11. Установление интервала видимости

1. Необходимо в первую очередь установить интервал видимости журналов командой Сервис → Журнал регистрации → Действия → Установить интервал → вкладка Период (рис.1).

Рис.1.

Допустим, вы хотите автоматизировать бухгалтерский учет с 1 квартала 2010 года. Тогда для ввода остатков нужно установить предшествующий период ( 4 квартал 2012 года). Для этого выбрать команды Сервис →Журнал регистрации→ Действия → Установить интервал→ вкладка Период.

Установить период - 4 квартал 2012 года.

12. Установление рабочей даты.

Выбрать команды Сервис → Параметры. В закладке Общие установить рабочей датой любую дату из предшествующего квартала (например, 31 декабря 2012) – рис.2.

Рис.2.

13. Ввод начальных остатков вручную.

Выполнить команду Проводки → Операция → Добавить операцию (кнопка ).

Форма документа «Операция» содержит шапку и табличную часть (рис.3).

Рис.3. Ввод первоначальных остатков.

В обязательном порядке в шапке указывается номер документа, дата его создания, организация, к которой относится регистрируемая хозяйственная операция. Обычно эти поля заполняются автоматически.

Сумма операции подсчитывается автоматически как сумма по всем проводкам операциям.

Если с информационной базой работает несколько бухгалтеров, то в поле «Ответственный» выбором из справочника «Пользователи» можно указать лицо, ответственное за данную операцию.

В поле «Содержание» вводится информация, характеризующая операцию в целом, например «остатки».

Для заполнения табличной части надо щелкнуть по кнопке «Добавить».

Табличная часть документа «Операция» содержит только те реквизиты, которые имеют отношение к собственно проводке: счет дебета и кредита, аналитические признаки счетов –субконто ( для счетов, по которым ведется аналитический учет), количество (если ведется количественный учет), наименование валюты и сумма валюты (для счетов с признаком «Валютный»), сумма проводки, содержание и №журнала (если необходимо).

Остатки вводятся операцией, содержащей проводки в корреспонденции со специальным вспомогательным счетом 00.

Правило ввода остатков:

1) остатки по дебетовому счету вводятся проводкой Дт №счета Кт 00 сумма.

2) остатки по кредитовому счету вводятся проводкой Дт 00 Кт №счета сумма.

Если по счету введется аналитический учет (по видам материалов), то в поле Субконто выбирается необходимый его вид.

Если по счету ведется количественный учет, то в проводках еще и указывается Количество.

В табличной части нужно добавить проводки, отражающие остатки хозяйственных средств предприятия на конец периода, согласно данным Таблицы 1.

Таблица 1. Остатки хозяйственных средств на 31.12.2012 г.

Дебет	Субконто	Количество	Кредит	Субконто	Сумма
201	Молоко	100	00		600
201	Мука	360	00		900
201	Сахар	150	00		750
201	Яйца	25	00		150
26	Торт Наполеон	5	00		300
26	Торт Полет	2	00		100
301	Выплата зарплаты		00		5000
311	Текущий		00		20000
3721	Федорова Д.В.		00		500
00			3721	Петрова П.П.	5000
00			661	Иванова И.В.	7500
00			631	Молокозавод	15800

Если при заполнении субконто в открывающихся окнах справочников не существует нужной строки (например по счету 301), то соответсвующие элементы нужно добавить.

Запись документа операция в информационную базу производится по кнопке «Записать» ил «ОК». В первом случае форма документа останется открытой, во втором – закроется.

После завершения ввода данных о конкретной операции (после нажатия кнопки «ОК») на экране остается окно «Операции (бухгалтерский и налоговый учет)» (рис.4.).

Рис.4.

В нем в верхней половине указываются операции, а в нижней – проводки той операции, которая выделена в верхней половине окна. Для того, что бы открыть операцию, надо щелкнуть по соответствующей строке в верхней половине окна дважды.