2. Настройка плана счетов.

Главной составляющей конфигурации является план счетов. Состав счетов, субсчетов, возможность ведения аналитического учета, учет в количественном и валютном измерении — все это определено в плане счетов.

Для реализации поставленной в лабораторной работе №5 задачи требуется сформировать план счетов с аналитическим и количественным учетом по счету 28, а также с аналитическим учетом по счетам 63, 36.

Для этого откроем окно «Конфигурация» (меню «Конфигурация — Открыть конфигурацию»). Найдем ветвь «Планы Счетов» и раскроем ее (щелкнем по кнопке +). В раскрывшемся списке щелкнем дважды по строке «Хозрасчетный».

Откроется окно редактирования (конструктор) конкретного плана счетов, в данном случае окно «План счетов Хозрасчетный». Поскольку этот план счетов мы копировали, то оставим без измененияв закладки «Основные» и «Данные» и перейдем к закладке «Субконто».

Здесь выберем в поле «Виды субконто» — «ПланВидовХа-рактеристикХозрасчетный», тогда станет доступно для редактирования поле «Максимальное количество субконто». Установим в нем цифру 2 (рис. 4).

Рис.4.

Закроем окно редактирования и перейдем к окну «Предопределенные счета». Для этого щелкнем в дереве конфигурации по строке «Хозрасчетный» правой кнопкой мыши и выберем пункт «Открыть предопределенные данные». Откроется окно, в котором уже появились колонки «Субконто1» и «Субконто2».

Проверим, включен ли количественный учет на счете 281 «Товары на складе». Для этого войдем в окно редактирования этого субсчета, щелкнув дважды по соответствующей строке, и посмотрим, стоит ли «галочка» в колонке «Учитывать» напротив признака учета «Количественный». Если не стоит, то ее надо установить (рис. 5).

Рис.5.

Включим аналитический учет на этом счете, подключив к счету 281 вид субконто1 — Номенклатура. Для этого в нижней части окна щелкнем по кнопке «Добавить» и выберем нужный вид субконто. Остальные признаки в этой строке оставим без изменения.

Таким же образом к счетам 361 и 631 подключим вид субконто — Контрагенты. Все неизвестные характеристики надо удалить.

Теперь план счетов настроен для поставленной задачи.

Лабораторная работа № 3

Работа с документами 1С

Цель работы: изучение основ работы с документами и журналами документов.

Задание.

1.) сформировать следующие журналы документов с требующимися полями:

• Товары — для создания, корректировки и хранения документов «Поступление товаров» и «Расходная накладная»;

• Заказы — для создания, корректировки и хранения документа «Заказ»;

• Счета — для корректировки и хранения документа «Счет», который формируется на основании «Заказа».

2.) создать следующие документы :

• Поступление товаров;

• Заказ;

• Счет, который формируется на основании «Заказа».

Отчет по лабораторной работе должен содержать «Отчет по конфигурации» с выводами о проделанной работе.

Література: [18] ─ С. 83-112, [19] ─ С. 144-218, [20] ─ С. 113-163, [21] ─ С. 123 -204, [22] ─ С. 248 -430 .

Ход выполнения работы Создание журнала документов «Товары»

Начнем создание журнала с помощью конструктора.

Для этого откроем окно «Конфигурация», выделим в ней строку «Журналы документов» и щелкнем по кнопке «Добавить» в панели инструментов этого окна.

Откроется окно Конструктора журналов документов, в первом окне которого надо ввести имя и синоним (например, «Товары»).

Окно конструктора журнала пока закроем (т.к. у нас еще не созданы документы).