Календарное планирование

Календарное планирование в управлении проектами – это ключевой и важный процесс, результатом которого является утвержденный руководством  компании календарный план проекта (часто его называют еще планом-графиком, календарным графиком, планом управления проектом). Цель календарного планирования – получить точное и полное расписание проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта.

календарное планирование - это итерационный процесс, позволяющий моделировать проект и получать в итоге оптимальный вариант календарного плана-графика проекта с оптимальными сроками.

Календарное планирование включает в себя:

• планирование содержания (scope) проекта и построение СДР - структурной декомпозиции работ, или WBS (Work Breakdown Structure);

• определение последовательности работ и построение сетевого графика;

• планирование сроков, длительностей и логических связей работ и построение диаграммы Ганта;

• определение потребности в ресурсах (люди, машины и механизмы, материалы и т.д.) и составление ресурсного плана проекта;

• расчет затрат и трудозатрат по проекту.

Шаги:1.опрделение длительностей работ и их взаимосвязей. 2. Ресурсная модель проекта

• календарь (например, люди могут работать с 9.00 до 18.00 или по сменам: 12 часов каждая);

• затраты на использование (например, командировочные расходы менеджера проекта);

• максимальная доступность ресурса, измеряемая в процентах (например, менеджер проекта ведет одновременно два проекта, и в каждом из них он может быть занят на половину своего рабочего времени, то есть из максимально доступных 100% - по 50% в каждом проекте).  

Устав проекта

Разработка Устава проекта

Разработка Устава проекта – это процесс разработки документа, который формально

санкционирует проект или фазу, и документирования первоначальных требований,

удовлетворяющих потребностям и ожиданиям заинтересованных сторон проекта. Он

устанавливает партнерство между исполняющей организацией и организацией,

подавшей заявку (или заказчиком, в случае внешних проектов). Утвержденный Устав

проекта формально инициирует проект.

Написание Устава проекта связывает проект со стратегией и текущей

деятельностью организации.

4.1.1 Разработка Устава проекта: входы

1 Описание работ по проекту

Описание работ (Statement of work, SOW) – это словесное описание продуктов или

услуг, которые должен произвести проект. Для внутренних проектов инициатор или

спонсор проекта предоставляет описание работ на основании бизнес-потребностей,

требований к продукту или услуге. Для внешних проектов описание работ может быть

получено от заказчика как часть документации по предложениям, например запроса

предложения, запроса информации, запроса заявок, или как часть контракта. Перечень

работ отражает:

• Бизнес-потребность. Бизнес-потребность организации может быть основана на

рыночном спросе, технологическом прогрессе, правовых требованиях или

постановлениях правительства.

• Описание содержания продукта. Документирует характеристики продукта, для

создания которого предпринимается проект. Описание должно также отражать

взаимосвязь между создаваемыми продуктами или услугами и бизнес-

потребностью, которую должен удовлетворить проект.

• Стратегический план. Все проекты должны поддерживать стратегические цели

организации. Стратегический план исполняющей организации должен

рассматриваться как один из факторов при принятии решений о выборе проекта и

расстановке приоритетов.