4.Настройка документов для формирования проводок.

Щелкнем дважды по документу «ПоступлениеТовара». Откроется окно конструктора.

Перейдем в закладку «Движения». В ней регистр бухгалтерии уже выбран по умолчанию.

Щелкнем по кнопке «Конструктор движений». В нем счет дебета выберем 281 (ТоварыНаСкладах), счет кредита — 631 (РасчетыСПоставщиками). В поле «Табличная часть» выберем «Товары». Щелкнем по кнопке «Заполнить выражения» . Выражения для Субконто вводм самостоятельно, как на рис. 5.

Рис.5.

Щелкнем по кнопке «ОК». Откроется окно модуля объекта, в котором будет автоматически сформирована процедура ОбработкаПроведения. Закроем окно модуля и окно конструктора.

Проведем аналогичную процедуру с документом «РасходнаяНакладная», обратив внимание на счет дебета — 361 (РасчетыСПокупателями) и счет кредита — 281 (ТоварыНаСкладах) (рис.6.).

Рис.6.

Проверьте, выполняются ли все наши настройки в режиме эксплуатации конфигурации (меню «Сервис» пункт «1С:Предприятие»). Находясь в режиме эксплуатации, надо войти в меню «Операции — Регистр бухгалтерии», а в открывшемся окне выбрать наш регистр.

5. Формирование регистров накопления

Регистры накопления в системе 1С используются для учета информации о наличии и движении каких-либо величин — материальных, денежных и др.

Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов, должна быть отражена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить пользователю в виде отчетных форм.

Регистры накоплений предназначены для хранения и получения остатков и оборотов по заранее определенным в конфигурации измерениям.

Методы встроенного языка позволяют получить остатки регистра накопления на заданный момент времени. Есть возможность фильтрации по значениям измерений, а также получения остатков в разрезе других измерений.

Наряду с общими свойствами, присущими всем объектам метаданных, регистры накопления обладают рядом специфических свойств.

Редактирование регистра накопления выполняется в окне редактирования (конструкторе). Если регистр предназначен для хранения остатков, выберите из списка значение «Остатки», если для хранения оборотов — значение «Обороты».

Создадим регистр накопления «Остатки», который будет хранить остатки товаров. Выделим в дереве конфигурации ветвь «Регистры накопления» и щелкнем по кнопке «Добавить».

В первом окне конструктора (закладка «Основные») нужно заполнить поля ввода для имени («Остатки») и синонима. Кроме этого, надо выбрать вид регистра («Остатки») (рис. 7).

Рис.7.

Теперь в закладке «Данные» добавим одно измерение — Товар (тип данных — «СправочникСсылка.Номенклатура») и один ресурс — Количество (рис. 8).

Рис.8.

На закладке «Регистраторы» пометим документы «Поступление документа» и «Расходная накладная» (Рис.9.).

Рис.9.

Закроем окно редактирования.

Теперь создадим еще один регистр накопления «Продажи». Регистр будет хранить объем продаж за период в разрезе контрагентов и товаров, т.е. это будет регистр оборотов.

Для этого выделим в дереве конфигурации ветвь «Регистры накопления» и щелкнем по кнопке «Добавить». В первом окне конструктора (закладка «Основные») нужно заполнить поля ввода для имени («Продажи») и синонима. Кроме этого, надо выбрать вид регистра («Обороты»).

В этом регистре будут два измерения — Контрагент (тип данных — «СправочникСсылка.Контрагенты») и Товар (тип данных — «СправочникСсылка.Номенклатура»), и один ресурс — Сумма.

Добавим их на закладке «Данные». На закладке «Регистраторы» пометим документ «РасходнаяНакладная». Закроем окно редактирования.