▲ Группы процессов управления проектами

Стадии УП: инициация – планирование – исполнение – контроль – завершение

Процессы

управления проектами разделяются на пять категорий, известных как группы

процессов управления проектами (или группы процессов):

• Группа процессов инициации. Процессы, которые выполняются для определения нового проекта или новой фазы существующего проекта путем получения разрешения для начала проекта или фазы.

• Группа процессов планирования. Процессы, требуемые для определения

общего содержания проекта, уточнения целей и определения

последовательности действий, требуемых для достижения целей проекта.

• Группа процессов планирования

Описываются все аспекты содержания, сроков, стоимости, качества, коммуникаций, рисков и закупок. Включает:

1. Сбор требований

2. Определение целей и содержания

3. Создание ИСР (иерархической структуры работ)

4. Определение операций

5. Определение последовательности операций

6. Оценка ресурсов операции

7. Оценка длительности операций

8. Разработка расписания

9. Оценка затрат

10. Определение бюджета

11. Планирование качества

12. Разработка плана трудовых ресурсов

13. Планирование коммуникаций

14. Планирование управления рисками

15. Идентификация рисков

16. Выполнение качественного анализа рисков

17. Выполнение количественного анализа рисков

18. Планирование реагирования на риски

19. Планирование закупок

Группа процессов исполнения.

Состоит из процессов, применяемых для выполнения работ, определенных в плане управления проектом для осуществления целей проекта.

Включает:

1. Руководство и управление исполнением проекта

2 Подтверждение качества

3 Набор команды проекта

4 Развитие команды проекта

5 Управление командой проекта

6 Распределение информации

7 Управление ожиданиями заинтересованных сторон

8 Осуществление закупок

Группа процессов мониторинга и управления. Процессы, требуемые для отслеживания, анализа и регулирования хода и эффективности исполнения проекта, выявления тех областей, в которых требуется внесение изменений в план, и инициации соответствующих изменений.

Включает:

1 Мониторинг и управление работами проекта

2 Осуществление общего управления изменениями

3 Подтверждение содержания

4 Управление содержанием

5 Управление расписанием

6 Управление стоимостью

7 Осуществление контроля качества

8 Подготовка отчетов об исполнении

9 Мониторинг и управление рисками

10 Управление закупочной деятельностью

• Группа процессов завершения. Процессы, выполняемые для завершения всех действий в рамках всех групп процессов и формального завершения проекта или фазы.

1 Завершение проекта или фазы

2 Закрытие закупок

Закрытие закупок – процесс завершения всех закупок по каждому проекту

▲ Функции управления проектом

• Планирование (Planning)

• Контроль (Control)

• Анализ (Analysis)

• Принятие решений (Decision making)

• Составление и сопровождение бюджета проекта (Budgeting)

• Организация осуществления (Organisation)

• Мониторинг (Monitoring)

• Оценка (Evaluation)

• Отчетность (Reporting)

• Экспертиза (Appraisal)

• Проверка и приемка (Validation)

• Администрирование (Administration)

Подсистемы управления проектом (PM Subsystems)

• Управление содержанием и объемами работ (Score Management)

• Управление продолжительностью (Time Management)

• Управление стоимостью (Cost Management)

• Управление качеством (Quality Management)

• Управление закупками и поставками (Procurement & Logistics Management)

• Управление ресурсами (Resource Management)

• Управление человеческими ресурсами (Human Resource Management)

• Управление изменениями (Change Management)

• Управление рисками (Risk Management)

• Управление запасами (Inventory Management)

• Интеграционное управление (Integration Management)

• Управление информацией и коммуникациями (Information & Communication Management)

Управление стоимостью проекта

Управление стоимостью (затратами) проекта включает в себя следующие процессы: оценку стоимости проекта; бюджетирование проекта; контроль стоимости (затрат) проекта, постоянной оценки фактических затрат, сравнения с ранее запланированными в бюджете и выработки мероприятий корректирующего и предупреждающего характера.

Бюджетирование -определение стоимостных значений выполняемых в рамках проекта работ и проекта в целом, процесс формирования бюджета проекта, содержащего установленное (утвержденное) распределение затрат по видам работ, статьям затрат, по времени выполнения работ, по центрам затрат или по иной структуре.

Виды бюджетов

Стадия проекта	Вид бюджета	Назначение бюджета	Погрешность, %
Концепция проекта	Бюджетные ожидания	Предварительное планирование платежей и потребности в финансах	25-40
Обоснование инвестиций	Предварительный бюджет	Обоснование статей затрат, обоснование и планирование привлечения и использования финансовых средств	15-20
Технико-экономическое обоснование
Тендеры, переговоры и контракты	Уточненный бюджет	Планирование расчетов с подрядчиками и поставщиками	8-10
Разработка рабочей документации	Окончательный бюджет	Директивное ограничение использования ресурсов	5-8
Реализация проекта	Фактический бюджет	Управление стоимостью (учет и контроль)	0-5
Сдача в эксплуатацию
Эксплуатация
Завершение проекта

Контроль стоимости проекта возникает из-за влияния факторов, обусловливающих отклонения от ранее запланированного бюджета, и направлен на управление изменениями в стоимости проекта с целью снижения отрицательных аспектов и увеличения позитивных последствий изменения стоимости проекта

Традиционный метод контроля использует следующие понятия:

Плановые (бюджетные) затраты — (BCWS) Это бюджетная стоимость работ, запланированных в соответствии с расписанием, или количество ресурса, предполагаемые для использования к текущей дате. BCWS = ВС (общий бюджет) х % по плану.

Фактические затраты — ACWP. Это стоимость фактически выполненных работ на текущую дату или количество ресурса, фактически потраченное на выполнение работ до текущей даты. Фактические затраты не зависят от плановых показателей по затратам или потреблению ресурсов.

Метод освоенного объема основан на определении отношения фактических затрат к объему работ, которые должны быть выполнены к определенной дате.

плановые (бюджетные) затраты — BCWS;

фактические затраты — ACWP;

освоенный объем — BCWP (Budgeted Cost of Work Performed). Это плановая стоимость фактически выполненных работ или количество ресурса, запланированное на фактически выполненный объем работ к текущей дате. Освоенный объем не зависит от фактически произведенных затрат по работе:

BCWP = Плановая стоимость х % использования ресурса.

Смета – список затрат проекта по стадиям

Смета проекта - список затрат проекта, разбитых по статьям.

Смета – плановая стоимость запланированных работ.

Методы разработки:

-Метод оценки по прошлым результатам;

-Метод «сверху-вниз»;

-Метод «снизу-вверх»;

-Специализированные информационные программы