциплины, тем слабее убеждение в необходимости соблюдать дисциплину.
2. Систематическая работа по управлению дисциплинарными отношениями.
3. Изучение убеждений в коллективе и вытеснение предубеждений.
4. Развитие самодисциплины.
5. Развитие правовой, трудовой активности.
6. Создание условий, препятствующих нарушениям.
7. Обеспечение применения мер воздействия за каждое без исключения нарушение.
8. Учет всех случаев неисполнения обязанностей, превышения прав, проявления активности.
9. Поощрение всех работников, проявивших активность и достигших положительных результатов.
10. Создание экономических условий.
11. Создание организационных условий для нормальной работы коллектива.
12. Создание необходимого уровня самоуправления.
Другая группа задач отражает конкретную специфику условий предприятия, учреждения, организации, объединения и разрабатывается на месте в организации.
Вопросы дисциплины труда целесообразно включить в коллективный договор (если такой договор заключается) в виде самостоятельного раздела.
Проблема закономерностей управления трудовой дисциплиной давно привлекает внимание исследователей. Разумеется, заманчиво, вскрыв закономерности, научиться эффективно управ лять дисциплиной. Например, еще в 1914 г. Питирим Сорокин,
основоположник теории социальной стратификации и социальной мобильности, сделал попытку вывести основные теоремы мотивационного влияния наказания и наград на поведение людей.
В этих теоремах было немало верных тенденций. Приведем некоторые из них.
«При прочих равных условиях награда и наказание тем сильнее влияют на поведение, чем ближе момент их выполнения.
Отдаленные во времени кара и награда не влияют на поведение.
Кара и награда тем сильнее, чем сильнее верит в их неизбежность человек.
Награда и кара тем сильнее, чем больше данный человек нуждается в этой награде для удовлетворения своих потребностей или чем большее благо, более необходимое, отнимет у него кара.
Эффективность кары и награды зависит от того, насколько поведение, требуемое ими, совпадает или противоречит тому поведению, которое данный индивид считает более справедливым.
Чем большее число раз повторяются безнаказанные нарушения на глазах у человека, тем слабее становятся убеждения человека в необходимости соблюдать норму поведения.
Из двух наград более желательная, приятная, нужная — более эффективна»1.
План работы отдела персонала по управлению дисциплинарными отношениями
Планирование — это сложная многогранная деятельность. Прежде всего, это организация трудовых отношений и определение трудовой функции работников в виде прав, обязанностей, ответственности. При решении этой задачи особое значение имеют три документа: правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция и трудовой договор (контракт). Обязанности работника должны быть исчерпывающе изложены в документах, иначе они не имеют юридической силы. Так как организация труда постоянно меняется вместе с условиями труда, то все перечисленные документы целесообразно постоянно пересматривать вслед за изменившимися обстоятельствами.
Другое направление деятельности - - создание систем контроля за постановкой задач и исполнением обязанностей. Идеальный вариант реализации этой задачи состоит в заведении на каждого работающего информационной карточки, в которой
9.2Социальные нормы в регулировании поведения
свои собственные. Согласно ст. 190 ТК РФ они утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа p;i ботников организации.
По содержанию правила могут весьма различаться. Нередко они начинаются с обращения президента, руководителя орга низации к работникам. Затем в них выделяют до 40 разделен В качестве примера можно привести следующую структуру прп вил внутреннего трудового распорядка.
1. Введение.
2. Послание президента, директора.
3. Вы и ваша работа в организации.
4. Каким должен быть работник организации.
5. Каналы связи.
6. Трудовые династии.
7. Частная жизнь работников.
8. Собственность организации.
9. Общие правила.
10. Традиции и ритуалы организации.
11. Конкурсы профессионального мастерства.
12. Юбилеи работников.
13. Порядочность, честность.
14. Деловая репутация.
15. Честь работников.
16. Достоинство работников.
17. Взаимоотношения с другими организациями.
18. Отношение к законам.
19. Отношение к другим компаниям.
20. Общественная жизнь в организации.
21. Отношение к политической жизни.
22. Использование торговых знаков.
23. Авторские права.
24. Отношения с государственными служащими.
25. Отношения.с муниципальными служащими.
26. Отношение организации к пенсионерам.
27. Правила конкуренции.
28. Социальная, ответственная политика организации.
29. Отношения между менеджером и работником.
30. Отношения между менеджерами.
31. Отношение к женщинам — работницам в организации.
32. Основные ценности организации.
33. Основные этические принципы.
34. Отношение к молодежи, работающей в организации.
35. Отношение к тем, кто работает и учится.
36. Принципы справедливости организации.
Принятые правила (не являющиеся правилами внутреннего трудового распорядка) не имеют статуса нормативного правового акта, и за их нарушение нельзя применять юридические санкции, меры дисциплинарной ответственности.
Как же защитить эти нормы от нарушения? Средством защиты является общественное мнение. Это также могут быть суды чести или организации, рассматривающие конфликты, но имеющие другие названия.
Можно включать в правила внутреннего трудового распо-эядка часть норм из морального кодекса и таким образом придать им статус нормативного правового акта.
При разработке этических кодексов можно использовать Зольшой опыт, который накоплен на предприятиях России и в гругих странах. В России их нередко называли трудовым кодексом или кодексом трудовой чести, но в большинстве организаций они не прижились.
Роль социальных норм в регулировании поведения работников в организации
Моральные нормы — это обязательный регулятор отношений в коллективе. Этот регулятор или будет способствовать успешной деятельности организации по достижению ее целей, или будет создавать препятствия, вести к распаду организации.
Администрации важно знать, какие нормы сложились в коллективе. От их качества во многом зависит эффективность работы организации. Если администрация не будет регулировать моральные отношения, то процесс морального регулирования может складываться стихийно.
Система регулирования поведения работников в трудовом коллективе достаточно сложна. Работодатель, наняв работников, должен задействовать всю систему регуляторов, которая действует в организации.
Важнейшими из них являются следующие:
1) распоряжения работодателя;
2) трудовое законодательство;
3) моральные нормы;
4) традиции;
5) убеждения работников;
6) религиозные ценности, которые разделяют работники;
7) общечеловеческие ценности;
8) групповые ценности и др.
Под регулированием нередко понимают деятельность работодателя по управлению поведением наемных работников. Работе датель предоставляет работнику возможности для совершения определенных действий, поощряет, мотивирует его, а если это необходимо, то заставляет работника воздерживаться от некоторых поступков, видов поведения, оценивая поведение, осуждая отклоняющееся поведение, пытается исправить его различ ными методами.
Каждый руководитель, менеджер сознательно или нет ис пользует определенный механизм социального регулирования - совокупность средств и методов, с помощью кото рых он направляет, координирует поведение наемных работ ников.
Важная роль в механизме социального регулирования поведения принадлежит нормативному регулированию, которое со стоит из ряда элементов, представляющих определенный про цесс. Сначала определяют цели, которые необходимо осущест лять. Затем создают нормативный правовой акт, с помощью которого можно добиться поставленных целей.
Далее создают условия реализации норм, включая социальный контроль за их соблюдением. Очень важно при этом вы брать эффективные меры, которые бы чрезмерно не обременяли работника, не сковывали его инициативу.
Следует иметь в виду, что первый элемент нормативного регулирования — постановка целей — обладает самостоятельным значением. Будучи определенными, цели оказывают мотивационное воздействие на поведение человека, выступая ненормативным средством его регулирования.
Нормы всегда являются средством реализации идеалов, принципов, идеологии, т. е. любая нормативная система отражает определенные взгляды какой-то группы людей.
Качество нравственной нормы, действующей в коллективе, должно стать предметом постоянной заботы кадровой службы. Если в коллективе получат широкое распространение амораль ные нормы, то организация существовать долго, а тем более эффективно, не сможет. Во-первых, ее авторитет у других организаций и государственных органов будет постоянно сни жаться. Во-вторых, будут нарастать конфликты внутри организации.
Какова причина распространения аморальных норм в обществе? Их много. Приведем два противоположных взгляда.
К примеру, известный русский теоретик анархизма П. А. Кропоткин (1842—1921) писал: «Покуда у нас будет оставаться каста людей, живущих в праздности под тем предлогом, что они нужны для управления нами, — эти праздные люди всегда будут источниками нравственной угрозы в обществе.
Человек праздный, вечно ищущий новые наслаждения, чувство солидарности с другими людьми у которого убито самими условиями его жизни, такой человек всегда будет склонен к самой грубой нравственности; он неизбежно будет опошлять все, до чего прикоснется. Со своим туго набитым кошельком и своими грубыми инстинктами он будет развращать женщину и ребенка; он развратит искусство, театр, печать — он уже это сделал; он продаст свою родину врагу, продаст ее защитников; и так как он слишком трусоват, чтобы избивать кого-либо, то в тот день, когда бунтующий народ заставит его дрожать за кошелек — единственный источник его наслаждений, --он пошлет наемщиков избивать лучших людей своей родины»1. Это один, крайний взгляд. Известны и другие взгляды.
Известный немецко-американский философ и гуманист, психоаналитик Эрих Фромм (1900—1980) — сторонник другого мнения2. Он считает, что человек в процессе жизнедеятельности связывается с миром двояким образом:
1) приобретая и потребляя вещи;
2) устанавливая отношения с другими людьми и самим собой.
Человек может вступить во взаимодействие с другими людьми различными способами (это, кстати, касается и предприятия):
любить или ненавидеть;
конкурировать или кооперироваться;
строить отношения на основе равенства или авторитета либо свободы или угнетения.
Форма отношений, по сути, и виды нравственных норм диктуются объективными условиями, одним из которых, считает Эрих Фромм, является характер человека.
Характер человека определяется как относительно постоянная форма, в которой кристаллизуется энергия человека в процессах ассимиляции и социализации. Характер человека нередко рассматривается как заместитель инстинктивного аппарата животных.
Рассмотрим типологию характеров по Э. Фромму.
/. Рецептивная ориентация -- человек, придерживающийся такой ориентации, считает, что источник всех благ находится во внешнем мире. Это тип получающий. Люди этого типа обла дают особым чувством преданности к людям, которые им что то дают. Оптимистичны, дружелюбны.
2. Эксплуататорская ориентация — источник благ, считаю! придерживающиеся этой ориентации, находится вовне. Люди с такой ориентацией не ожидают помощи от других как дара, а отбирают требуемое силой или обманом.
3. Накопительная ориентация - придерживающиеся этой ориентации делают ставку на накопительство и сохранение уже накопленного. Траты воспринимаются ими как угроза. Их скупость распространяется не только на деньги, но и на мысли и даже на чувства. Они проявляют преданность к людям, привязанность к воспоминаниям. Этих людей обычно опознают по манере поведения: они молчаливы, их жесты свидетельствуют об их замкнутости. Другая их черта — приверженность к порядку и педантизм.
4. Рыночная ориентация — человек этой ориентации отличается умением адаптироваться, честолюбием, восприимчивостью к изменениям и ожиданиям со стороны других людей. Успех этих людей зависит от того, насколько им удается продать себя на рынке, насколько они окажутся приветливыми, элегантно одетыми, будут ли бодры, крепки, агрессивны, надежны, честолюбивы, из какой они семьи, какому клубу принадлежат, знают ли нужных людей. Человек этой ориентации рассматривает свои силы как товар, отчужденный от него.
Равенство людей в условиях рынка не становится условием развития индивидуальности, а, напротив, означает угасание индивидуальности, рождает безликого человека рыночной ориентации. Если раньше равенство связывалось с различием, то теперь стало синонимом «безразличия».
Система образования, например, направлена на развитие смышлености, сообразительности, рассудка, но не разума. Стремление к образованию вызвано не интересом к изучаемому предмету, не заинтересованностью в познании как таковому, а стремлением повысить возможности зарабатывать деньги.
5. Продуктивная форма отношения и к другим, и к самому себе — любовь.
Свойства личности, той или иной ориентации в позитивном и негативном аспектах, выглядят следующим образом.
Получающая ориентация
Позитивный аспект Негативный аспект
Получающий........................ Пассивный, неинициативный
Ответственный..................... Не имеющий собственного мнения,
бесхарактерный
Педантичный....................... Подчиняющийся
Скромный.......................... Не имеющий гордости
Обаятельный....................... Паразитирующий
Адаптирующийся.................... Беспринципный
Социально приспособленный......... Раболепный, не уверенный в себе
Идеалистический................... Нереалистичный
Чувствительный..................... Малодушный
Вежливый.......................... Бесхребетный
Оптимистический................... Принимающий желаемое за действительное
Эксплуататорская ориентация (берущий)
Позитивный аспект Негативный аспект
Активный.......................... Эксплуатирующий
Инициативный...................... Агрессивный
Требовательный.................... Эгоцентричный
Гордый............................ Тщеславный
Импульсивный...................... Опрометчивый
Самоуверенный.................... Надменный
Пленяющий........................ Обольщающий
Накопительская ориентация (сберегающая)
Позитивный аспект Негативный аспект
Практичный........................ Лишенный воображения
Экономный........................ Скупой
Заботливый........................ Подозрительный
Сдержанный....................... Черствый
Терпеливый........................ Апатичный
Предусмотрительный............... Озабоченный
Стойкий, упорный................... Упрямый
Невозмутимый..................... Ленивый
Уравновешенный................... Инертный в стрессовой ситуации
Аккуратный........................ Педантичный
Методичный....................... Одержимый навязчивой идеей
Верный............................ Рабски преданный
Рыночная ориентация (обменивающая)
Позитивный аспект Негативный аспект
Целеустремленный................. Приспособленческий
Способный к переменам............. Непоследовательный
Моложавый........................ Ребячливый
Дальновидный..................... Без прошлого или будущего
Непредубежденный................. Беспринципный, аморальный
Общительный...................... Неспособный оставаться наедине
с самим собой
Экспериментирующий.............. Лишенный целеустремленности
Недогматичный .................... Беспринципный
Предприимчивый................... Гиперактивный
Любознательный................... Бестактный
Умный............................,. Умничающий
Адаптирующийся............... Неразборчивый
Терпимый Равнодушный
Остроумный....................... Простоватый
Щедрый........................... Расточительный
Фромм называет четыре вида межличностных отношений:
а) симбиотические;
б) отчужденность;
в) разрушение;
г) любовь.
При симбиотических отношениях человек связан с другими людьми таким образом, что он либо теряет независимость, либо не достигает ее. Полное господство над безвольным человеком — вот суть этой активной формы. С подчиненным человеком обращаются как с вещью, с которой можно делать все, что угодно, а не как с человеком, который есть цель сам по себе.
Одним из путей преодоления чувства собственного бессилия может быть уход в себя, отчужденность от других, которые воспринимаются как внешняя угроза.
Активная форма отчужденности - деструктивнрсть. Потребность разрушать личность другого возникает из страха быть самому разрушенным этим другим.
/
Трудовые отношения и человек
Совершенствуя трудовые отношения, мы исходим из определенного представления о человеке. Эти представления разные у работников, работодателей, каждого работника отдела персонала. Все эти разные представления составляют основу нашей общей деятельности по строительству трудовых отношений.
Человека нельзя рассматривать как вещь.
Многие люди, ослепленные жадностью и тщеславием, в частной жизни ведут себя неразумно. Нередко это приводит к гибели целые народы. Каждый человек ориентирован на определенные ценности -- социальные, экономические, моральные, правовые, политические и другие.
В качестве критерия для определения сущности человека называют два вида страсти. Страсти первого вида — биологического происхождения и распространяются на всех людей. Это
Социальные нормы в регулировании поведения
элементарные, первичные потребности человека в безопасности, жилье, пище и т. д. Они имеют биологические корни.
Страсти второго вида имеют социальные корни. Они у всех разные. К ним относятся: любовь, потребность трудиться, радость, стремление к солидарности, зависть, ненависть, ревность, соперничество, стяжательство и т. д.
Особенности проявления человеческих отношений, качеств зависят и от того, в каком обществе живет человек. К примеру, в обществе, в котором господствует эксплуататорское меньшинство над несчастным, обездоленным и беззащитным большинством, обе стороны отношений имеют основания для взаимной ненависти. Правящее меньшинство ненавидит эксплуатируемых из страха перед местью угнетенных. Представители меньшинства вынуждены поддерживать в себе чувство ненависти к большинству, чтобы заглушить в себе чувство вины и оправдать свое эксплуататорское поведение.
Ненависть между этими двумя группами не может исчезнуть, утверждает Эрих Фромм, пока отсутствуют равенство и справедливость.
Кроме того, утверждает он, не может быть правды в обществе, пока люди вынуждены лгать, чтобы оправдать нарушения принципов совести и справедливости.
Многие относят принципы справедливости и равенства к идеологии. Но идеологии не служат фундаментальным свойством естественного человека, считает Эрих Фромм.
Человеку под силу любое дело. Но за любые действия, не соответствующие и не способствующие развитию и совершенствованию личности, человеку приходится расплачиваться. Эксплуататор боится эксплуатируемого. Убийца боится быть изолированным от общества, разрушитель страшится своей совести и т. д.
Человек становится злобным и разрушительным существом под влиянием других людей, тех, кто ненавидит жизнь и стремится к абсолютной власти.
Почему одни люди пытаются искалечить других людей? Эрих Фромм пишет, что и поныне сохраняется проблема каннибализма. С психически неполноценным человеком легче справиться, чем с сильным и здоровым. Сильный может дать сдачи — слабый нет. Он оказывается беспомощным перед волей властвующего.
Чем сильнее группа управляющих калечит управляемых, тем проще их эксплуатировать, т. е. использовать как средство для достижения поставленных целей. Индустриальному обществу присущи следующие ценности, которые становятся ценностями человека.
Первая — овладение природой. Вторая — использование чело века. Третья — торговля должна быть прибыльной. Четвертая конкуренция. Пятая — снижение способности к сопереживанию, каждый живет отчужденно, в разладел самим собой.
Существуют и другие представления о человеке в современном обществе, которые мы должны учитывать, вырабатывая собственный взгляд на эти проблемы. И такой взгляд есть у ка ждого работника отдела персонала, и он всегда чем-то отличи ется от других.
Рассмотрим взгляды экономистов, развивающих теорию рыночного общества. Р. Кэмпбелла, Макконнелла, С. Л. Брю Они считают, что экономическими целями общества, которые непосредственно влияют на нравственный характер трудовых отношений, являются следующие:
экономический рост — необходимое увеличение произведет ва товаров лучшего качества, предполагающее постоянный рос i уровня жизни;
полная занятость - все, кто желает и способен работать, должны быть обеспечены подходящим занятием;
экономическая эффективность — обеспечение максимальной отдачи при минимальных издержках;
стабильный уровень цен — недопущение инфляции и дефляции (снижения), т. е. значительного повышения и снижения цен;
экономическая свобода — обладание управляющими, рабочи ми и потребителями высокой степенью свободы в экономиче ской деятельности;
справедливое распределение доходов — ни одна группа граж дан не должна пребывать в нищете, в то время когда другие бу квально купаются в роскоши;
экономическая обеспеченность обеспечение хронически больных, нетрудоспособных, недееспособных, престарелых и других иждивенцев;
торговый баланс - - стремление поддерживать международ ный торговый баланс;
улучшение окружающей среды.
Рыночный механизм бесстрастный механизм. Он не имеет совести, не приспособлен к моральным нормам, опреде ляющим, что есть «беспристрастное» или «справедливое» рас пределение.
Экономике присущ индивидуалистический характер, который определяет высокую степень неравенства доходов, которое, в свою очередь, становится главной чертой трудовых отношений. Оно также обусловлено следующими факторами:
различиями в способностях;
образованием и обучением;
разными профессиональными вкусами;
готовностью больше работать;
готовностью рисковать;
объемом собственности;
удачливостью, несчастливостью и дискриминацией;
господством на рынке.
В каждой организации целесообразно постоянно совершенствовать этические правила.
Несколько правил, которые позволят работодателю повысить уровень справедливости трудовых отношений
Работодатель и работник, заключая трудовой договор (контракт), взаимно ограничивают свою свободу. Договор — это компромисс, форма кооперации, объединения усилий для достижения каждой стороной своих экономических интересов.
Организация во всех ее формах, будь то предприятие, учреждение, акционерное общество и т. д., — социальный институт, т. е. форма организации человеческих отношений. Коллективный труд в форме организации полезен для каждого человека,
потому что:
укрепляет уверенность человека в себе;
упрочивает благосостояние;
способствует развитию;
определяет место человека в иерархии организации;
стимулирует потребность во власти, труде, доходах.
Заключая трудовой договор, стороны взаимно ограничивают свою свободу и договариваются о том, что работодателю дается право руководить процессом труда. И все же права сторон должны быть симметрично равны, так как в договор вступают свободные, равноправные граждане государства. Современное трудовое законодательство в большей степени в трудовых отношениях ограничивает права наемного работника, чем работодатель не сделал соответствующих выводов, то его можно было бы уволить, поставив в известность органы опеки и попечи тельства, комиссию по делам несовершеннолетних, государст венную инспекцию труда, которые и примут меры к его трудо устройству.
Повышение квалификации работников должно стать обязанностью работодателя в его собственных интересах, в интересах самого работника и государства. Таким образом, качество рабочей силы будет постоянно улучшаться.
Обязанность работодателя с определенной периодичностью и по определенным программам повышать квалификацию работников может быть отражена в новой статье ТК Украины. Ее также может взять на себя работодатель.
Льготы обучающимся лучше предоставлять за счет государства, которое бы компенсировало организации все произведенные расходы, так как качество рабочей силы -- государственная политика. Это одно из направлений государственной кадровой политики.
За непредоставление льгот, связанных с обучением работников, на работодателя целесообразно возложить материальную ответственность, не освобождая работодателей от исполнения обязанностей по предоставлению льгот.
Как известно, на практике такие льготы все чаще не предоставляются.
Для разрешения трудовых споров целесообразно создание специальных судов.
Целесообразно было бы установить уголовную ответственность в виде штрафа за отказ работодателя от признания профсоюза или за запрет работникам объединяться в профсоюз, так как такие действия лишают работника реальной возможности защитить свои материальные интересы.
Право работника участвовать в управлении организацией можно было бы максимально конкретизировать и представить в виде реальных правомочий.
9.3 УПРАВЛЕНИЕ ТРУДОВЫМИ ПРОТИВОРЕЧИЯМИ В ОРГАНИЗАЦИИ
Кто не желает всерьез принимать цели и интересы другого, тот не годится для компромиссов. Кто не годен для компромиссов, тот не в состоянии сохранить мир.
Организация — юридическое лицо, система, которая имеет сложное содержание.
Еще Гераклит (ок. 540 — ок. 480 гг. до н. э.) общим законом всего сущего, в том числе и организаций, назвал борьбу противоположностей.
Организацию можно рассматривать как единство противоположностей, непрерывный переход от одного противоречия к другому.
Итак, противоречия присущи любому коллективу, без них коллектив существовать не может. Отделам персонала необходимо изучать эти противоречия, изучать свою организацию, чтобы эффективно управлять коллективом.
В большинстве коллективов противоречия определяются его участниками интуитивно, что негативно сказывается на управлении.
Диалектика различает несколько стадий процесса возникновения различий и противоположностей.
Вначале противоречие существует как тождество или рп венство объектов, но в это же время в коллективе всегда ecu. тенденции, не соответствующие друг другу.
Затем различие выделяется, становится очевидным и превра щается в противоположности.
Всякое развитие коллектива есть возникновение противоре чий, их разрешение и в то же время возникновение новых про тиворечий.
В любом коллективе существует множество противоречий, которые являются следствием деятельности и мнений его членов.
Коллектив, организация, предприятие могут выступать как часть более общей системы, например рынка определенного товара. Противоречия на этом рынке -- первое противоречие, где одной из сторон выступает предприятие, — являются важнейшим источником развития предприятия. Обычно эти противоречия изучают маркетинговые службы, хотя этим должны заниматься и отделы персонала.
Отделы персонала могут и должны, кроме того, изучать рынок рабочей силы для определения и уточнения кадровой стратегии.
Второй вид противоречий -- это противоречия, которые содержатся внутри коллектива. Одним из основных является противоречие между работодателем и наемными работниками. Часть их интересов совпадает, часть — нет.
Совпадение касается стремления обеих сторон получить максимальную прибыль, стремления работать более эффективно, результативно.
В то же время каждая из сторон, используя свои возможности, исходя из своей цели, совершает действия, противоположные интересам другой стороны.
Подводя итог, можно охарактеризовать коллектив, организацию, выделить следующие стадии ее существования:
1) тождество-совпадение интересов людей при наличии возможностей расхождения взглядов, интересов;
2) различие интересов как начальная стадия развития противоречий;
3) наивысшее развитие противоречий;
4) конфликт, или предельная, наивысшая ступень развития противоречий;
5) разрешение противоречий.
Противоречия носят универсальный характер, они присущи всем явлениям, вещам, которые окружают человека.
85. Понятие и виды конфликтов
Рассматривая весь мир как совокупность бытия, познания, ценностей, выделяют следующие три вида противоречий:
1) онтологические — противоречия бытия, в том числе организации;
2) гносеологические — противоречия познания;
3) категориальные, или аксиологические, - - противоречия ценностей.
Противоречия в организации — это отношения, противоречия между людьми, ее составляющими. Люди, вступая в организации, создают противоречия.
Понятие и виды конфликтов в организации
Конфликт нередко определяется как отсутствие согласия между двумя или более участниками. При этом одна сторона пытается добиться реализации своих взглядов и помешать другой сделать то же самое. Конфликт — это вид противоречия, который может привести или к развитию деятельности организации, или к ее угасанию. В конфликтах человек может вести себя как агрессивное существо.
В науке менеджмента различают виды конфликтов:
1) внутриличностный;
2) межличностный;
3) конфликт между личностью и группой;
4) конфликт между группами людей, или межгрупповой конфликт.
Внутриличностный конфликт
Этот вид конфликта возникает как следствие разных условий:
а) человек, стремящийся к разным целям, должен выбрать вариант поведения, ощущая при этом внутренний разлад, который влияет на его поведение;
б) ролевой конфликт возникает тогда, когда к работнику администрация предъявляет разные требования;
в) конфликт может возникнуть и тогда, когда требования по службе противоречат взглядам, ценностям человека.
Отделы персонала могут и должны отслеживать эти кон фликты.
Помогая человеку /справиться с его внутриличностными конфликтами, отдел персонала может значительно поднять производительность труда этого работника. Для этого отделу персонала нужно запланировать такое направление в своей ра боте и включить его в положение об отделе персонала.
Присутствие внутриличностных конфликтов можно обнаружить разными методами: анализируя поведение человека, проводя опросы, интервью и т. д.
Межличностные конфликты (противоречия)
Это такой вид конфликта, который, возможно, оказывает самое сильное влияние на производственный процесс. Типичные виды таких конфликтов:
1) конфликт между работодателем и наемным работником;
2) конфликт между руководителями структурных подразделений за усиление роли своего отдела, за ресурсы организации, за определение производственной, маркетинговой политики организации и т. д.;
3) конфликт, в основе которого лежат симпатии и антипатии между администратором и работником;
4) конфликт из-за получения более выгодной работы;
5) конфликт из-за влияния в организации, фактически из-за власти и т. д.
В организациях такую борьбу вынуждены вести многие отделы персонала. Цель борьбы — усилить свое влияние на политику организации для того, чтобы решение организации было более эффективным.
Как же повысить роль отдела персонала в глазах руководителя, учитывая, что большинство работников отделов персонала считают, что у них нет таких полномочий, которые бы позволили им реализовать свои способности полностью?
Разных способов немало и это, конечно, не интриги. На наш взгляд, отдел персонала может предоставлять руководству такую информацию, которая позволит ему принимать более эффективные решения. У менеджера должна существовать потребность в такой информации для научного управления кадрами.
Эта информация может быть представлена в виде таблиц, сделанных на компьютере и содержащих следующие сведения:
1) о вакантных местах. Эта таблица должна оформляться ежедневно;
2) о том, насколько каждый работник соответствует своей должности. Оценка может быть представлена в виде коэффициента со значением от 1 (полное несоответствие) до 100 (полное соответствие);
3) об удовлетворенности работой на каждом рабочем месте. Эти данные в виде коэффициента отдел персонала может получать путем анализа и обновлять один раз в месяц. Подобная информация необходима для повышения качества управленческих решений;
4) о том, насколько оплата труда на каждом рабочем месте отличается от средней оплаты труда на рынке рабочей силы. Отделы персонала должны постоянно следить за стоимостью рабочей силы по всем профессиям на рынке рабочей силы;
5) о напряженности во всех отделах и службах, между службами;
6) об уровне исполнения своих задач каждым работником, а значит, об эффективности его деятельности. Эти задачи должны быть оговорены в трудовом договоре (контракте), должностной инструкции, плане индивидуальной работы;
7) об уровне квалификации каждого работника — например, по уровню образования, по опыту и, возможно, по достижениям;
8) о повышении квалификации каждым работником.
Конфликты между личностью и группой в организации
На поведение человека в организации активное влияние оказывает окружение, в котором он работает. В нем разрабатываются групповые нормы поведения и нормы труда.
Если человек строит свое поведение на основе норм, отличных от норм группы, то в его отношениях с группой возникает конфликт. Это может быть:
1) конфликт работника с группой, в которой он работает. Отдел персонала должен четко представлять, какие это отношения;
2) конфликт группы со своим формальным руководителем.
Если этими отношениями никто не управляет, они складываются стихийно. И, как правило, их развитие вредит организации, дестабилизируется ее деятельность.
Межгрупповой конфликт
Любая организация состоит из разных групп: формальных и неформальных. Между группами существуют противоречия, нередко проявляющиеся в форме конфликтов.
Наиболее значимые конфликты могут возникнуть:
а) между профсоюзом и администрацией;
б) между линейным и штабным персоналом;
в) между разными подразделениями, например, между юридической службой и бухгалтерией, службой производства и службой маркетинга, между отделом персонала и производством и т. п.
Конфликты также делят на два вида:
1) функциональный;
2) дисфункциональный.
Функциональный конфликт — это разные подходы групп, например, по поводу развития организации. Такого рода конфликты усиливают и повышают результативность организации.
Дисфункциональный конфликт - - вид противоречий между группами, который наносит вред организации или создает препятствия для достижения целей организации.
Если группы работников в организации зависят друг от друга при выполнении своей производственной программы, то такая связь называется взаимозависимостью в работе.
Специалисты выделяют три способа взаимодействия между взаимозависимыми группами.
1. Пудовая взаимозависимость — между группами нет прямой взаимозависимости. Взаимодействие" есть только в рамках организации, например, через общие итоговые результаты. Вероятность конфликтов между этими группами низкая. Для них нередко разрабатываются общие правила, рекомендации.
2. Последовательная взаимозависимость — она требует, чтобы одна группа завершила выполнение своей работы, прежде чем процесс работы перейдет к другой группе. Возможность конфликта в данном случае большая.
3. Соответственная взаимозависимость состоит в том, что «выход» одной группы является «входом» для другой группы, затем в дело вступает третья группа и т. д.
Причины противоречий в организации
Для управления противоречиями нужно знать причины их возникновения. Часть причин уже была названа. Перечислим ряд других.
1. Организация представляет объединение людей, а все люди, естественно, разные.
2. Ограниченность ресурсов.
Ресурсы ограничены в любой организации. Для наиболее эффективного достижения целей организации их нужно распределять, что всегда вызывает возражение какой-то части организации, а значит, влечет за собой конфликты.
3. Различие в целях людей, групп людей (причем это касается как формальной, так и неформальной организации. Например, юридическая служба не рекомендует определенные сделки, связанные с большим риском для организации, и т. д.).
4. Разные представления о способах деятельности, средствах достижения целей организации. Например, при решении вопроса, как повысить конкурентоспособность организации, службы снабжения, производства, финансирования, маркетинговая, юридическая, бухгалтерская могут предлагать разные пути, вступая в конкуренцию, конфликт между собой.
5. Взаимозависимость людей, связанных производственным процессом. Если эти связи не отлажены, не имеют эффективного управления, конфликты неизбежны. Предположим, одно подразделение выполнило свою работу некачественно, что привело к сбою работы всей организации. Очевидно, что такой факт чреват конфликтами в организации.
6. Разные ценностные ориентации людей, групп. Такими ценностями могут выступать как взгляды человека на дозволенные виды поведения, так и представления о добре и зле, справедливости и несправедливости, свободе и зависимости и т.. д.
7. Разный жизненный опыт людей, разное отношение людей к другим людям, разные жизненные и профессиональные установки (например, человек, ориентированный на сотрудничество, и человек с ярко выраженной агрессивной установкой), разный возраст, разный уровень культуры и т. п.
8. Слабая организация информационного обеспечения. Когда решения менеджеров доходят до исполнителей и наоборот с искажениями, возникновение конфликтов неизбежно.
9. Имущественное неравенство и неравенство получаемых почестей, вознаграждений и т. п., которое еще Аристотель назвал причиной конфликта.
10. Соперничество, конкуренция в организации.
11. Недоверие людей.
12. Равенство участников организации, равенство способностей, равенство надежд на достижение целей, на получение ограниченных благ.
13. Нормы,, которые регулируют деятельность этой организации.
14. Напряженные отношения людей, конфликты. 790
Причины противоречий в организации
Организацию можно рассматривать как арену действия бо рющихся между собой личностей, каждая из которых имее! свои экономические и политические интересы, понимание ми ра, ценностей и того, как должны быть устроены общество, организация, отношения между людьми.
Две стороны, имеющие разные мнения, применяют все возможное, чтобы победила их точка зрения.
При этом обычно используют следующие средства:
а) убеждение;
б) поощрение, вознаграждение;
в) запугивание;
г) традиции;
д) ссылки на авторитет;
е) принуждение и др.
Для изучения противоречий в организации отдел персонала может использовать следующую таблицу.
Таблица социальных изменений (по Н. Смелзеру)
|
Социальные изменения |
Обобщенные цели |
Правила |
Способы организации людей |
Возможные средства |
|
Неудовлетворенность своим положением |
|
|
|
|
|
Симптомы беспокойства |
|
|
|
|
|
Мобилизация мотиваци-онных ресурсов |
|
|
|
|
|
Благожелательное отношение высших управленческих кругов по инициативе работников |
|
|
|
|
|
Попытки уточнить и конкретизировать новые идеи |
|
|
|
|
|
Применение нововведений |
|
|
|
|
|
Нововведение становится элементом нового образа жизни |
|
|
|
|
|
Этапы социальных изменений |
|
|
|
|
|
Основные компоненты социального действия |
|
|
|
|
Эта таблица уровня социальных изменений содержит 36 клеток. Образно говоря, в любой клетке может возникнуть напряжение, которое является источником коллективного поведения — возмущения.
Обычно называют семь дисфункциональных последствий конфликтов:
1) снижение производительности, отрицательное эмоциональное состояние, рост текучести кадров (люди уходят из организации); усиление чувства неудовлетворенности собой;
2) сокращение сферы сотрудничества;
3) увеличение конкуренции между группами, возрастание влияния групповых норм;
4) формирование отрицательного представления о конкуренте как о враге;
5) сокращение продуктивного сотрудничества;
6) повышение агрессивности между группами;
7) сосредоточение внимания на борьбе между группами, перенос внимания с общей задачи организации на конфликт.
Методы разрешения противоречий, конфликтов
Общие условия разрешения конфликтов
Общие условия разрешения конфликтов были названы разны ми социологами, но среди них следует особо выделить три условия, названные Р. Дарендорфом.
Первое условие — каждая из сторон конфликта должна признать наличие конфликтной ситуации, а за оппонентом — само право на существование. То есть регулирование конфликта невозможно, если одна из сторон заявляет, что противоположная сторона не имеет права на существование или что позиция противоположной стороны недопустима.
Далее, сторона конфликта должна признать существующие различия во взглядах.
Второе условие — уровень организации сторон: чем он выше, тем легче достичь договоренности.
Третье условие — обе стороны должны согласиться соблюдать определенные правила взаимоотношений.
Социологи предлагают разные схемы анализа конфликтов. Например, А. Г. Здравомыелов предлагает следующую последовательность анализа конфликта:
1) кто участвует в конфликте;
2) является ли конфликт дву- или многосторонним;
3) по какому поводу развертывается конфликт;
4) кто поддерживает участников конфликта;
5) что разделяет конфликтующие стороны;
6) с какими претензиями стороны выступают по отношению друг к другу;
7) на какой стадии находится конфликт. Предмет конфликта разделяется на три вида:
1) по поводу ценностей;
2) по поводу материальных ресурсов;
3) по поводу распределения властных полномочий.
А. Г. Здравомыелов называет следующие этапы (фазы) конфликта:
1) исходное положение дел, интересы сторон, участвующих в конфликте, степень их взаимопонимания;
2) инициирующая сторона — причины и характер ее действий;
3) ответные меры, степень готовности к переговорному процессу, возможность нормального развития и разрешения конфликта — изменение исходного положения дел;
4) отсутствие взаимопонимания между противоположными сторонами;
5) мобилизация ресурсов в отстаивании своих интересов;
6) использование силы или угрозы (демонстрация силы) в ходе отстаивания своих интересов; жертвы насилия;
7) мобилизация контрресурсов; идеологизация конфликта с помощью идей справедливости и создания образа врага, проникновение конфликта во все структуры и отношения, доминирование конфликта в сознании сторон над всеми иными отношениями;
8) возникновение тупиковой ситуации, ее саморазрешающее воздействие;
9) осознание тупиковой ситуации, поиск новых подходов, смена лидеров конфликтующих сторон;
10) переосмысливание, переформулировка собственных интересов с учетом опыта тупиковой ситуации и понимания интересов противостоящей стороны;
11) новый этап социального взаимодействия.
Известно несколько способов разрешения конфликтов.
Первый -- разъяснение требований к работе. Нередко отсутствие информации является причиной конфликтов, порождая домыслы, вымыслы. Если кадровые службы организуют эффективное функционирование информации, каждый член организации знает свои права и обязанности, четко представляет политику организации, процедуры и правила работы организации, включая правила определения оплаты труда, распределения поощрений, материальных благ.
Каждый работник должен знать абсолютно точно, что от него ждут в организации.
Второй — применение координационных механизмов. Когда между двумя отделами возникают противоречия, то для предотвращения и разрешения конфликта необходимо создать единый координирующий орган.
Третий -- установление общих целей для конфликтующих сторон. Новые цели, особенно высокие моральные цели, требуют объединения усилий, что ведет к разрешению конфликта, замене его сотрудничеством.
Четвертый — эффективное использование систем вознаграждений, т. е. вознаграждать нужно лишь тех людей, которые достигли положительных результатов.
Методы разрешения конфликтов
В зависимости от поведения участников конфликта, в том числе и тех, кто его решает, различают несколько способов разрешения конфликта:
1) уклонение — человек, предвидя возникновение конфликта, выбирает такой стиль поведения, который не приведет к конфликту. При этом человек тщательно обдумывает свое поведение, а организация проводит политику, которая имеет профилактическую цель, т. е. отдел персонала отслеживает причины возникающих конфликтов, а также появившиеся напряженности и принимает меры к их разрешению, снятию;
2) сглаживание конфликта — используются разные аргументы, включая убеждение другой стороны в необходимости сотрудничества. В частности, когда при обсуждении вопроса, программы высказывается много замечаний, их можно нейтрализовать с помощью методов, включая, например, такие, как ссылка на авторитеты, условное согласие, перефразирование замечаний, их предупреждение и т. д. Недостаток этого стиля состоит в том, что обычно конфликт заглушается, но не разрешается;
3) принуждение -- противника заставляют принять другую точку зрения. Такой вид поведения наиболее присущ руководителю, когда у него возникают разногласия с подчиненным. Принуждение почти всегда вызывает возмущение подчиненного, антипатию. Такие решения обычно сковывают инициативу подчиненных, что для организации нерационально;
4) поощрение, предоставление преимущества человеку в обмен на его согласие с предполагаемым решением.
Хотя этот вид поведения можно рассматривать как компромиссный, есть большая вероятность, что конфликт останется;
5) компромисс — одна сторона принимает точку зрения другой, но лишь частично. Что очень важно, компромисс позволяет избежать появление явных победителей и побежденных, хотя достигнутое решение не будет идеальным для каждой конфликтующей стороны.
Способность к компромиссам — важнейшая черта, которую, при желании, может воспитать в себе каждый человек.
Однако компромисс нецелесообразен на ранних стадиях развития конфликта, так как прекращает поиск наиболее эффективного решения.
Предположим, уточняется стратегия мебельного комбината. Спор в выборе альтернатив идет между отделом маркетинга, отделом персонала и производственным отделом.
Если административный директор, которому поручено согласовать позиции отделов, слишком рано примет одно из предложений за основное, то он не учтет и не рассмотрит другие варианты и, возможно, лучшее решение принято не будет.
Прекратив дискуссию, определив решение на этой стадии, он прекратит поиск и анализ других альтернатив.
Задача руководителя — заметить тот момент, когда предложения начнут повторяться, и только тогда остановиться на компромиссном решении;
6) увеличение доступных ресурсов — одной из причин конфликтов является ограниченность существующих ресурсов. Увеличивая ресурсы, если причина конфликта была в них, можно разрешить конфликт;
7) авторитарное руководство — это наиболее старый метод разрешения конфликтов. Суть его состоит в том, что принимается решение, которое обязательно для всех;
8) замена участников конфликта. Можно заменить часть группы, одного из лидеров и т. д.;
9) идентификация общего «врага» — участникам конфликта называют общего «врага», и все объединяются для борьбы с ним;
10) переговоры — это коллективный поиск общей выгоды и коллективная попытка сформулировать ценности при их отсутствии;
11) попытка участников конфликта создать общие ценности для конфликтующих сторон;
12) решение проблемы — этот способ разрешения конфликтов можно строить по методике, предложенной Аланом Фил-ли1. Эта методика включает шесть действий.
1. Определите проблему в категориях цели, а не решений.
2. После определения проблемы определите решение, которое приемлемо для обеих сторон.
3. Сосредоточьте внимание на проблеме, а не на личных качествах другой стороны.
4. Создайте атмосферу доверия за счет усиления взаимной» влияния и обмена информацией.
5. Постарайтесь выработать благожелательное отношение друг к другу, для чего проявляйте, демонстрируйте симпатию, выслушивайте мнения другой стороны с уважением и понима нием, сведите к минимуму проявления гнева и угроз.
6. Выбирайте наиболее эффективное решение, обоснован свой выбор аргументами1, высказанными обеими сторонами.
Тактика ведения переговоров
При ведении переговоров, а в них участвуют в разное время все работники кадровых служб, традиционно используются об щеизвестные тактические приемы и уловки:
1) злой / добрый - - члены группы, ведущие переговоры, предлагают заранее неприемлемые предложения (злой), и по этому другое предложение (добрый), более мягкое, проходит;
2) сила конкуренции — партнеру по переговорам говорят, что в случае несогласия с предложением переговорщик обратится к другой организации;
3) готовность к компромиссу — нередко этот прием является разрешением ситуации, когда переговоры зашли в тупик. Для того, чтобы из него выйти, одна из сторон соглашается на предложение. Это своеобразная реакция стороны на тупиковую ситуацию;
4) заниженное предложение -- используют для того, чтобы понизить ожидания другой стороны. Например, сторона при шла на переговоры с определенным представлением о цене за свой труд. Другая сторона предложила цену намного меньшую, чем ожидала другая сторона. Таким образом, цена работы в хо де переговоров может быть значительно понижена;
5) совместное решение задач — состоит в том, чтобы найти решение, от которого выиграют все участники переговоров;
6) получение дополнительной выгоды — после того, как в ос новном соглашение было достигнуто, одна из сторон можеч потребовать решить дополнительный вопрос для выполнения будущего соглашения, например увеличить штаты отдела кад ров.
Реакция организации на противоречия
Противоречия -- будь то внутренние (в организации) или внешние (с другими организациями), вынуждают организацию постоянно меняться, а перемены — это стиль жизнедеятельности организации.
Вместе с тем любые изменения должны быть необходимы и достаточны для сохранения и развития.
К внешним факторам, предопределяющим изменения в организации, относятся следующие:
1) партнеры — поставщики — покупатели;
2) конкуренты;
3) профсоюзы, органы рабочего самоуправления;
4) решения органов власти, управления, судебные;
5) законодательство;
6) состояние экономики, положение на рынках;
7) международные, события;
8) события внутри страны и др.
Учитывается также подвижность среды, т. е. скорость, с которой изменяется окружение организации.
Умеренные перемены целесообразно проводить по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Существенные реорганизации, затрагивающие ее структуру, цели, функции, стратегию организации, — не реже чем через каждые четыре-пять лет.
Целесообразно в организации составить программу нововведений. Такой план полезно составить и отделу персонала. Он должен касаться функций отдела персонала, с тем чтобы кадровая служба занималась не только регистрацией кадров, но в первую очередь работала с кадрами.
Программа нововведений может включать периодическую оценку целей самой организации, ее структурных подразделений, отдельных работников. Эти цели должны быть закреплены в уставе организации, других учредительных документах, цели структурных подразделений — в положении об отделах и службах, личные цели отдельных работников определены в должностной инструкции. По мере необходимости цели нужно менять, внося изменения в названные локальные нормативные акты.
Меняя цели, организации приходится постоянно корректировать свою структуру, изменяя полномочия и ответственность структурных подразделений, количество отделов и служб.
Структура меняется вслед за изменениями окружающей организацию среды.
Структурные изменения оказывают на работу организации существенное влияние, которое может быть положительным или отрицательным.
Отрицательные последствия структурных изменений состоят в том, что изменяются сложившиеся отношения, а это нередко приводит к сопротивлению.
Все изменения целесообразно сопровождать программами, разработанными отделом персонала для повышения степени удовлетворенности работой, повышения качества трудовой жизни, и, возможно, программами по повышению квалификации.
Наиболее неэффективными перемены становятся тогда, когда работника не информируют об изменениях, не разъясняют ему суть изменений. В такой ситуации человек может сопротивляться переменам, а отсюда --и снизится производительность его труда. В целом за эту работу в организации могут отвечать отделы персонала.
Управление изменениями
Можно ли управлять противоречиями, изменениями в организации? Да. Такие методики есть, и они широко используются во всем мире.
По мнению большинства ученых, это самый трудный вид управления.
Представим одну из моделей успешного управления организационными изменениями. Наиболее распространенная модель процесса успешного управления организационными изменениями разработана Лэрри Грейнером1 и состоит из шести этапов.
Этап 1. Руководство, полномочное принимать решения, проводить изменения, должно прийтиjc выводу о необходимости изменений.
1-й этап: Давление на высшее руководство. Побуждение к действию
2-й этап: Посредничество на высшем уровне руководства. Переориентация на внутренние проблемы
3-й этап: Диагностика проблемной области
4-й этап: Осознание конкретной проблемы Нахождение нового решения
5-й этап Обязательство по выполнению нового курса. Эксперимент с новым решением.
Выявление результатов.
6-Й этап: Подкрепление на основе положительных результатов. Принятие новых методов.
Возьмем, к примеру, такую проблему, как необходимость изменить работу кадровой службы для того, чтобы более эффективно использовать важное условие производства — кадровый потенциал.
Очевидно, что изменения работы организации целесообразно начинать с изменений в работе кадровой службы. Отсутствие внимания к работе кадровой службы — это неиспользованный резерв улучшения работы организации.
Причины сопротивления изменениям и преодоление сопротивления в организации
Все изменения, как правило, вызывают сопротивление большинства работников, которые не участвовали в выработке программы изменений.
Наиболее распространенными причинами сопротивления переменам считают следующие:
1) состояние неопределенности;
2) ощущение возможности личных потерь;
3) неверие в то, что перемены приведут к улучшению положения;
4) ощущение опасности, угрозы своей защищенности;
5) ощущение возможности увольнения;
6) ощущение потери статуса;
7) нежелание перемен в отношениях с коллегами;
8) убеждение, что изменения не обязательны для организации.
Под сопротивлением, которое проявлялось всегда в ответ на любые изменения, понимается многогранное явление, вызывающее непредвиденные отсрочки, дополнительные расходы и нестабильность процесса стратегических изменений.
Еще Макиавелли в своей знаменитой книге «Государь» писал: «Нет ничего более трудного, чем браться за новое, ничего более рискованного, чем направлять, или более неопределенного, чем возглавлять создание нового порядка вещей, потому что противниками нововведений будут выступать те, кому хорошо жилось при старом порядке вещей, а робкими защитниками — те, кому будет хорошо при новом».
В этих пророческих словах заключена сущность одного из основных источников сопротивления стратегическим изменениям.
Практический опыт показал, что существенные изменения в стратегической ориентации организации, внесенные на основе либо формальных процедур стратегического планирования, либо неформально, встречают сопротивление со стороны организации.
Ключевую характеристику сопротивления можно найти у Макиавелли: «Сопротивление переменам пропорционально периоду времени, в течение которого происходит изменение».
На деловом языке «культура» часто означает «ориентация руководителей» или «образ мышления руководителей». Таким образом, при производственной ориентации эффективность является ключевым критерием и считается, что успех зависит от способности устойчиво поставлять на рынок продукцию по минимально низкой цене.
Когда смена культуры сопровождается переходом власти, характер сопротивления становится более сложным.
Изменения, если они проводятся постепенно, затрагивают, как правило, только одну часть организации. В этом случае сопротивление локальное и не получает поддержки от подразделений организации, которых оно не затрагивает.
Степень сопротивления индивидов и групп зависит от степени опасности и беспокойства, вызванного нарастанием текущих изменений, поскольку они обычно видят лишь ближайшие последствия этих изменений и редко представляют себе, насколько значительными они окажутся в будущем.
Группы и индивиды, чья культура усиливает свои позиции благодаря изменениям, и (или) те, кто намеревается добиться руководящего положения, приветствуют и поддерживают изменения. По словам Макиавелли, они обычно «небескорыстно выступают за новый порядок». Однако их поддержка зачастую бывает вялой.
Причины сопротивления можно проследить по реакции отдельных лиц, а также по совместным действиям групп индивидов. Известно, что человек сопротивляется изменениям тогда, когда он не чувствует себя в безопасности. Это происходит, когда руководитель не уверен в результатах и последствиях изменений, т. е. в тех случаях, когда руководитель:
вынужден рисковать, а это противоречит его натуре; чувствует, что в результате изменения он может оказаться лишним;
не способен выполнять новую роль, отведенную ему в результате изменения;
чувствует, что он потеряет «лицо» в глазах руководства; не способен и (или) не желает обучаться новому ремеслу и осваивать новый стиль поведения.
Управляющие, помимо того, сопротивляются изменениям, когда их позиции в системе организационной власти оказываются в опасности. Это случается, когда руководитель ожидает, что вознаграждение за его труд может уменьшиться и при этом уменьшатся его контроль над организационными ресурсами, его влияние на процесс принятия решений, снизятся престиж и репутация.
Но не все руководители одинаковы. Одни предпочитают безопасность, другие склонны к беспокойству; одни упоены собой, другие — нет. Одни энергично стремятся к власти, другие безразличны к ней. Одни рождены лидерами, другие довольствуются ролью ведомых. Есть «закрепощенные», они движутся по накатанной колее, другие легко воспринимают перемены и стремятся к познанию. Поэтому ответ руководителя на изменения зависит от силы его личности и индивидуальной гибкости.
Сопротивление, оказываемое руководителем, в каждом 'конкретном случае изменения культуры и структуры власти зависит от силы его убеждения, готовности постоять за себя, движущих мотивов и отношения к познанию и к изменениям.
Способы преодоления сопротивления
Целесообразно заранее спланировать возможное сопротив ление и принять предварительные меры к его преодолению.
На «стартовой площадке» создаются оптимальные условия процесса, но это еще не гарантирует его успешного завершения. В этот начальный период редко хватает времени для того, чтобы изменить установки, ценности и восприятие действительности, иными словами, создать факторы, способствующие доброжелательной атмосфере. Предварительное маневрирование в сфере политики фирмы, обеспечив отправную точку, не создает, однако, стабильной, стоящей за преобразования структуры власти. Поэтому процесс изменения поведения работников также должен быть управляемым.
В теории менеджмента предлагаются следующие проверенные методы преодоления сопротивления:
1) информировать членов организации о грядущих переменах. Все работники, которых затронут изменения, должны быть проинформированы об изменениях, им надо показать преимущества, которые они получат после реорганизации. Формы информирования могут быть разными — от личных бесед до совещаний. Этот метод требует, как правило, много времени;
2) привлекать работников к принятию решения об изменениях. На основе мнений работников проводится корректировка планов.
Целесообразно выслушать от работников все предложения и постараться их скорректировать. Недостатком этого метода является угроза того, ,что внесение изменений в планы по предложениям работников могут оказаться неэффективными;
3) поддержать работников — учитывая положение каждого из них, особенности реакции его на изменения, руководитель (менеджер) оказывает поддержку каждому, например, направляет на повышение квалификации и т. д.
Этот метод может повлечь за собой большие расходы, отнять много времени;
4) вести переговоры — сопротивляющихся «подкупают» с помощью материальных благ, стимулов, различных льгот, преимуществ. Переговоры предполагают достижение компромисса, заключение договора, на основании которого работник соглашается с изменениями. Отрицательные последствия этого метода состоят в том, что другие работники организации попробуют навязать этот метод и расходы организации увеличатся;
5) предоставить человеку, который может оказать сопротивление, ведущую роль в принятии решения о введении новшеств или в их осуществлении. Отрицательная сторона этого способа состоит в том, что люди могут оценить это неправильно и сопротивление усилится (кооптация);
6) маневрировать, т. е. частично использовать информацию. Это и беседы с работниками подразделения с использованием авторитета или убеждения и в какой-то степени использование всех уже перечисленных способов. При обнаружении использования этого способа инициаторы могут лишиться доверия работников;
7) использовать принуждение, т. е. психическое насилие в виде угрозы лишить работы, заморозить продвижение по службе, отказать в повышении квалификации, пригрозить не повышать оплату труда и другими неприятностями с целью получения согласия на перемены.
Считается, что таким способом можно быстро преодолеть любой вид сопротивления. Но изменить отношение к переменам таким образом очень трудно. Условием применения этого метода являются обладание властью, а также потребность в быстрых переменах.
Отделам персонала целесообразно предвидеть и контролировать источники сопротивления, направлять и использовать власть для преодоления сопротивления.
Полезно ознакомить руководителей с новыми концепциями и обучить их новым приемам решения проблем.
Одновременно со стратегической программой начните реализацию программы, направленной на изменение культуры и структуры власти в системе управления.
Контролируйте и руководите процессом создания новой стратегии и новых возможностей. Если разработка стратегии ушла далеко вперед и стала порождать активное сопротивление, затормозите на время эту программу и сконцентрируйте усилия на благоприятном восприятии достигнутого прогресса.
После того как вы создадите новую продукцию и освоите место на рынке, исследуйте возможности фирмы. Если, как часто это бывает, возможности использованы еще не полностью, следует продолжить программу их развития до тех пор, пока новая культура и структура управления не начнут самостоятельно управлять новой стратегией. Назовем этот процесс узакониванием изменений.
Если стрессы от внедрения новой стратегии станут повторяться, руководство фирмы будет вынуждено постоянно повторять процесс преобразований. Следовательно, необходимо узаконить идею о необходимости не одного, частного, изменения, а поступательного процесса изменений.
Сегодня нужны руководители, умеющие отыскивать или генерировать идеи, осуществлять изменения, руководители, умудренные в искусстве управления.
Методика организационного развития
Организационное развитие нередко рассматривают как работу в организации, которую может координировать отдел персонала. Это работа по постоянному изменению организации.
Предпосылками изменений является исходная информация о работе персонала, об уровне отношений, существующих в организации.
Например, отдел персонала, оценивая качество работы всех работающих, еженедельно представляет руководителю информацию о соответствии занимаемой должности. Эта информация служит основой для принятия каждого кадрового решения, перемен в составе персонала.
Идеология организационного управления основана на следующих утверждениях.
1. Работники стремятся к личному риску, если окружающие поддерживают это стремление.
2. Работники могут оказать больше пользы организации, если правильно использовать весь потенциал человека.
3. Уровень доверия и поддержки, сотрудничества значительно ниже в большинстве групп, чем это необходимо и желательно.
Отдел персонала может определить этот уровень и принять меры к его повышению.
4. Обстановка недоверия, борьбы, настороженности, отсутствие склонности к сотрудничеству имеют тенденцию распространяться в организации. Эти тенденции также целесообразно отслеживать и корректировать.
5. Силовое разрешение конфликта не является благоприятным для организации, так как только умножает ее проблемы.
Организационный диагноз организации — весьма трудоемкая работа, которая может включать разные меры исследования, например такие, как интервьюирование менеджеров п следующим вопросам:
1) какой была организация в прошлом;
2) чем организация является сейчас;
3) куда она движется.
Методика организационного развития
Отчеты по такому диагнозу могут составить многие сотни (500—800) страниц, а выводы и рекомендации — десятки. Такие документы организация «переваривает» годами?
Существуют общие рекомендации при проведении организационного развития, выполнение которых делает эти мероприятия эффективными.
Среди таких рекомендаций нужно выделить следующие:
1) руководители должны принимать участие в проведении диагностических мер;
2) целесообразно к этой работе привлечь консультанта;
3) руководители более высокого уровня должны поддерживать эту деятельность и посильно участвовать в ней;
4) участники должны иметь представление о проекте организационного изменения.
Вся эта деятельность, и в первую очередь по подбору кадров, продвижению по службе, регулированию оплаты труда, оценки труда и другим вопросам, касается персонала.
Проект организационного изменения кадровой службы
Приведем один из вариантов проекта организационных изменений кадровой службы. Он состоит из следующих этапов.
1. Анализ состояния кадровой работы в организации. К этой работе целесообразно привлекать консультантов.
2. Изменение задач, структуры, функций отдела персонала.
3. Анализ используемых методик.
4. Выбор новых методик и корректировка старых.
5. Изменение места кадровой службы в структуре организации.
6. Переход на письменные контракты в тех организациях, в которых они не заключаются.
7. Введение методик оценки персонала.
8. Передача функции оплаты труда отделам персонала и др.
Управление стрессами в организации
Стрессы, переживаемые работниками, могут оказать разрушительное воздействие как на них самих, так и на организацию в целом.
Кадровые службы должны отслеживать уровень состояния работника, ведущего к стрессам, для того чтобы управлять трудовыми отношениями. На стресс человек реагирует психологическими или физиологическими изменениями.
Вопросы:
Какова цель управления дисциплинарными отношениями?
Что понимается под дисциплининой и дисциплинированностью?
Охаракреризуйте объект дисциплинарных отношений?
Охаракреризуйте формы власти в коллективе?
Как строятся дисциплинарные отношения?
Охаракреризуйте права и обязанности работников?
Охаракреризуйте роль и место контроля в дисциплинарных отношениях?
Охаракреризуйте формы контроля?
Как организуется оптимальная деятельность в организации?
Охаракреризуйте положение о порядке внедрения гибкого рабочего времени?
В чем причины нарушений трудовой дисциплины?
Как осуществляется управление дисциплинарными отношениями?
Охаракреризуйте роль социальных норм в регулировании поведения работников в организации?
Охаракреризуйте диалектика стадий процесса возникновения различий и противоположностей?.
Охаракреризуйте причины противоречий в организации?
Охаракреризуйте виды конфликтов в организации?
Охаракреризуйте способы разрешения конфликтов?
Суть тактики ведения переговоров?
Как осуществляется управление изменениями в организации?
Охаракреризуйте способы преодоления сопротивления?
Литератира:
Здравомыелов А. Г. Социология конфликта. М., 1995. С. 87—150. 794 Глава 14.
Кант И. Сочинения. В 8 т. Т. 8. М., 1994. С. 339-400.
Кропоткин П. А. Этика. М., 1991. С. 390.
Кэмпбелл Р. и др. Экономикс. М., 1992. Т. I. С. 24.
ЛоккДж. Сочинения. В 3 т. Т. 3. М., 1988. С. 346-348.
Макиавелли Н. Государь. М., 1998.
Монтескье Ш. Л. О духе законов. М., 1999.
Сорокин П. Преступления и кара, подвиг и награда. С. 173—210. 768
Фромм Э. Психоанализ,и этика. М., 1993. С. 59
Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам. М.: Норма,2003
