Планирование

Самый медлительный человек, если он только не теряет из виду цели, идет быстрее, чем тот, кто блуждает бесцельно.

Г. Лессинг¹

Планирование является основой всех жизненных процессов. В основе планирования лежит план, программа, алгоритм этапов развития организации.

Планирование является важнейшим этапом процесса уп­равления, определяющим:

цели (предприятия, коллектива, лично­сти), методы и средства, необходимые для достижения этих целей, систему показателей, определяющих ход работ по достижению поставленных задач.

Рис. 3. Основные этапы планирования

Организация

Организация– обеспечивающая функция управления, направ­ленная на создание необходимых условий для достижения целей (от лат. organize — придаю стройный вид, устраиваю). Обеспечивает упорядочение технической, экономичес­кой, социально-психологической и правовой сторон деятельности управляемой системы на всех ее иерархических уровнях.

Основные задачи организации: формирование структуры органи­зации и обеспечение ее деятельности финансами, оборудованием, сырьем, материалами и трудовыми ресурсами.

Основной показатель высокой орга­низации управления- ее быстрая реакция на изменения внешней среды, особенная чувствительность к достижениям научно-технического прогресса, к рыночной конъюнктуре.

Рис. 4. «Счастливый атом» или «7С» по Т. Питерсу и Р. Уотерману

Мишель Поль в книге "Участие работни­ков в промышленности" предлагает модель организации производ­ства:

Р = f(L, U) ,

L = f(E, T) ,

U = f(P, L, G, I),

где Р – участие рабочих в организации производства и контроле, L – скрытая власть (неформальное лидерство, общественное мне­ние, так называемая "власть подчиненных" и другие факторы), U – оценки деятельности со стороны администрации и коллекти­ва, Е, Т – технологические факторы; G – правительственные акты и действия, I – более общие идеологии. Система уравнений показывает важную роль участия кол­лектива в организации.

Руководство

Золотое правило управления: "Относитесь к людям так, как бы Вы хотели, чтобы относились к Вам".

В начале XIX в., проводя свой знаменитый эксперимент на текстильной фабрике в Нью-Ленарке, Роберт Оуэн появился в цехе с лентами трех различных цветов и молча прикреплял красные ленты к станкам лучших рабочих, зеленые – к станкам рабочих со средними показателями, а желтые – к не выполняющим нор­му. Через два месяца, не прибавляя рабочим зарплату, не прибе­гая к угрозам и не вводя никаких технических усовершенствова­ний, Оуэн достиг желаемого: на всех станках красовались только красные ленты, т.е. нормы выполнялись всеми рабочими.

Эффективность деятельности человека (Е) зависит от многих слож­ных факторов:

Е = f(C V S)

где С - цель деятельности личности, важность и значимость достижения поставленной задачи;

V - вероятность достижения цели;

S - ожидаемое вознаграждение при достижении цели.

Если расширить рассмотренные зависимости до уровня пред­приятия, коллектива, то его деятельность можно наглядно пред­ставить в виде следующей схемы:

Стратегическая цель

Информация

Методы управления

Система мотивации

Подбор кадров

Эффективность деятельности

организации

Рис. 4. Эффективность деятельности организации