2. Ввод операций с помощью документов.
Документы конфигурации «1С Бухгалтерия» позволяет практически полностью автоматизировать большинство участков бухгалтерского учета. Они охватывают учет кассовых операций, банковских операций, материально-производственных запасов, расчетов с поставщиками, покупателями, продаж товаров и т.д.
В модуль большинства документов конфигурации включена процедура проведения – автоматическое генерирование проводок на основании информации, введенной в экранную форму документа.
Проведение документов производится щелчком по кнопке «ОК» в нижней части формы документа. В журналах операций или документов проведенный документ помечается пиктограммой с галочкой.
Для ввода данных в документ используется форма ввода документа. Она содержит набор реквизитов, флажки и кнопки.
Каждый документ имеет обязательные реквизиты – номер и дату.
Оформим с помощью документа «Поступление товаров и услуг» (меню «Основная деятельность» → «Покупка» → «Поступление товаров и услуг») поступление от поставщика «Молокозавод» на основной склад следующих материалов (рис.7) от 11 января 2013:
- Масло – 50 кг по 39 грн.
- Молоко – 40 л по 5,5 грн.
- Сметана – 30 кг по 22 грн.
Рис.7.
После этого следует
записать документ (кнопкой «Записать»),
просмотреть печатную форму документа
(Приходная накладная) и провести документ
(кнопка «ОК» или
).
3. Оформление приказов о приеме сотрудников на работу.
Убедитесь, что в справочник «Физические лица» внесена информация о 4х лицах: Иванова, Петрова, Федорова, Сидоров.
Убедитесь, что в справочник «Должности организации» (меню «Зарплата» - «Кадровый учет» - «Должности») внесены следующие должности: главный бухгалтер, директор, кассир, кондитер.
Необходимо заполнить список «Работники организации». Для этого необходимо создать документ «Прием на работу в организацию» (меню «Зарплата» - «Кадровый учет» - «Прием на работу в организацию»).
В появившемся окне добавить новый документ (рис.1.).
Рис.1. Прием на работу.
В этом документе необходимо заполнить следующие реквизиты :
Номер – автоматически, Дата – 10 01 2007,
Организация – ФИО.
В средней части документа добавить нового сотрудника Иванову И.С.:
- Физическое лицо – из справочника «Физические лица» (Иванова)
- Подразделение организации - из справочника «Список подразделений» (администрация).
- Должность - из справочника «Должности организации» (директор).
Дата приема – 10 01 2007.
- Начисления (нижняя вкладка ) – внесем размер оклада – 7500 грн.
Щелкаем по кнопке «ОК».
Также нам необходимо сформировать приказы о приеме на работу по остальным работникам:
1) Сидоров А.И.
Дата приема – 20 01 2005 Подразделение – Кондитерский цех
Должность – кондитер Оклад – 4500 грн;
2) Федорова И.В.
Дата приема – 15 01 2005 Подразделение – Бухгалтерия
Должность – кассир Оклад – 3500 грн;
3) Петрова И.В.
Дата приема – 12 01 2005 Подразделение – Бухгалтерия
Должность – главный бухгалтер Оклад – 5500 грн.
4. По каждому приказу имеется возможность создать бумажный экземпляр приказа согласно установленного образца. Для этого в нижней части окна расположена функциональная кнопка «Форма П1».