▲ Управление интеграцией проекта

Менеджерам проектов часто приходится принимать решения о том, как использовать ресурсы, в ситуациях, когда существует несколько приоритетов и различных требований. Управление интеграцией проекта помогает принимать такие решения и гарантировать, что исполнение проекта будет соответствовать плану. Эффективные менеджеры проектов используют управление интеграцией в течение всего жизненного цикла своих проектов, чтобы объединять процессы, максимизировать производительность и достичь поставленных целей.

Управление интеграцией проекта – это инструмент, который позволяет правильно координировать процессы проекта, чтобы все цели проекта были достигнуты. Успешные руководители проектов используют управление интеграцией, чтобы повысить уровень выполнения проекта, интегрировать процессы проекта и в ходе жизненного цикла проекта выполнить все поставленные перед проектом задачи. 

Управление интеграцией проекта затрагивает координацию всех аспектов проекта, включая следующие процессы: составление плана проекта, выполнение плана проекта и интегрированный контроль за изменениями.

Цели:

• Определение и консолидация операций и процессов управления проектом

• Концентрация ресурсов и предугадывание проблем

• Нахождение компромиссов между пересекающимися целями и альтернативами

• Решение межфункциональных задач

План, основные этапы:

• Разработка Устава проекта

• Разработка предварительного содержания

• Разработка плана управления проектом

• Руководство и управление исполнением проекта

• Мониторинг и управление работами проекта

• Общее управление изменениями

• Закрытие проекта

Устав проекта

• Устав проекта – это документ, который формально авторизует проект

• Устав проекта наделяет менеджера полномочиями по использованию в проекте ресурсов организации

• Содержание: название проекта, миссия, бизнес-цель, задачи проекта, состав проектной команды, куратор проекта, контрольные события, ресурсы

Разработка плана проекта:

• Вспомогательные планы: управление содержанием, расписанием, стоимостью, рисками, качеством т.д)

• Прочие элементы:

• Перечень контрольных событий

• Календарь ресурсов

• Базовый план расписания

• Базовый план по стоимости

• Базовый план по качеству

• Реестр рисков

Действия по выполнению плана управления проектом:

• Выполнение операций для достижения целей проекта

• Расходование трудовых и денежных ресурсов

• Подбор и обучение членов команды

• Получение предложений от потенциальных поставщиков

• Выбор продавцов из числа потенциальных

• Приобретение и использование ресурсов

• Создание, контроль, проверка и ратификация результатов поставки

• Управление рисками и реализация мер реагирования на риски

• Управление продавцами

• Адаптация одобренных изменений

• Создание и управление каналами коммуникаций

• Сбор данных по проекту и подготовка отчетов

• Сбор и документирование накопленных знаний

Закрытие проекта

Для обеспечения необходимого взаимодействия при выполнении операций закрытия всего проекта или фазы проекта разрабатываются две процедуры:

• Процедура административного закрытия. Эта процедура детализирует все операции, взаимодействия и обязанности членов команды проекта и других участников, вовлеченных в процедуру административного закрытия проекта.

• Процедура закрытия контракта. Включает в себя все операции и взаимодействия, необходимые для урегулирования и завершения любого контрактного соглашения, касающегося данного проекта, а также для определения операций, обеспечивающих формальное административное закрытие проекта.