УЗиС / Гаджинский Логистика 2012

Посредник, закупив крупную партию по 8 руб., разук­

рупняет ее и реализует мелкооптовым покупателям с

12-процентной наценкой, т. е. по 8,96 руб. за единицу. По­ средник может позволить себе это, так как он специализи­ руется на разукрупнении партий. Изготовителю разукруп­

нение обходится дороже, и он вынужден продавать мелко­

оnтовые партии по цене 10 руб., а не по 8,96 руб.

3. Изготовитель товара может расnолагаться террито­

риально на более отдаленном расстоянии, чем посредник.

Доnолнительные трансnортные расходы в этом случае мо­

гут превысить разницу в ценах изготовителя и посредника.

8.5. Задача выбора поставщика

После того, как решена задача "делать или покупать"

и nредnриятие оnределило, какое сырье и какие материа­

лы необходимо закуnить, решают задачу выбора nостав­ щика. Перечислим и охарактеризуем основные этапы ре­

шения этой задачи.

1. Поис~ потеи:цимьиых поставщи~ов.

При этом могут быть исnользованы следующие методы:

•объявление конкурса;

+изучение рекламных материалов: фирменных ката­

логов, объявлений в средствах массовой информации и т. п.;

+nосещение выставок и ярмарок;

+nереnиска и личные контакты с возможными nостав­

щиками.

В результате nеречисленных мероnриятий формирует­

ся сnисок nотенциальных nоставщиков, который nостоянно

обновляется и доnолняется.

2. Аимиз потеицимьиых поставщи~ов. Составленный перечень nотенциальных nоставщиков

анализируется на основании сnециальных критериев, по-

171

зволяющих осуществить отбор приемлемых поставщиков.

Количество таких критериев может составлять несколько

десятков. Однако зачастую ограничиваются ценой и каче­

ством поставляемой продукции, а также надежностью по­

ставок, под которой понимают соблюдение поставщиком

обязательств по срокам поставки, ассортименту, комплект­ ности, качеству и количеству поставляемой продукции.

К другим критериям, принимаемым во внимание при выборе поставщика, относят следующие:

+удаленность поставщика от потребителя;

+сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

+наличие резервных мощностей;

+организация управления качеством у поставщика;

+психологический климат у поставщика (в плане воз­ можности забастовок);

+способность обеспечить поставку запасных частей в

течение всего срока службы поставляемого оборудования;

+финансовое положение поставщика, его кредито­ способность и др.

В результате анализа потенциальных поставщиков фор­

мируется перечень конкретных поставщиков, с которыми

проводится работа по заключению договорных отношений.

3. Оцеu'/Са результатов работы с поставщu'/Са.м.u.

На выбор поставщика существенное влияние оказыва­ ют результаты работы по уже заключенным договорам. Для этого разрабатывается специальная шкала оценок, позво­

ляющая рассчитать рейтинг поставщика.

Перед расчетом рейтинга необходимо выполнить диф­ ференциацию закупаемых предметов труда.

Закупаемые товары, сырье и комплектующие изделия,

как правило, неравнозначны с точки зрения целей произ­

водственного или торгового процесса. Отсутствие комплек­ тующих, требующихся регулярно, может привести к оста­ новке производственного процесса (равно как и дефицит

некоторых товаров в торговле -к резкому падению при­

были торгового предприятия). Главным критерием при вы-

172

боре поставщика данной категории предметов труда будет

gадежность поставки.

Если закупаемые предметы труда не являются значи­

юыми с точки зрения производственного или торгового про­

цесса, то при выборе их поставщика главным критерием будут служить затраты на приобретение и доставку.

Приведем пример расчета рейтинга поставщика (табл. 11). Допустим, что предприятию необходимо закупить товар А, дефицит которого недопустим. Соответственно, на пер­ вое место при выборе поставщика будет поставлен крите­ рий надежности поставки. Значимость остальных критери­

ев, установленная так же, как и значимость первого, экс­

пертным путем сотрудниками службы снабжения, приве­

дена в табл. 11.

Итоговое значение рейтинга определяется путем сум­ мирования произведений значимости критерия на его оцен­ ку для данного поставщика. Рассчитывая рейтинг для раз­

ных поставщиков и сравнивая полученные значения, опре­

деляют наилучшего партнера.

173

Вступая в хозяйственную связь с неизвестным постав­

щиком, предприятие подвергается определенному риску.

В случае несостоятельности или недобросовестиости постав­ щика у потребителя могут иметь место срывы в выполне­

нии производственных программ или же прямые финансо­ вые потери. Возмещение понесенных убытков наталкивает­

ся, как правило, на определенные трудности. В связи с этим предприятия изыскивают различные способы, позволяю­

щие выявлять ненадлежащих поставщиков. например, за­

падные фирмы нередко прибегают к услугам специализи­

рованных агентств, готовящих справки о поставщиках, в

том числе и с использованием неформальных каналов. Эти справки могут содержать следующую информацию о фи­

нансовом состоянии поставщика:

•отношение ликвидности поставщика к сумме долго­

вых обязательств;

•отношение объема продаж к дебиторской задолжен-

ности;

•отношение чистой прибыли к объему продаж;

•движение денежной наличности;

•оборачиваемость запасов и др.

Отечественные предприятия при выборе поставщика в

настоящее время в основном полагаются на собственную

информацию. При этом на предприятии, имеющем много поставщиков, может быть сформирован список хорошоиз­

вестных, заслуживающих доверия поставщиков. Утверж­

дение договоров с этими поставщиками, разрешение пред­

варительной оплаты намеченной к поставке продукции осу­ ществляется по упрощенной схеме. Если же намечается

заключение договора с поставщиком, отсутствующим в на­

званном списке, то процедура утверждения и оплаты ус­

ложняется проведением необходимых мероприятий, обес­ печивающих безопасность финансовых и других интересов

предприятия.

Рассмотрим пример принятия решения по выбору по­

ставщика (табл. 12).

174

Представим себе, что имеются две фирмы (А и В), про­

изводящие одинаковую продукцию, одинакового качества.

Обе фирмы известны и надежны. Недостаток фирмы А зак­

лючается в том, что она расположена от потребителя на

200 км дальше, чем фирма В (расстояние до фирмы А- 500 км, до фирмы В - 300 км). С другой стороны, товар,

поставляемый фирмой А, пакетирован на поддоне и подле­

жит механизированной разгрузке. Фирма В поставляет то­

вар в коробках, которые необходимо выгружать вручную.

Тариф на перевозку груза на расстояние 500 км- 0,5 ус­ ловных денежных единиц за километр (уде/км). При пере­ возке груза на расстояние 300 км тарифная ставка выше и

составляет О,7 удеjкм.

Таблица 12

Расчет совокупных расходов, связанных с поставкой товаров

Время выгрузки пакетированного груза - 30 мин, не­

пакетированного - 1О ч. Часовая ставка рабочего на учас­

тке разгрузки- 6 уде.

Если принять во внимание лишь транспортные расхо­

ды, то предпочтение следует отдать фирме В. Однако с учетом стоимости погрузочно-разгрузочных работ этот ва­

риант оказывается менее экономичным, чем поставка с фир­ мы А (табл. 12).

Таким образом, при прочих равных условиях продук­ цию выгоднее закупать у поставщика А, поскольку это дает экономию в сумме 17 уде в расчете на одну поставку.

175

8.6. Система поставок "Точно в срок"

в закупочной погистике

Система поставок "точно в срок" (система ТВС)- зто

философия и в то же время технические приемы. Система основана на том, что в звено логистической системы не

должно поступать никаких материалов, пока в этом звене

не возникнет острой необходимости в этих материалах. На­

пример, доставка к моменту монтажа или непосредственно

в торговый зал магазина.

Сущность системы "точно в срок" как тянущей систе­ мы заключается в том, что спрос на любом участке цепи определяется спросом, предъявленном в конце ее. Пока нет

спроса в конце цепи, продукция не производится и не на­

капливается, не заказываются и не накапливаются комп­

лектующие. Движение материалов здесь напоминает тече­ ние реки (рис. 42, а): спрос, возникший в устье реки, пере­ дается вверх по течению. Ответом на спрос является адек­ ватный ему материальный поток. Снизился спростече­

ние замедлилось, увеличился - соответственно усилилась

скорость потока.

Противоположностью данной системы является накап­

ливание запасов в ожидании спроса (рис. 42, б). Общепринятое определение гласит, что систе.ма nо­

ставки "точно в срок"- это систе.ма nроизводства и

nоставки комnлектующих wr.и товаров к .месту nро­

изводственного nотребления wr.и к .моменту nродажи в торговом nредnриятии в требуе.мо.м количестве и в

нужное вре.мя.

Принципиальное отличие системы ТВС от традицион­

ного снабжения показано на рис. 43.

Как следует из схемы, контроль качества у потребите­

ля не предусмотрен. Следовательно, эту функцию должен

взять на себя поставщик. В этих условиях наличие некаче­

ственных изделий в поставляемой партии недопустимо.

Отношения между поставщиком и покупателем, позво­

ляющие применять систему поставок "точно в срок", дол-

176

а)

Рис. 42. Два варианта удовлетворения рыночного спроса:

а} за счет синхронного движения материалов по всей цепи по сис­ теме "точно в срок". Имеется возможность устойчивой работы с низ­ ким запасом товаров; б} с помощью системы складов, за счет сум­

марного предварительного накапливания запаса в звеньях цепи то­

вародвижения. Устойчивая работы обеспечивается наличием боль­

шого количества суммарных запасах товаров

3<НЫ носить характер длительной хозяйственной связи и строиться на долгосрочных контрактах. Лишь тогда можно

достичь согласованности в вопросах совместного планиро­

вания, достичь необходимого уровня технико-технологичес­

кой сопряженности, научиться находить экономические ком­

nромиссы.

Система ТВС предусматривает работу потребителей с гораздо более низким запасом, чем в условиях традицион­ ного снабжения. Следовательно, повышаются требования

к надежности всех участников логистического процесса, в

том числе и к транспортникам. Поэтому если в условиях

традиционного снабжения при выборе перевозчика в пер-

177

поставщик

выходной контроль поставщика

Рис. 43. Сравнительная: характеристика традиционного снабжения: и снабжения: no методу "точно в срок":

а- схема nоставки no методу "точно в срок»;

б- традиционная: схема снабжения: материальными ресурсами.

вую очередь обращают внимание на перевозочные тари­

фы, то в системах ТВС предпочтение отдается перевоз­

чику, способному гарантировать надежность соблюдения

сроков доставки.

Применение системы ТВС позволяет резко сократить

запасы, как производственные, так и товарные, сокращает

потребность в складских мощностях, персонале. Пример

применения системы "точно в срок" в строительстве при-

178

sеден в§ 1.9. В торговле система поставки ТВС может озна­

чать поставку товаров по одной из следующих схем:

+ склад предприятия оптовой торговли - торговый зал

магазина,

+склад готовой продукции завода-изготовителя- тор­ говый зал магазина,

+поле - торговый зал магазина.

Система "точно в срок" требует для внедрения значи­

тельных усилий. Следовательно, ее разработке должна пред­ шествовать дифференциация ассортимента (номенклатуры)

поставляемых товарных или производственных ресурсов с

целью выделения наиболее значимых позиций, работа с которыми по методу ТВС может дать наибольший эффект. В качестве инструмента дифференциации может использо­

ваться анализ АВС и XYZ.

Сформулируем основные слагаемые эффекта от исполь­ зования ТВС:

+Исключается ряд операций из технологической цепи поставок (рис. 43).

+Сокращаются текущие запасы, так как предметы тру­ да поступают либо в цех, либо в торговый зал.

+Сокращаются страховые запасы, так как увеличи­

вается надежность поставок за счет перехода на долгосроч­

ные отношения с провереиными поставщиками и с прове­

реиными перевозчиками.

+ Сокращаются запасы в пути, так как сокращается время доставки за счет использования расположенных вблизи nоставщиков, либо складов этих поставщиков.

+Улучшается качество товара, так как используются по­

ставщики, качество продукции которых сертифицировано.

+Увеличивается надежность поставок, так как возни­

кает совместная заинтересованность в функционировании ТВС. Отметим также отдельные проблемы, стоящие на пути

внедрения систем "точно в срок".

Требования nотребителя 1с: хачеству, которые при­

водят к увеличению затрат поставщика и могут восприни­

маться последним как завышенные.

179

Сокращение стеnени диверсификации, что создает

проблему, обусловленную возрастанием коммерческого рис­

ка от ориентации на одного контрагента.

Удалениость nотребителя может сделать частые по­

ставки небольших партий экономически невыгодным для

поставщика.

Расnисание nоставок, которое используется в систе­ мах "точно в срок" должно позволять получать товары по

мере надобности, в то время как для поставщика более приемлемо расписание, характеризующееся стабильностью

поставок по размеру и во времени.

Раз.м.ер nартии и nериодичность nоставок. Данная

проблема возникает в связи с возможным отличием в оцен­ ках поставщиком и потребителем экономически целесооб­

разного для каждого из них размера партий и периодично­

сти поставки.

В завершение параграфа перечислим некоторые зада­ чи, которые необходимо решить в процессе проектирова­ ния и внедрения ТВС.

1. В области отношений с поставщи?Са.м.и:

+поиск близко расположенных поставщиков;

+переход на длительные хозяйственные связи;

+пролонгация договорных отношений с провереиными

поставщиками;

+стимулирование поставщиков к внедрению ТВС у них

ипродвижению ТВС далее к их поставщикам;

+поддержка бизнеса поставщиков за счет долгосроч­

ного планирования и гарантированности закупок;

+концентрация отдаленных поставщиков;

+вывод закупочных цен на приемлемый для обеих сто­

рон уровень;

+организация безбумажного информационного обмена;

+централизованная доставка силами и средствами по­

ставщика;

+применение сквозных технологических карт работы

сматериальным потоком.

180