Розділ 2. Організаційно-функціональна структура регіональної філії акб „Укрсоцбанк”

Регіональні філії АКБ „Укрсоцбанк” мають наступну структуру:

рис. 2.1. Організаційно-функціональна структура регіональної філії

Розглянемо функції деяких підрозділів регіональної філії.

Бек-офіс бізнесів виконує наступні функції:

• відображає в бухгалтерському обліку операції з клієнтами, нараховує і зараховує процентних доходів і видатків;

• формування документів дня.

На підрозділи блоку „Роздрібний бізнес” у філії АКБ „Укрсоцбанк” покладено завдання організації та проведення маркетингових акцій, пов’язаних з просуванням продуктів. Підрозділ організації продажу продуктів фізичними особами здійснює налагодження та підтримку взаємовідносин з контрагентами (забудовники, агентства нерухомості, автосалони, продавці товарів). Також даний підрозділ здійснює організацію навчання персоналу по продуктам. Підрозділ організації продажу продуктів юридичними особами здійснює формування пропозиції по розробці і зміні продуктів на основі аналізу ринку в регіоні, створює підрозділи, що обслуговуватимуть суб’єктів середнього та малого бізнесу в точках продажу. Підрозділ каналів продажу здійснює планування та аналіз показників діяльності точок продажу, розвиток мережу банкоматів, інформаційних кіосків і мережі відділень, здійснює аналіз ефективності роботи відділень. Підрозділ перехресних продаж укладає угоди з юридичними особами на обслуговування по зарплатним проектам, корпоративним карткам. Підрозділ перерахунку та зберігання цінностей здійснює регламентацію виконання касових операцій в касах точок продажу філії, організовує підкріплення готівкою та цінностями кас точок продажу та банкоматів, організовує зберігання, формування та пакування готівки, звіряє та зберігає касових документів.

Структура і функції Управління кредитними ризиками розглянуто у наступному розділі.

Розділ 3. Структура Управління кредитними ризиками

Кредитування юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та фізичних осіб, що отримують кредити на комерційні цілі в АКБ „Укрсоцбанк” на регіональному рівні здійснює Управління кредитними ризиками.

До складу Управління кредитними ризиками входять такі підрозділи: оцінки заставного майна, моніторингу заставленого майна, кредитної експертизи юридичних осіб, кредитної експертизи фізичних осіб, кредитного моніторингу управління кредитних ризиків, підрозділу портфельного моніторингу та звітності.

Детальніше розглянемо функції кожного підрозділу.

Підрозділ оцінки заставного майна

Метою діяльності даного підрозділу є зменшення ризиків неповернення кредитної заборгованості шляхом здійснення якісного аналізу запропонованого в заставу майна та об’єктивної його оцінки.

У своїй діяльності Підрозділ оцінки заставного майна керується Законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами, указами, розпорядженнями Кабінету Міністрів України, нормативними актами НБУ, Статутом Банку, рішеннями Загальних зборів акціонерів, Спостережної ради та Правління Банку, регламентом по роботі з заставним майном Банку, іншими нормативними документами Банку та Положенням про підрозділ оцінки заставного майна.

Підрозділ організаційно підпорядкований начальнику управління кредитних ризиків філій, функціонально – управлінню по роботі з заставним майном Головного офісу.

Основним завданням Підрозділу є організація роботи по здійсненню якісного аналізу заставного майна та об’єктивної його оцінки.

Підрозділ оцінки заставного майна:

• здійснює аналіз якісних та кількісних характеристик запропонованого в забезпечення майна;

• готує та надає висновки на кредитні комітет, стосовно доцільності прийняття в заставу та ринкової і заставної вартості майна;

• надає висновки до управління по роботі заставним майном Головного офісу Банку стосовно доцільності прийняття в заставу та ринкової і заставної вартості майна. Підрозділ разом із висновком надає додаткову інформацію: фотографії об’єктів, копії оригінальних документів.

Діяльністю підрозділу керує начальник підрозділу. Начальник підрозділу здійснює загальне керівництво діяльністю підрозділу, координує його взаємодію з іншими підрозділами філії, отримує необхідну інформацію у підрозділах банку. На керівника відділу покладено обов’язок створити належний психологічний клімат в колективі, розподілити посадові обов’язки між працівниками підрозділу.

Працівники підрозділу відповідають за виконання функціональних обов’язків відповідно до посадових інструкцій. На начальника підрозділу покладена персональна відповідальність за неякісне виконання своїх обов’язків, розголошення банківської таємниці, недотримання правил трудової, виконавчої дисципліни, правил і норм охорони праці. Працівники підрозділу несуть відповідальність за своєчасне та якісне виконання своїх завдань і функцій, збереження банківської та комерційної таємниці.

Підрозділ оцінки заставного майна взаємодіє із підрозділами філії та іншими установами банку. Для вирішення завдань мінімізації ризиків кредитної операції даний підрозділ взаємодіє з підрозділом кредитної експертизи, кредитного моніторингу та банківської безпеки.

Підрозділ взаємодіє із зовнішніми організаціями з питань, що входять до компетенції підрозділу, із наступним їх поданням керівництву філії для розгляду, робить запити та одержує необхідну інформацію і документи від підприємств та організацій, за дорученням керівництва філії і відповідно до у згоджених банком умов взаємодії надає підприємствам та організаціям відповідну інформацію та документами.