16. Аналитич. Учёт движения матер. Ценностей на п/п

П/п обеспечив. мат. ценностями по договору поставки. Для получ-я мам. Ценностей от поставщика п/п-ем выдаётся доверенность матер.-ответств. лицу, кот-му предоставл-ся право на получ-е ценностей. В доверенности указ-ся наименов-е поставщика, платёжные и отгрузочные реквизиты получателя; дата выдачи дов-ти (в теч-е 10 дн.); паспортные данные получателя доверен-ти. На обратной стороне перечисл-ся те мат. ценности, для получ-я кот. она выдана, их кол-во и сумма.

Учёт матер. ценностей на п/п ведётся на унифицир. бланках. Для оприход-я поступивших мат. ценностей исп. след. учётные регистры:

1. Приходный ордер. На все мат. ценности выписыв. внутренние накладные. Приходн. ордер выпис-ся на основании накладной, поступивш. от поставщика.

2. Если мат. приходят на п/п от отгрузочно-трансп. орг-ии, они д. б. оформлены товаротранспортной накладной в 5 экземплярах под одним номером.

3. Мат. ценности м.б. оприходованы по ж/д накладной.

4. Мат-лы м.б. оприходованы накладной на внутр-е перемещение, если мат-лы возвращ. из цеха или передаются с одного склада в другой.

5. Приёмная квитанция – когда груз перевозится частями.

6. Товарный счёт выписыв. при покупке мат. ценностей на п/п розничной торговли, чаще всего за наличный расчёт.

7. Акт приёмки мат. ценностей, кот. составл. если: а) на поступившие мат-лы нет сопроводит-ых докум., б) мат. цен. поступ-ие в полном объёме, повреждена тара или вагон, в) имеются различия м/у кол-вом мат. цен., указ-х в сопроводит. докум-тах, и фактически поступившими мат.ц.

Поступающие мат-лы должны сопровождаться спецификацией (перечень наименований и кол-во мат. цен) и сертификатом (качественное удостоверение товара).

Отпуск мат-лов со склада произв. на основании докум.:

1. требование выпис. в тех случаях, когда отпуск мат-лов носит разовый хар-р;

2. накладная на внутреннее перемещение;

3. ведомость на отпуск мат-лов;

4. чаще всего мат. цен. отпуск. по лимитно-заборной карте (проставл. лимит отпуска мат-лов на месяц)

5. кроме того, мат-лы м.б. отпущены на основании товарно-трансп. или ж/д-трансп. накладной.

17. Учёт материалов на складах и в бухгалтерии

Сущ-ет след. методы учета мат-ых ценностей:

1. Количественно-суммовой.

В соотв. с этим методом на складе ведутся карточки учета мат-ов в натуральном и стоимостном выражении. В конце месяца кладовщик составляет отчет о поступивших и выбывших мат. ценностях. В бухгалтерии также ведутся карточки в натуральном и стоимостном выражении. Ежемесячно составляется оборотная ведомость, в кот. выводятся остатки ценностей в натур. и стоимост. выражении.

2. Складовой метод бух. учета материалов.

В соотв. с этим методом на складе ведутся карточки в натур. выражении. Реестры на приход и расход мат-ов составляется кладовщиком. Составл. ведомость остатков мат. ценностей по карточкам в количественном выражении. В конце месяца кладовщик переносит из ведомостей в книгу остатков материалов, кот. хранятся в бухгалтерии. В бухгалтерии ведутся оборотные ведомости остатков поступления и выбытия мат-ов только в денежном выражении. Проверка правильности ведения карточек должна проводится регулярно раб-ами бухгалтерии. На проверенной карточке ставится дата и подпись проверяющего бухгалтера.

3. С помощью матер. отчетов мат-ов – веществ. лиц . Материальный отчет составляет каждый сотрудник, под отчет кот. поступают ценности.