4.1 Разработка Устава проекта

Разработка Устава проекта – это процесс разработки документа, который формально

санкционирует проект или фазу, и документирования первоначальных требований,

удовлетворяющих потребностям и ожиданиям заинтересованных сторон проекта. Он

устанавливает партнерство между исполняющей организацией и организацией,

подавшей заявку (или заказчиком, в случае внешних проектов). Утвержденный Устав

проекта формально инициирует проект. Менеджер проекта определяется или

назначается сразу, как только это становится возможным, предпочтительно во время

разработки Устава проекта и обязательно до начала планирования. Рекомендуется,

чтобы менеджер проекта участвовал в разработке Устава проекта, так как данный

документ наделяет менеджера проекта полномочиями использовать ресурсы для

выполнения проекта.

Санкционирование проектов производится внешним по отношению к проекту

лицом или лицами, такими как спонсор, офис управления проектами (Project

Management Office, PMO) или комитет по управлению портфелями. Уровень

инициатора или спонсора проекта должен быть достаточным для финансирования

проекта. Они либо сами разрабатывают Устав проекта, либо делегируют эту

обязанность менеджеру проекта. Подпись инициатора на Уставе санкционирует

проект. Санкционирование проектов обуславливается внутренними бизнес-

потребностями или влиянием извне. Обычно это приводит к подготовке анализа

потребностей, экономического обоснования или описания ситуации, которую будет

решать проект. Написание Устава проекта связывает проект со стратегией и текущей

деятельностью организации.

На рис. 4-2 показаны входы, инструменты и методы, а также выходы для данного

процесса, а на рис. 4-3 представлена блок-схема данных.

Рис. 4-2. Разработка Устава проекта: входы, инструменты, методы и выходы

Рис. 4-3. Блок-схема данных при разработке Устава проекта

4.1.1 Разработка Устава проекта: входы

1 Описание работ по проекту

Описание работ (Statement of work, SOW) – это словесное описание продуктов или

услуг, которые должен произвести проект.

Перечень работ отражает:

• Бизнес-потребность.

• Описание содержания продукта.

• Стратегический план.

2 Экономическое обоснование

Экономическое обоснование или подобный документ предоставляет необходимую с

точки зрения бизнеса информацию, позволяющую определить, стоит ли проект требуемых инвестиций.

Экономическое обоснование создается как результат действия одного или нескольких из следующих факторов:

• требования

• потребность организации

• требования заказчика

• технологический

• правовые требования

• экологические

• социальные

3 Контракт

Контракт является входом, если проект выполняется для внешнего заказчика.

4 Факторы среды предприятия

Факторы среды предприятия, которые могут оказывать влияние на процесс разработки

Устава проекта, включают в себя среди прочего:

• государственные и промышленные стандарты;

• инфраструктуру организации;

• ситуацию на рынке.

5 Активы процессов организации

Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс

разработки Устава проекта, включают в себя среди прочего:

• стандартные процессы организации, правила и описания типовых процессов для

использования в организации;

• шаблоны (например, шаблон Устава проекта);

• историческую информацию и базу усвоенных уроков.

4.1.2.Разработка Устава проекта: инструменты и методы

1 Экспертные оценки

Применяются в отношении любых технических и управленческих деталей. Такие

экспертизы проводятся любым лицом или группой лиц, обладающих специальными

знаниями или подготовкой, и доступны из множества источников, включая следующие:

• другие подразделения в рамках организации;

• консультанты;

• заинтересованные стороны проекта, в том числе заказчики или спонсоры;

• профессиональные и технические ассоциации;

• отраслевые объединения;

• эксперты по отдельным вопросам;

• офис управления проектами (Project management office, PMO).