Глава 3. Создание нового счета в Конфигураторе

Как вы уже знаете, счета, вводимые в план счетов в Конфигураторе, отличаются от тех, которые вводятся в режиме «1С:Предприятие» тем, что их нельзя удалить в режиме «1С:Предприятие»; кроме того, они имеют ограниченные возможности редактирования.

Объяснение таким сложностям достаточно простое. Вводя счета в план счетов в Конфигураторе, разработчик конфигурации системы может быть уверен, что счета не будут удалены из плана счетов конеч­ным пользователем, следовательно, алгоритмы работы со счетами не будут нарушены. Наиболее оправдано вводить в Конфигураторе счета, присутствие которых критично для работы системы. Например, счета, которые используются документами для формирования проводок, же­лательно вводить в Конфигураторе.

Запустите конфигуратор. Перед запуском Конфигуратора не обязательно вы­ходить из 1С:Бухгалтерии, это можно будет сделать позже, перед записью изменений, сделанных в кон­фигурации.

Нажмите кнопку Пуск (Start) и последовательно выберите пункты Программы — 1C Предприятие — Конфигуратор. После этого на экра­не появляется диалог запуска «1С:Предприятия».

В появившемся диалоге установите курсор в списке информацион­ных баз на ту базу, с которой вы хотите работать. Если до этого вами или кем-либо еще для данной конфигурации был заведен список пользователей, то, так же, как и при запуске самой «1C:Бухгалтерии 7.7», при запуске Конфигуратора будет выдан диалог авторизации, в котором нужно выбрать свое имя из списка пользова­телей и ввести пароль, если он для вас установлен.

Для каждого пользователя в «1C Предприятии» задается набор прав, в котором указывается, какие действия данному пользователю доступны, а в кие — нет. При запуске Конфигуратора проверяются права на администрирование системы, и если у вас нет таких прав, Конфигуратор запущен будет.

Также, Конфигуратор не может быть запущен, если кто-либо другой или вы сами уже запустили Конфигуратор для этой информационной баз. В этом случае будет выдано сообщение «Ошибка блокировки метаданных. Возможно, метаданные используются другой задачей».

Откройте окно "Конфигурация". Режим Конфигуратора используется не только для изменения конфигурации, но и, например, для создания архивной копии информационной базы. Однако, для решения нашей задачи нам нужно именно изменять конфигурацию, поэтому нам нужно войти в режим редактирования конфигурации. Для этого нужно выбрать пункт «Открыть конфигурацию» из меню «Конфигурация» главного меню Конфигуратора.

Любые изменения в конфигурации «1C: Бухгалтерии 7.7» выполняются в окне «Конфигурация». Для его открытия выберите пункт «Открыть конфигурацию» из меню «Конфигурация».

Окно имеет три закладки, но нас в данный момент интересует пер­вая закладка — «Метаданные», которая и становится активной при открытии окна.

Откройте план счетов "Основной". В дереве метаданных планы счетов располагаются на ветви «Планы Счетов». Чтобы получить доступ к планам счетов, необходимо открыть эту ветвь для этого щелкните мышью знак «+» слева от фразы «Планы Счетов». Чтобы открыть план счетов для редактирования, следует дважды щелкнута мышью слово «Основной».

Введите в план счетов новую строку. Как мы уже отмечали, план счетов «1С:Бухгалтерии 7.7» содержит все необходимые счета и субсчета, Определенные Планом счетов бухгалтерского учета и добавлять новый счет про­сто нет смысла. Поэтому процедуру создания но­вого счета мы будем демонстрировать на условном примере.

Для начала ввода нового счета в плащ счетов сначала следует вве­сти новую строку. Выполняется это просто: нажмите клавишу Ins -новая строка появится в самом конце плна счетов, а ячейка в колонке «Код» будет переключена в режим редактирования.

Введите код и наименование счета. Как и при создании нового субсчета, прежде всего следует ввести код счета. Используем какой нибудь условный код счета, например, 100. Введи те этот код и нажмите Enter.

Теперь курсор находится в колонке для вводг наименования счета. Введите наименование счета, например, «Расче­ты», и опять нажать клавишу Enter.

Конфигуратор выдаст запрос: «Счет будет иметь субсчета?». Пред­положим, что новый счет не имеет субсчетов, поэтому ответим «Нет».

Этот запрос выдается после ввода наименования нового счета. Если вы не уверены, потребуется ли открывать субсчета к новому счету, — выберите «Нет».

Задайте свойства счета. Задание свойств для счета выполняется так же как и для субсчета (об этом мы говорили выше).

Поэтому, для простоты оставим для счета те свойства, которые автоматически проставил Koнфигуратор, тем более что эти свойства примерно соответствуют смыслу созданного счета.

Если вы на данном этапе не можете определить, будет ли по счет вестись количественный или валютный учет, какая должна быть аналитика на этом счете, то свойства счета можно установить позже, даж после того, как по счету были сделаны проводки. Однако в этом случае вам придется отредактировать все проводки, в которых «участвует» этот счет, чтобы указать информацию в соответствии с установленными свойствами.

Сохраните сделанные изменения. Теперь, чтобы новый счет был доступен для рабо­ты в режиме «1C:Предприятие», необходимо со­хранить те изменения в конфигурации, которые мы выполнили. В первую очередь, закройте 1С:Бухгалтерию, если она у вас все еще работает.

Для сохранения конфигурации выберите пункт «Сохранить» в ме­ню «Файл» главного меню Конфигуратора. Процесс сохранения кон­фигурации сопровождается выдачей на экран различных запросов и сообщений.

В первую очередь будет выдано предупреждение «При сохранении метаданных ...». Данное предупреждение выдается в том случае, когда конфигура­ция изменена серьезно, то есть, изменена структура данных, а не про­сто отредактированы формы документов. В нашем случае мы создали новый объект метаданных — счет. Создание нового счета влечет за со­бой существенные изменения в конфигурации, зачастую незаметные для пользователя, например, для нового счета «резервируется» место в системе хранения бухгалтерских итогов, и каждый раз при вводе про­водок по новому счету система хранения итогов пересчитывает эти итоги. А для пользователя этот процесс проявляется только при обра­щении к остаткам и оборотам счета в стандартных отчетах или при помощи встроенного языка.

При изменении метаданных процесс сохранения конфигурации происходит более основательно, так как в ходе его будет изменяться структура информационной базы.

Если вы не уверены в сделанных изменениях, можно нажать кноп­ку «Нет», но мы все изменения сделали осмысленно и выбираем кноп­ку «Да».

Если вы все еще не закрыли 1С:Бухгалтерию, будет выдано преду­преждение «Ошибка блокировки метаданных...». Это означает, что с той информационной базой, в которую нам необходимо внести изме­нения, уже работает какая-то другая программа, в нашем случае —1С:Бухгалтерия. Поэтому вам необходимо закрыть 1С:Бухгалтерию, опять вернувшись в Конфигуратор, нажать кнопку «Повтор», чтобы продолжить процесс сохранения.

Некоторое время происходит процесс изменения конфигурации. О его ходе в строке состояния Конфигуратора выдаются различные сообщения. После окончания процесса на экран выдается окно «Реорганизации информации»:

В нем перечисляются только те изменения, которые влияют на ин формационную базу — обычно это наиболее критичные изменения, так как они изменяют данные. В данном случае сообщено о создании нового счета.

Диалог «Реорганизация информации» (содержащий описания всех изменений, произведенных в конфигурации), является последним моментом, когда вы еще можете отказаться от сделанных изменений (нажав кнопку «Отмена»). При этом изменения конфигурации не буду сохранены, но и не будут потеряны — конфигурация в Конфигуратор все равно будет содержать все сделанные вами изменения. Вы сможете их посмотреть, сделать другие изменения и еще раз выполнит сохранение конфигурации. Однако вы можете закрыть конфигурацию без сохранения, — тогда все сделанные вами изменения пропадут. Если нажать кнопку «Принять», то все сделанные изменения будут отражены в информационной базе и их уже нельзя будет отменить. Так как сделанные нами изменения нас устраивают, мы можем нажать кнопку «Принять».

После того, как принятие изменений будет закончено, на экран бу­дет выдано сообщение «Реорганизация информации закончена».