УЗиС / Гаджинский Логистика 2012
.pdfвоздействия на объект управления. Этими системами могут решаться разнообразные задачи, связанные с контролем
материальных I~итоков, оперативным управлением обслу
живания производства, управлением перемещениями и т. п.
Выше рассмотрены особенности информационных сис тем различных видов в разрезе их функциональных подси стем. Но, как уже отмечалось, различия имеются и в обес печивающих подсистемах. Остановимся подробнее на харак терных особенностях программнаго обеспечения плановых,
диспозитивных и исполнительных информационных систем.
Создание многоуровневых автоматизированных систем
управления материальными потоками связано со значитель
ными затратами, в основном в области разработки программ нога обеспечения, которое, с одной стороны, должно обес печить многофункциональность системы, а с другойвы
сокую степень ее интеграции. В связи с этим при создании
автоматизированных систем управления в сфере логистики
должна исследоваться возможность использования сравни
тельнонедорогого стандартного программнога обеспечения,
сего адаптацией к местным условиям.
Внастоящее время создаются достаточно совершенные пакеты программ. Однако применимы они не во всех видах
информационных систем. Это зависит от уровня стандарти
зации решаемых при управлении материальными потоками
задач.
Наиболее высок уровень стандартизации при решении задач в плановых информационных системах, что позволяет
с наименьшими трудностями адаптировать здесь стандарт
ное программное обеспечение. В диспозитивных информаци онных системах возможность приспоеобить стандартный па
кет программ ниже. Это вызвано рядом причин, например: + производственный процесс на предприятиях склады
вается исторически и трудно поддается существенным из
менениям во имя стандартизации;
+ структура обрабатываемых данных существенно раз личается у разных пользователей.
251
В исполнительных информационных системах на опе
ративном уровне управления индивидуальное программное
обеспечение применяют наиболее часто.
12.6. Принцилы построения информационных
систем в nогистике
В соответствии с принципами системного подхода лю
бая система сначала должна исследоваться во взаимоотно
шении с внешней средой, а уже затем внутри своей струк
туры. Этот принциппоследовательного продвижения по этапам издания системыдолжен соблюдаться и при про ектировании логистических информационных систем.
С позиций системного подхода в процессах логистики
выделяют три уровня (рис. 64).
Первый уровень - рабочее место, на котором осуще
ствляется логистическая операция с материальным потоком,
т. е. передвигается, разгружается, упаковывается грузовая
|
Рабочее место, на котором передви |
|
|
гается грузовая единица, деталь |
|
|
или любой другой элемент |
|
|
материального потока |
|
Второй |
Участок, цех, где происходят |
|
уровень |
процессытранспортировки |
|
|
грузов |
|
Третий |
||
Система транспортирования |
||
уровень |
||
|
и перемещения в целом |
Рис. 64. Уровни в процессах логистики с позиций
системного подхода
252
единица, деталь или любой другой элемент материального
потока. Второй уровень - участок, цех, склад, где проис
ходят процессы транспортировки грузов, размещаются ра
бочие места. Третий уровень - система транспортирования
и перемещения в целом, охватывающая цепь событий, за начало которой можно принять момент отгрузки сырья по
ставщиком. Оканчивается эта цепь при поступлении гото вых изделий в конечное потребление.
В плановых информационных системах решаются за
дачи, связывающие логистическую систему с совокупным
материальным потоком. При этом осуществляется сквозное
планирование в цепи "сбыт-производство-снабжение",
что позволяет создать эффективную систему организации производства, построенную на требованиях рынка, с выда чей необходимых требований в систему материально-тех иического обеспечения предприятия. Этим плановые систе мы как бы "ввязывают" логистическую систему во внешнюю
среду, в совокупный материальный поток.
Диспозитивные и исполнительные системы детализи
руют намеченные планы и обеспечивают их выполнение на
отдельных производственных участках, в складах, а так
же на конкретных рабочих местах.
В соответствии с концепцией логистики информацион
ные системы, относящиеся к различным группам, интегри
руютел в единую информационную систему. Различают вер
тикальную и горизонтальную интеграцию.
Вертикальной интеграцией считается связь между пла новой, диспозитивной и исполнительной системами, осуще
ствляемая посредством вертикальных информационных по токов. Принципиальная схема вертикальных информацион
ных потоков, связывающих плановые, диспозитивные и
исполнительные системы, приведена на рис. 65.
Горизонтальной интеграцией считается связь между
отдельными комплексами задач в диспозитивных и испол
нительных системах посредством горизонтальных инфор
мационных потоков.
253
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вид отчетности |
Вид |
Уровень |
|
Решаемые задачи |
|||||
|
|
|
информационной |
руководства |
|
|
|
|
|
|
|
|
системы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Годовой отчет |
Плановые |
Высшее |
|
Выработка страте- |
|||||
|
|
|
|
руководство |
|
гни и тактики до- |
|||
|
|
|
|
|
|
ведения целей |
|||
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Еженедельный, |
|
|
Диспозитивные |
Средний |
|
Определение спо- |
|||
месячный, |
|
|
|
менеджмент |
|
соба действий, |
|||
|
|||||||||
|
|
||||||||
квартальный |
|
|
|
|
|
доведение правил, |
|||
отчет |
|
|
|
|
|
инструкций, зада- |
|||
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
ний |
|||
|
|
|
|
|
|
||||
Ежедневный |
|
|
Исполнительные |
Непосредственные |
|
Исполнение инст- |
|||
отчет |
|
|
|
исполнители |
|
рукций,обработка |
|||
|
|
|
|
|
|
и группировка |
|||
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
первичной инфор- |
|||
|
|
|
|
|
|
мации |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис 65. Принципиальная схема информационных потоков
вмикрологистических системах
Вцелом преимущества интегрированных информаци-
онных систем заключаются в следующем:
•возрастает скорость обмена информацией;
•уменьшается количество ошибок в учете;
•уменьшается объем непроизводительной, "бумажной" работы;
•совмещаются ранее разрозненные информационные
блоки.
При построении логистических информационных сис
тем на базе ЭВМ необходимо соблюдать определенные прин
ципы.
1. Прии:цип исnо.!l.ъзовапия аппаратпых и програ.м.м пых .модулей. Под аппаратным модулем понимается унифи
цированный функциональный узел радиоэлектронной аппа
ратуры, выполненный в виде самостоятельного изделия. Мо
дулем программнога обеспечения можно считать унифици-
254
рованный, в определенной степени самостоятельный, про
граммвый элемент, выполняющий определенную функцию в общем программнам обеспечении. Соблюдение принципа
использования программных и аппаратных модулей поз
волит:
+обеспечить совместимость вычислительной техники и
программнога обеспечения на разных уровнях управления;
+повысить эффективность функционирования логистических информационных систем;
+снизить их стоимость;
+ускорить их построение.
2.Прии:цип возможи.ости поэтапи.ого создаи.ия систе мы. Логистические информационные системы, построен ные на базе ЭВМ, как и другие автоматизированные сис
темы управления, являются постоянно развиваемыми сис
темами. Это означает, что при их проектировании необхо
димо предусмотреть возможность постоянного увеличения
числа объектов автоматизации, расширения состава реали зуемых информационной системой функций и количества решаемых задач. При этом следует иметь в виду, что опре
деление этапов создания системы, т. е. выбор первоочеред ных задач, оказывает большое влияние на последующее развитие логистической информационной системы и на эф фективность ее функционирования.
3. Прии.цип гиб1еости системы с точ1еи зреи.ия специ
фичес1Сих требоваи.ий 1СО1i1Срети.ого при.м.еи.еи.ия.
4.Прии.цип прие.м.лемости системы для полъзователя диалога "челове1С - машии.а".
5.Прии.цип чет1еого устаи.овлеи.ия мест сты1еа. В мес тах стыка материальный и информационный поток перехо
дит через границы правомочил и ответственности отдель
ных подразделений предприятия или через границы само
стоятельных организаций. Обеспечение плавного преодоле
ния мест стыка является одной из важных задач логистики.
б. Прии.цип и.едопусти.м.ости и.есовместимых ло1Салъ1iЫх решеи.ий.
255
7.Принцип сог.п.асованного построения интерфейсов для
различных подсистем.
8.Принцип учета взаимовлияния материальных и ин
формационных процессов.
9.Принцип достижения синергетичес-х:их эффе-х:тов за
счет интеграции систем.
12.7. Эффект от внЕЩрения погистических
информационных систем1
Совокупность важнейших экономических выгод от вве дения логистических информационных систем можно изло
жить в семи пунктах:
+сокращение времени прохождения процесса;
+снижение запасов в результате снижения рисков;
+рациональное использование ресурсов;
+повышение качества логистического процесса;
+сокращение потребления бумаги;
+сокращение ошибок;
+сокращение затрат на актуализацию данных.
Остановимся подробнее на характеристике отдельных
слагаемых эффекта.
Со-х:ращение времени прохождения процесса
Благодаря опережающему информаЦионному потоку
можно заранее оптимизировать ход последующих транс портных, складских, погрузочно-разгрузочных и производ
ственных процессов и сократить время их прохождения.
Снижение запасов в результате снижения рис-х:ов Своевременная и надежная информация снижает рис
ки, связанные с созданием запасов. Запасы сырья, матери алов, полуфабрикатов и готовых изделий можно частично
1 Васильев М.Ю. КИА Центр. Материалы бизнес-семинара
256
заменить информацией о запасах, находящихся на складе
или на пути к нему.
Рационмъное исполъзование ресурсов
Своевременная информация о ходе реализации процес
сов в логистических каналах и о состоянии логистических
инфраструктур позволяет осуществить более разумное ис nользование таких произведетвенных факторов, как транс
nортные пути, транспортные средства, погрузочно-разгру
зочные мощности или персонал. Аналогично этому можно
удовлетворить спрос более экономным использованием этих
факторов, что соответствует идее "стройного производства" (экономного производства).
Повышение качества логистического процесса
Информационная прозрачность хода реализации про
цессов в звеньях логистической цепи является важнейшим
фактором обеспечения качества в логистическом канале.
Таким образом, можно обеспечить и лучше организовать
соблюдение согласованных сроков и лучше реагировать на
обнаруженные сбои.
Сокращение потребления бумаги
Благодаря сквозному прохождению данных от одной ин
формационной системы к другой отпадает необходимость в многократной регистрации данных. Таким образом, можно снизить потребление бумаги и избежать источников оши бок, как это бывает при многократной регистрации данных.
Сокращение ошибок Если созданы предпосылки для электронного обмена
данными между информационными системами партнеров,
то затраты на актуализацию данных можно ограничить толь
ко одним местом ввода данных.
Сокращение затрат на актумизацию данных Однажды зарегистрированные в системе данные мож
но использовать как для расчета, так и для создания доку
ментов. При ретроспективном рассмотрении могут быть вы явлены и другие возможности для дальнейшей рационали
зации.
257
12.8. Информационные технопогии в погистике
Если в информационной системе осуществляется авто
матизированная обработка информации, то техническое обеспечение включает в себя электронную вычислительную технику и средства связи ее между собой. Основной частью технического обеспечения в этом случае является ЭВМ.
Одним из основных блоков современной электронной
вычислительной машины является процессор - устройство,
осуществляющее запрограммированную обработку данных.
Развитие электроники позволило производить процессары
очень небольших размеров, обладающие значительным быстродействием и объемом памяти. ЭВМ, выполненную на базе микропроцессоров, относят к микро-ЭВМ. Те из них, которые обладают развитым сервисом обращения с неква лифицированным пользователем, в научно-популярной и
научной литературе называются компьютерами.
Широкое проникновение логистики в сферу экономики в существенной степени обязано компьютеризации управле ния материальными потоками. Компьютер стал повседнев ным элементом оргтехники для работников самых разнооб разных специальностей, с ним научились обращаться, ему поверили. Программное обеспечение компьютеров дает воз можность на каждом рабочем месте решать сложные вопро сы по обработке информации. Эта способность микропроцес
сорной техники позволяет с системных позиций подходить к
управлению материальными потоками, обеспечивая обработку и взаимный обмен большими объемами информации между
различными участниками логистического процесса.
Совершенствование количественных показателей мик
ропроцессорной техники, таких как быстродействие про
цессора, объем памяти, простота общения с компьютером,
стоимость вычислительной техники и др., обеспечило каче
ственную возможность интеграции различных участников в
единую систему. При этом следует иметь в виду, что каж-
258
дый из этих участников оперирует большими объемами ин
формации.
Логистический подход к управлению матермальными
Jiотоками предусматривает непрерывное отслеживание пе
ремещения и изменения каждого объекта потока, а также
оперативную корректировку его движения. В условиях ин
тенсивных и многономенклатурных материальных потоков
сделать это можно лишь при условии применения совре
менной техники и технологии сбора, обработки и передачи информации в режиме реального масштаба времени. Этим
вопросам посвящен материал следующей главы.
Вопросы дш1 контропя знаний
1.Назовите цели и задачи информационной логистики
2.Сформулируйте определение понятий "информация", "информационная система".
3.Дайте определение понятию "информационный поток".
4.Приведите примеры информационных потоков.
5.Приведите классификацию информационных потоков
6.Покажите, как организация информационных пото ков влияет на эффективность управления материальными
потоками.
7. Охарактеризуйте подсистемы, входящие в состав ин
формационных систем.
8. Назовите и охарактеризуйте виды логистических ин
формационных систем.
9. Перечислите требования, предъявляемые к инфор
мационным системам в логистике
10.Перечислите и охарактеризуйте принципы, кото рые необходимо соблюдать при построении логистических
информационных систем.
11.Перечислите слагаемые эффекта от внедрения ло rистических информационных систем.
259
Гпава 13. Испопьзование в погистике
техноnогии автоматической идентификации штриховых кодов
13. 1. Пробаема идентификации объектов,
составп.нющих материапьные потоки и ее решение в погистике
Через каясдое звено логистической цепи проходит
большое количество единиц товаров. При этом внутри
каясдого звена товары неоднократно перемещаются по
местам хранения и обработки. Вся система двиясения то
варовэто непрерывно пульсирующие дискретные по
токи, скорость которых зависит как от потенциала (мощ ности) производства, ритмиЧности поставок, размеров
имеющихся запасов, так и от скорости реализации и по
требления. Для того, чтобы иметь возмояснасть эффек
тивно управлять этой динамичной логистической систе
мой, необходимо в любой момент иметь информацию в
детальном ассортименте о входящих и выходящих из нее
материальных потоках, а такясе о материальных пото
ках, циркулирующих внутри нее.
Как свидетельствует зарубеясный и отечественный опыт, данная проблема решается путем применении технологии
автоматической идентификации движущихся товаров. В ос
нове технологии лежит следующая цепь операций:
• товару присваивается уникальный номер (товарный
номер);
260