Уравление контрактами и поставками

Раздел УП, включающий в себя процессы, необходимые для получения продуктов и услуг, требуемых для обеспечения исполнения содержания проекта, вне исполняющей организации.

Разработка концепции управления контрактами в проекте

-Проведение маркетинга рынка продуктов и услуг

-Разработка стратегии управления контрактами

-Составление спецификации продуктов и услуг

-Определение возможных источников приобретения ресурсов

-Анализ альтернатив

-Утверждение концепции

Контроль и регулирование контрактов

-Организация системы контроля контрактов;

-Учет выполнения работ по контракту;

-Определение состояния и прогноз выполнения работ и их обеспечения;

-Представление отчетности о выполнении контрактов;

-Анализ текущего состояния выполнения контрактов и запросов на изменения;

-Разрешение споров и разногласий.

Процессы управления контрактами (PMI)

-Планирование контрактов – определение предмета и сроков поставок.

-Планирование заявок – документирование требований к продукту и определение потенциальных поставщиков.

-Получение предложений – получение расценок, заявок, офферт или предложений от потенциальных поставщиков.

-Администрирование контрактов – управление взаимоотношениями с поставщиками.

-Закрытие контрактов – завершение и проведение взаиморасчетов по контрактам, включая разрешение спорных вопросов.

является неотъемлемой частью управления ресурсами проекта. Управление ресурсами — одна из главных подсистем управления проектом. Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических.

Управление поставками включает процессы приобретения необходимых продуктов, услуг, результатов, которые производятся вне исполняющей организации

Центральным моментом управления поставками является заключение контрактов

Контракт – соглашение между правомочными сторонами, имеющими взаимный интерес, для осуществления некоторой законной цели и с заранее определенными условиями

Управление поставками выделяется наряду с управлением закупками в качестве самостоятельной подсистемы. Включает в себя:

-планирование поставок;

-организацию бухгалтерского учета;

-доставку, приемку и хранение товара;

-учет и контроль доставки.

Планирование поставок

Исходными данными для календарного планирования ресурсного обеспечения проектов являются следующие документы:

• календарный план производства строительно-монтажных работ на объектах (сетевые графики, циклограмма);

• календарный план ввода объектов в эксплуатацию и задания по окончании этапов строительно-монтажных работ;

• годовой план закупок ресурсов;

• годовой график поставки материалов от специализированных товарных организаций;

• договоры и спецификации;

• нормативно-технологическая документация по материально-техническому снабжению и комплектации;

• информация о ходе выполнения плана строительно-монтажных работ за период, предшествующий планируемому;

• информация о ходе сдачи объектов в эксплуатацию и об окончании этапов строительных работ за период, предшествующий планируемому;

• информация о выполнении заказов за период, предшествующий планируемому;

• информация о движении остатков строительных материалов;

• производственно-технические нормы расхода строительных материалов;

• нормы производственных запасов.

Управление контрактами проекта включает процессы, необходимые для получения продуктов и услуг, обеспечивающих исполнение содержания проекта, вне исполняющей организации.

Состоит из: 

Планирования контрактов - определения предмета и сроков поставок. Планирования заявок - документирования требований к продукту и определения потенциальных источников. Получения предложений - получения расценок, заявок, оферт или предложений от потенциальных поставщиков. Выбора поставщиков - выбора среди потенциальных поставщиков. Администрирования контрактов - управления взаимоотношениями с поставщиками. Закрытия контрактов - завершения и проведения взаиморасчетов по контрактам, включая разрешение спорных вопросов.

Планирование контрактов

• Контрактные документы

• (запрос предложения, запрос расценок, извещение о тендере, приглашение к переговорам)

• Критерии оценки

• Содержание работ контракта

Типы контрактов

• Контракты с фиксированной ценой

• Контракты с возмещением затрат

  • Продавцу возмещаются затраты плюс выплачивается вознаграждение в процентах от затрат

  • Контракт с возмещением затрат плюс фиксированное вознаграждение

  • Контракт с возмещением затрат плюс премия за результаты

• Контракты типа «время -материалы» (заранее фиксируются расценки на единицу трудовых затрат и единицу затраченных материалов)

Жизненный цикл контракта

• Определение требований

• Составление заявки

• Рассмотрение предложений

• Выбор подрядчика

• Выполнение контракта