Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Мазур Шапиро Управление проектами

.pdf
Скачиваний:
71
Добавлен:
27.03.2016
Размер:
4.17 Mб
Скачать

12.2. Антикризисное управление

451

созданию специального подразделения мэрии, ответственного за контроль и планирование долговой нагрузки на бюджет города;

системе аналитических индикаторов состояния бюджета, ис

пользуемых как для целей мониторинга состояния бюджета, так

идля публичного представления.

7.Факторы кредитоспособности. В данном разделе анализи руются основные позитивные и негативные факторы кредитоспособ ности.

8.Создание системы городского казначейства. Суть казначей ской системы исполнения бюджета состоит в том, что казначейство принимает на себя обязательства бюджетных учреждений и осуще ствляет платеж по ним из бюджета напрямую на счета поставщиков товаров и услуг и производителей работ. Конечным этапом перехода на казначейскую систему становится наличие только одного бюджет ного счета и финансирование бюджетных предприятий и подразделе ний по сметам, разработанным в отраслевых отделах мэрии города. Все счета, кроме счетов для выдачи зарплаты, у подразделений и бюджетных организаций закрываются. Казначейство получает статус небанковской кредитной организации.

9.Введение системы критериев в отношении целей расходования бюджетных средств. Подразумевается создание городского за конодательства, ограничивающего практику рискованных вложений заемных средств, взятых под гарантии бюджета. В целях предупреж дения возможных злоупотреблений бюджетными средствами и ук репления доверия инвесторов к городским обязательствам должна быть сформирована система критериев для выявления проектов, в ко торые могут быть вложены бюджетные средства или привлечены средства под гарантии бюджета. Система критериев принимается в виде нормативного акта.

10.Мониторинг долговой нагрузки на бюджет. В силу отсут ствия практики заимствования мэрии городов не имеют опыта управ ления долговыми обязательствами. Создание отдела долговой нагруз ки, контролирующего совокупную долговую нагрузку на бюджет, могло бы стать первым шагом в разработке долгосрочных заемных

452 Глава 12. Особенности управления нетрадиционными видами проектов

программ. Отдел долговой нагрузки имеет смысл создавать до начала крупных заемных программ. Само наличие данного подразделения может сильно укрепить доверие инвесторов к городским финансам и стать условием предоставления кредитов.

Отдел долговой нагрузки должен учитывать и контролировать долговые обязательства всех департаментов мэрии; проводить посто янный мониторинг долговой нагрузки на бюджет города по обязатель ствам всех подразделений; согласовывать графики выплат основной суммы и процентов по новым и планируемым заимствованиям с гра фиком платежей по уже существующим обязательствам.

11.Разработка системы стандартов предоставления информации о бюджете. Распоряжением мэра города предлагается сфор мировать и утвердить перечень публикуемых индикаторов состояния бюджета. Для обеспечения возможности сравнения и выводов о раз витии бюджета города данный перечень имеет смысл опубликовать за последние пять лет.

Данная мера позволит укрепить доверие граждан и потенциальных кредиторов к бюджету и проводимой финансово экономической по литике.

12.Социальная сфера. Включает разработку мероприятий по смягчению последствий реализации программы и развитию социаль ной сферы.

12.3.Реструктуризация предприятий и компаний

Цель проектов реструктуризации [8, 11] — улучшение производ ственно экономических показателей предприятий и компаний за счет реформирования систем организации и управления.

Предприятие (организация) под воздействием изменения спроса на продукцию/услуги сталкивается с необходимостью радикального изменения структуры и функций в форме слияния и приобретения, разделения и выделения, преобразования (этот процесс называют реорганизацией) или, что чаще, комплексного изменения методов функ

12.3. Реструктуризация предприятий и компаний

453

ционирования для решения проблем выживания или повышения эф фективности работы — так называемой реструктуризации (гово рят также — реформирования).

В качестве оправдавшего себя механизма преобразований использу ются проекты реструктуризации, осуществляемые силами специаль но подготовленных работников предприятий с участием консультантов. Проекты реструктуризации (реформирования) стали высокоэффек тивным рыночным инструментом повышения конкурентоспособности предприятий (организаций). Они рассматриваются как совокупность мероприятий по комплексному приведению условий функционирования компании в соответствие с изменяющимися условиями рынка и вырабо танной стратегией ее развития. Реструктуризация включает совершен ствование структуры и функций управления, преодоление отставания в технико технологических аспектах деятельности, совершенствование финансово экономической политики и на этой основе повышения эф фективности производства, конкурентоспособности продукции/услуг, роста производительности труда, снижения издержек, улучшения фи нансово экономических результатов деятельности. Началу работ по реструктуризации предшествует комплексная диагностика, по резуль татам которой принимается решение о конкретном наборе мероприятий и работ, связанных с преобразованиями. Схема жизненного цикла про екта реструктуризации приведена на рис. 12.4.

Важно заметить, что необходимость реформирования возникает не только у предприятий и компаний, находящихся в неблагополучном состоянии (спад производства и оборота, приближение к состоянию банкротства и др.). Как ни парадоксально, наибольший интерес к рес труктуризации проявляют руководители процветающих предпри ятий и компаний. Последнее, правда, относится к умным, дальновид ным руководителям, понимающим, что быстрый рост оборота, замет ное повышение уровня жизни работников могут означать «синдром большого бизнеса»: неадекватность системы управления новым мас штабам деятельности.

Реструктуризацию можно рассматривать также в качестве первого этапа подготовки предприятия к приватизации, после завершения ко торого осуществляется продажа компании частным инвесторам.

Начальная фаза — разработка концепции

 

 

 

 

 

Комплексная

 

Разработка

диагностика

 

концепции

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ситуационная

Структура и

Организационно

функции

управленческая

Сегментация

Финансово

рынка

экономическая

Группировка

Производствен

бизнесединиц

нохозяйственная

Концепция

Кадровая

организации

Обобщающая

проекта

Фаза подготовки реструктуризации

 

 

 

 

 

 

 

 

Анализ ключевых

 

Разработка

 

Система

сегментов

 

программы

 

плановбизнес

реструктуризации

 

реструктуризации

 

реструктуризации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Анализ рынка

 

Создание систе

 

Формирование

Оценка сегментов

 

мы мероприятий

 

системы бизнес

Выход из непер

 

(техникотехно

 

планирования

спективных

 

логических,

 

Бизнеспланиро

сегментов

 

организационно

 

вание

Поиск новых

 

управленческих,

 

Подготовка к

сегментов рынка

 

финансово

 

реализации

 

 

 

экономических,

 

результатов

 

 

 

социальных),

 

бизнеспланиро

 

 

 

распределенных

 

вания

 

 

 

во времени и

 

 

 

 

 

 

бюджетирован

 

 

 

 

 

 

ных

 

 

 

 

 

 

Планирование

 

 

 

 

 

 

проекта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Фаза реализации

 

 

Фаза завершения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Организация

 

УП

 

Завершение

 

Анализ

 

 

 

результатов

реализации

 

реализации

 

проекта

 

 

 

 

реструктуризации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Структуризация

 

Контроль

 

Завершение

 

Анализ технико

проекта

 

Мониторинг

 

проекта преобра

 

экономических

Планирование

 

проекта

 

зований

 

результатов

проекта

 

Управление

 

Определение

 

реализации

Финансирование

 

изменениями

 

фактических

 

проекта реструк

проекта

 

Разрешение

 

параметров

 

туризации

Формирование

 

конфликтов

 

функционирования

 

Поиск противо

рабочих групп

 

Управление

 

реструктурирован

 

речий, указываю

Подготовка

 

человеческими

 

ных единицбизнес

 

щих на необходи

персонала

 

ресурсами

 

и компании

 

мость начала

Разработка

 

Оценка качества

 

в целом

 

нового проекта

мастерплана

 

 

 

 

Демобилизация

 

реструктуриза

 

 

 

 

 

 

ресурсов

 

ции

 

 

 

 

 

 

Закрытие проекта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 12.4. Жизненный цикл проекта реструктуризации предприятия/компании

456 Глава 12. Особенности управления нетрадиционными видами проектов

Реструктуризация осуществляется на основе так называемого биз- нес-плана или его более традиционной разновидности — организационного проекта, представляющих собой модель развития структу ры и функций компании в соответствии с поставленными задачами (см. п. 12.11).

Принципиальная модель осуществления реструктуризации (рефор мирования) предприятий и компаний приведена на рис. 12.5. Иерархия задач реструктуризации предприятий показана на рис. 12.6.

Принятие решения о необходимости реализации проекта реформи рования компании должно быть продиктовано результатами так на зываемой диагностики [8]. По ее результатам разрабатывается про грамма работ, выполняемая в три этапа (табл. 12.4).

Таблица 12.4

Структура и длительность работ, связанных с реализацией проекта реформирования компаний

Этап

Наименование и примерное

Длительность, рабочие дни

 

содержание работ

 

1

Комплексная оценка состояния

Минимальная (при условии пол

 

предприятия: диагностика,

ного «погружения») — 4–7

 

выработка стратегии и перво

Средняя фактическая — 25–30

 

очередных мер по выходу из

 

 

кризиса

 

2

Осуществление мероприятий,

Минимальная (для малых и сред

 

выработанных на этапе 1: изме

них предприятий с удовлетвори

 

нение организационной струк

тельными результатами диагно

 

туры, ассортиментной полити

стики) — до 150

 

ки, освоение новой информаци

Средняя (для средних и крупных

 

онной системы, переподготовка

предприятий с неудовлетвори

 

персонала и др.

тельными результатами диагно

 

 

стики) — до 300

3

Сопровождение проектов ре

Средняя длительность сопровож

 

структуризации: мониторинг,

дения равна продолжительности

 

контроль, управление измене

проекта плюс 1—2 месяца на ана

 

ниями, анализ результатов

лиз и обобщение

Примечание. Номенклатура работ на этапах приведена ниже.

12.3. Реструктуризация предприятий и компаний

457

Номенклатура работ на этапе 1:

предварительная формулировка стратегической цели, концепции и миссии компании;

оценка изменений внешней конкурентной среды; комплексная диагностика предприятия и оценка инновационного потен

циала; анализ «проблемного поля» и выделение ключевых проблем;

формулирования стратегических целей компании; выделение приоритетных стратегий; разработка программ реформирования; оценка источников ресурсов; распределение ресурсов; выделение первоочередных проектов; формирование команд проектов;

проработка и защита первоочередных проектов; выбор и фиксация стратегии и программы реформирования.

Номенклатура работ на этапе 2:

подготовка бизнес плана реструктуризации; совершенствование организационной структуры предприятия (компании); перестройка системы управления финансами; упорядочение технологии управленческого учета; реорганизация системы маркетинга на предприятии;

создание системы переподготовки руководителей и специалистов; реинжиниринг бизнеса; децентрализация системы управления предприятием;

внедрение эффективной информационной системы управления, включая мониторинг целевых показателей;

развитие связей с общественностью.

Номенклатура работ на этапе 3:

мониторинг проекта; контроль за целевыми показателями; управление изменениями;

подготовка и презентация аналитического отчета.

Последовательность работ на этапе 1 указана на рис. 12.4.

В табл. 12.4 показаны наиболее распространенные стратегии, обеспечивающие адаптацию фирм к изменениям во внешней среде.

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

2

 

 

 

8

12

 

 

 

1

3

5

6

7

9

13

15

16

17

 

4

 

 

 

10

14

 

 

 

Условные обозначения:

1 — определение целей развития и критериев их достижения

2 — анализ сильных и слабых сторон предприятия

3 — общая диагностика состояния и тенденций

4 — анализ финансового состояния

5 — анализ «проблемного поля» и выделения ключевых проблем

6 — формирование путей и проектов решения проблем

7 — оценка инновационного материала

8 — выделение приоритетных направлений деятельности (стратегий)

9 — прогноз, анализ и оценка вариантов реструктуризации компании

10 — разработка программы и бизнес плана реструктуризации

11 — оценка источников ресурсов

12 — распределение ресурсов

13 — выделение первоочередных проектов

14 — формирование команд

15 — проработка и защита первоочередных проектов

16 — выбор и фиксация стратегии программы реструктуризации

17 — определение первоочередных организационных шагов

Рис. 12.5. Модель реализации проекта реструктуризации

V. Ре струк туриза ция

 

и

сбыт

Снабжение

 

 

 

Цены

IV. Развитие финансовых методов управления

 

политика

политика

отчетность

 

 

 

 

Инвестиционная

 

 

 

Финансовая

 

политика

Кадровая

Финансовая

 

 

 

 

 

 

III.Совершенствование структуры

ифункций управления

 

стра

функций

Изменение

структуры

тегии,

 

 

и

 

Реинжиниринг

бизнеса

Логистика

УП

менеджкачестваИнформатизация Системамента

II. Организационный проект

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Резуль

Проект

Проект

Рас

 

График

 

 

Расчет

Оценка

 

 

 

 

таты

изменения:

развития

 

чет

 

проекта

 

 

эффек

рисков

 

 

 

диагно

– струк

 

затрат

 

 

тивности

 

 

 

 

 

 

 

стики

туры;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

– мощ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ности;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

–функций

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I. Диагностика предприятий

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оценка

Ситуационный

Организацион

 

 

Финансово

Производственно

 

 

стратегии

анализ

 

но управлен

 

 

экономиче

хозяйственный

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ческий анализ

 

 

ский анализ

 

анализ

 

Миссия,

...

Клиенты

...

 

Структура,

...

 

Движение

...

Использование

...

 

цели,

 

 

Конкуренты

 

 

функции,

 

 

 

денежных

 

 

производствен

 

 

стратегия

 

 

Потенциал

 

 

методы

 

 

 

 

средств

 

 

ного потенци

 

 

 

 

 

 

рынка

 

 

управления

 

 

 

 

 

 

 

 

ала

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 12.6. Иерархия задач реструктуризации предприятий

460 Глава 12. Особенности управления нетрадиционными видами проектов

 

 

 

 

2. Оценка изменений внешней

1. Предварительная формулировка

 

 

конкурентной среды

 

 

 

 

 

 

стратегической цели, концепции

 

 

 

 

и миссии компании

 

 

3. Комплексная диагностика

 

 

 

 

 

 

 

 

предприятия и оценка

 

 

 

 

 

 

 

 

инновационного потенциала

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Анализ «проблемного поля» и выделение ключевых проблем

5.Формирование путей и проектов решения проблем

6. Разработка программы реформирования

 

8. Распределение ресурсов

7. Оценка

 

 

источников

9. Выделение первоочередных проектов

ресурсов

 

10. Формирование команд проектов

 

11. Проработка и защита первоочередных проектов

 

12. Выбор и фиксация стратегии и программы

 

реформирования

 

13. Подготовка бизнес плана реструктуризации (начало работ фазы 2)

Рис. 12.7. Последовательность работ по реструктуризации (этап 1)