6. Создание многоуровневого справочника «Контрагенты».

В справочнике «Контрагенты» создайте группы:

Заполните информацию о таких контрагентах:

Поставщики: ООО «Прогресс», Молокозавод, ЗАО «Комбинат».

Покупатели : ООО «Кафе», ЗАО «Универсам», Федоров И.С.

Учредители: ООО «Инвест».

По каждому контрагенту необходимо заполнить следующую информацию : ИНН, код по ЕГРПОУ, контакты (адрес, контактные лица), банковские реквизиты, данные о договоре.

Например, данные по контрагенту «Прогресс» представлены на рис. 12-рис.15.

Рис.12. Заполнение вкладки «Общие» элемента справочника по контрагенту «Прогресс».

Рис.13. Заполнение вкладки «Контакты» элемента справочника по контрагенту «Прогресс».

Рис.14. Заполнение вкладки «Счета и договора» элемента справочника по контрагенту «Прогресс».

Счета контрагентов заполняются аналогично счетам собственного предприятия.

С любым физическим/юридическим лицом сотрудничество обязательно осуществляется на основании договора, примерные данные по которому представлены на рис.15.

Рис.15. Заполнение договора с поставщиком «Прогресс».

7. Создание многоуровневого справочника «Номенклатура».

Самостоятельно в справочнике «Номенклатура» в группе «Продукция» создайте группы «Торт» (с элементами «Наполеон» и «Полет») и «Пирожное» (с элементами «Трубочка» и «Заварное») .

В группе «Материалы» создайте элементы: молоко, мука, сахар, яйца, масло, сметана, соль, сода.

В группе «Товары» создайте элементы: кефир фруктовый, йогурт.

8. Заполнение справочника «Физические лица».

Перед заполнением списка работников необходимо заполнить справочник «Физические лица» (меню «Зарплата - Физические лица»).

Данные заполняются аналогично остальным справочникам.

Самостоятельно введите данные на таких лиц: Иванова И.В., Петрова П.П., Федорова Д.В., Сидоров А.И.

9. Заполнение справочника «Типы цен номенклатуры»

Для входа в справочник выбираем в меню «Основная деятельность – Товары (материалы, продукция, услуги) – Типы цен номенклатуры».

Справочник предназначен для хранения типов отпускных цен продаваемых товаров и услуг.

Для каждого типа указывается его условное наименование (как элемента справочника), код, валюта цены данного типа, признак учета НДС и метод округления цены.

Введем два типа цен – розничная и договорная. На рис.16. приведен пример описания типа цены «Договорная».

Рис.16. Тип цен – «Договорная».

10. Заполнение справочника «Цены номенклатуры»

Этот справочник предназначен для хранения отпускных цен продаваемых товаров, работ, услуг.

Справочник заполняется на основании справочников «Номенклатура» и «Типы цен номенклатуры».

Для заполнения справочника выбираем в меню «Основная деятельность – Товары (материалы, продукция, услуги) – Установка цен номенклатуры» и заполняем новый элемент.

Для этого в поле «от» устанавливаем дату (например, 20.12.2012), выбираем нужный тип цен (например, договорная) и щелкаем по кнопке «Подбор». Открывается окно для подбора номенклатуры. Выбираем конкретную продукцию, например торт Наполеон. В открывшемся окне записываем конкретную отпускную цену (например, 40 грн). Щелкаем «ОК».

Также добавляем остальную продукцию:

Торт «Полет» - 35 грн,

Пирожное «Заварное» - 2,5 грн,

Пирожное «Трубочка» - 2 грн,

Кефир – 4,5 грн,

Йогурт – 3 грн.

Чтобы цены вступили в действие, необходимо этот документ провести (кнопка ).

В результате мы ввели отпускные цены для продукции и товаров (Рис.17).

Рис.17. Установка цен номенклатуры.