4. Начисление зарплаты.
Для формирования ведомости аванса и расчетно-платежной ведомости используется документ «Начисление зарплаты». После его заполнения и проведения автоматически насчитываются и формируются проводки по всем видам отчислений в фонды.
В данный документ следует ввести следующие реквизиты (рис.2.):
Дата – 31 01 2013,
Организация – ФИО,
Месяц начисления – 01 01 2013,
Норма дней - 20.
Рис.2. Начисление зарплаты.
Далее следует записать документ и в средней части документа Заполнить список сотрудников.
В нижней части окна дня осуществления начислений добавить всех сотрудников, выполнив команду Заполнить. Следует внести изменения по количеству отработанных дней (Например, Петрова отработала 10 дней). После чего следует нажать кнопку Рассчитать. Поле Результат таблицы заполнится автоматически.
Аналогично рассчитываются начисления на ФОТ и удержания из ЗП на вкладках «Взносы», «НДФЛ» и «Взносы ФОТ» (на каждой вкладке необходимо выполнить команды Заполнить и Рассчитать).
Дополнительной возможностью при начислении зарплаты является возможность создания табеля учета рабочего времени (кнопка «Табель (бланк)»).
!!! не забудьте провести документ.
На основании документа «Начисление зарплаты» можно сформировать следующие документы (кнопка Перейти):
формирование платежных документов по взносам в фонды (рис.3.);
взаиморасчеты по Взносам в фонды;
взаиморасчеты по НДФЛ;
взаиморасчеты с работниками организаций;
ФОТ для отчета по труду.
5 Выплата заработной платы.
Для выплаты зарплаты необходимо выполнить команду «Зарплата – Зарплата к выплате» (рис.3.), указав требуемые реквизиты и выполнив команду Заполнить (по задолженности на конец месяца).
Рис.3. Заполнение документа «Зарплата к выплате».
При этом необходимо сформировать платежную ведомость за текущий месяц (кнопка внизу документа «Платежная ведомость»), распечатать ее, записать и провести документ.
После этого можно заменить отметку «Не выплачено» на «Выплачено», перепровести документ и сохранить его.
Для того, чтобы хозяйственный операции по начислению и выплате зарплаты отразились в учете, необходимо создать документ «Отражение зарплаты в учете» (рис.4.)
Рис.4. Отражение зарплаты в учете.
Теперь в «Журнале операций» отразились проводки по учету заработной платы.
Лабораторная работа №3
Формирование отчетности в программе 1С:Бухгалтерия 8.0
Цель занятия. Изучение информационной технологии формирования финансового результата и получения итогового баланса.
Задание.
1. Анализ хозяйственной деятельности за отчетный период.
2. Формирование отчетов. Оборотно-сальдовая ведомость.
3. Формирование отчетов. Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
4. Формирование отчетов. Главная книга.
5. Специализированные отчеты. Формирование отчета по ЗП.
6. Регламентированные отчеты.
Отчет по работе должен содержать:
1. Оборотно-сальдовая ведомость за 1 квартал 2013 г.
2. Оборотно-сальдовая ведомость по счету «Материалы».
4. Один из листов Главной книги.
5. Отчет по ЗП.
6. Баланс за 1 квартал 2012 г.
Литература: [11] ─ С. 139-151; [13] ─ С. 163-171, [24] ─ С. 224-232, [17] ─ С. 269-294, [19] ─ С. 441-550.
ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ