4. Работа с планом счетов.
С помощью команд Операции - План счетов открыть План счетов.
План счетов (рис.10) представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. Нажав кнопку «Описание счета» можно получить подробное описание выделенного счета или субсчета.
Рис.10. План счетов.
2. Таблица «План счетов» содержит следующие столбцы:
"Код" — полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов.
"Наименование" — наименование счета (субсчета).
"Заб." — признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе "Заб." ставится "+". Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. С другой стороны по забалансовым счетам не контролируется принцип двойной записи.
"Акт." — признак активности счета. Данный признак может иметь значения: "А" — активный, "П" — пассивный, "АП" — активно-пассивный. Активность счета определяет отображение остатков по счету. Активный счет имеет всегда дебетовый остаток - если кредитовый оборот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным. Пассивный счет имеет всегда кредитовый остаток - если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток будет отрицательным. Активно-пассивный счет может иметь любой остаток, то есть остаток будет дебетовым или кредитовым, но всегда положительным. По умолчанию счет считается активно-пассивный.
"Вал." — валютный учет, если в графе имеется "+".
"Кол." — количественный учет, если в графе имеется "+".
"Субконто1", ... "Субконто3" — виды субконто счета.
Субконто – это объект аналитического учета. Вид субконто – это группа однородных аналитических счетов. Учет по счету будет вестись в разрезе установленных видов субконто. В программе может быть организован многомерный аналитический учет, то есть при вводе проводки можно указать несколько аналитических признаков, например, по счетам расчетов, указывать как контрагента (организацию), так и договор, вид расчетов с покупателями.
Если к счету открыты субсчета, то данный счет в операциях использовать нельзя, его только можно использовать для составления отчетности (эти счета подсвечены желтым цветом).
Желтый кружок на
знаке счета
свидетельствует о том, что этот счет
используется в конфигурации, то есть в
документах, типовых операциях, отчетах,
поэтому параметры этого счета изменять
нельзя, а также нельзя удалять этот
счет.
3. Добавьте в план счетов новый счет 303 «Касса помощи». Счет активно-пассивный.
Добавление нового
элемента выполняется с помощью кнопки
Добавить
(рис.11.)
Рис.11. Добавление нового счета 303.
4. Самостоятельно добавьте новый счет 286 «Прочая тара», задав ему требуемые реквизиты.
5. Изучение методики быстрого поиска по счетам.
Для быстрого поиска счета в плане счетов необходимо поставить курсор на ту графу, по которой осуществляется поиск и с клавиатуры набирать первые символы искомого слова или числа. Например, для быстрого поиска 652 счета по коду нужно поставить курсор в графу Код и набрать 65 с клавиатуры.