2. Планирование как функция менеджмента. Сущность и виды планирования. Виды управленческих работ в планировании. Менеджмент

Планирование, таким образом, как функция менеджмента, представляет собой определение целей деятельности, разработку и фиксацию перечня действий, подлежащих обязательному исполнению для их достижения (то есть получения результата в реальной форме, того результата, который формулируется в описательном виде в момент принятия управленческого решения).

Планирование предполагает следующие виды управленческих работ: целепостановку; фиксацию результата через его количественное и качественное описание (исходя из необходимости адаптации к внешней среде); фиксацию обязательных для осуществления конкретных действий через составление их перечня; определение порядка осуществления планируемых действий (схемы или графика совершения действий); распределение ресурсов;

внутреннюю координацию; осознание и выбор организационных стратегий.

Планы можно классифицировать:

1. По времени действия - планы могут быть краткосрочными (на период до 1 года), среднесрочными (на период до 5 лет) и долгосрочными (охватывающими временной лаг от 5 лет и больше).

Краткосрочный план предполагает определение целей деятельности организации и ее подразделений на 1 год. Он содержит детальную формулировку задач, необходимых для достижения целей, определение затрат, ответственных исполнителей. Среднесрочный план обычно содержит целевые ориентиры до 5 лет, причем здесь допускается меньшая степень детализации задач, расходов и ответственных. При формировании целей преобладают примерные ориентиры. Долгосрочный план предполагает период планирования на 5-20 лет. Это самый высокий уровень обобщения задач, здесь допустимо качественное, желаемое описание целей без определения ее количественных параметров, установленное на основе анализа и экстраполяции тенденций.

Стратегической планирование- высший уровень управления. Стратегической планирование –это попытка определить в долгосрочной перспективе и оценить тенденцию развития окружающей среды, каким вероятней всего будет поведения конкурента.

Тактическое планирование- средний уровень управления. Оно определяет промежуточные цели на пути достижения цели и задач.

Оперативное планирование – низкий уровень. Разрабатывается повседневная краткосрочная тактика для обеспечения правильности всех действий.

2. По тематике планирования - разделяют планы по сбыту, маркетингу, модернизации, работе с персоналом, финансовый план и пр.

3. По уровню планирования - планы предприятия в целом и его структурных подразделений. Такая система планирования предполагает наличие одного единого сводного плана, предназначенного для координирования действий структурных подразделений, обеспечения сбалансированности работы организации.

Содержание планирования состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса на рынке. Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всего производства и каждого подразделения, в установлении хозяйственных задач и определении средств их достижения, выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов для решения поставленных задач. Планирование признано обеспечить взаимоувязку задач между отдельными структурными подразделениями.

Планирование в целом предполагает обоснованный выбор целей, определение политики, требует разработки методов достижения целей, что предполагает подготовку всей необходимой информации для принятия управленческих решений. Планирование направлено на оптимальное использование всех видов ресурсов.

Принцип - это доминирующее положение или исходная идея при разработке плана. Под принципом планирования понимается также убеждение или привычка менеджера, определяющие его профессиональное поведение и содержание действий при выполнении им своих должностных обязанностей по планированию.

К общим принципам планирования относятся:

принцип комплексности - означает охват планом всех сторон деятельности организации - целей, ресурсов, функциональных сфер и подразделений;

принцип единства - предполагает разработку общего или сводного плана развития организации. Единство планов достигается взаимосвязанностью и общностью всех сфер и уровней планирования;

принцип непрерывности - предполагает сочетание и преемственность стратегических тактических и оперативных планов организации, а также непрерывность самого процесса планирования;

принцип сбалансированности - означает необходимость соблюдения определенных пропорций в планировании и расходовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации во времени и в пространстве;

принцип гибкости - предполагает возможность своевременной корректировки плановых заданий в зависимости от изменений внешней и внутренней среды организации, различных вариантов развития событий (сценариев), что достигается формулированием различных вариантов планов (максимальных, минимальных, оптимальных);

принцип координации - предполагает установление взаимосвязанности и взаимодействия различных подразделений организации в достижении результатов, определение вклада каждого подразделения в общий результат, а также описание количественных, качественных и временных параметров вклада;

принцип участия - предполагает привлечение работников подразделений к разработке и составлению плана.