Глава 1. План счетов

В программе «1С: Бухгалтерия 7.7» основным понятием бухгалтерского учета является счет. Счет представляет собой объект группировки информации об имуществе и обязательствах организации. Каждый счет аккумулирует информацию о конкретном виде имущества или обязательств. Совокупность счетов называется планом счетов, и в этом качестве план счетов 1С: Бухгалтерии 7.7 наиболее близок к «бухгал­терскому» понятию плана счетов.

Однако, в программе «1С: Бухгалтерия 7.7» план счетов является не только списком счетов, но и служит своеобразным «фундаментом» конфигурации. Фактически, настройка плана счетов в программе оп­ределяет структуру учета на предприятии.

Обычно пользователи начинают знакомство с бухгалтерской про­граммой с просмотра плана счетов, «заложенного» в программу. При этом обращают внимание не столько на то, все ли счета присутствуют в плане счетов, сколько на то, «подходит» ли план счетов в программе тому набору счетов, который используется на предприятии.

Тем, кто только что приступил к работе с типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерии 7.7», мы рекомендуем придерживаться того плана счетов, который включен в типовую конфигурацию. Сделать это не­сложно на этапе внедрения программы, когда вводятся начальные ос­татки: просто нужно вводить остатки по тем счетам, которые сущест­вуют в «1С:Бухгалтерии 7.7», «проецируя» на них остатки из вашей главной книги.

Существует несколько весомых причин применения плана счетов именно типовой конфигурации «1С:Бухгалтерии 7.7».

План счетов, который поставляется в типовой конфигурации, мак­симально соответствует «Плану счетов бухгалтерского учета финансо­во-хозяйственной деятельности предприятий...», утвержденного соот­ветствующим приказом Минфина. Причем, это касается не только присутствия необходимых счетов и субсчетов, но и настроек аналити­ческого, валютного, количественного и налгового учета. Эти настройки позволя­ют вести аналитический учет в требуемых разрезах, а также валютный учет в тех случаях, когда это предусмотрено инструкцией по примене­нию Плана счетов. Настройка количественного учета соответствует сложившейся практике.

Многие документы типовой конфигурации «1С:Бухгалтерии 7.7» умеют автоматически формировать бухгалтерские проводки: после за­полнения документа и его записи в журнал документов, при проведе­нии документ формирует бухгалтерскую операцию с необходимыми проводками. Алгоритмы формирования проводок создаются в Конфи­гураторе на основе свойств счетов, заданных в плане счетов типовой конфигурации.

Мы также не рекомендуем удалять те счета и субсчета из плана счетов, которые вам кажутся «ненужными». Причины здесь — те же, о которых мы говорили чуть выше, когда рекомендовали придерживать­ся существующего плана счетов. Кроме того, не редка ситуация, когда удаленные «за ненадобностью» счета из плана счетов вновь окажутся необходимыми.

Несмотря на то, что план счетов «1С:Бухгалтерии 7.7» включает все необходимые счета и субсчета, определенные Планом счетов, необхо­димость в той или иной корректировке плана счетов все же возникает. Как правило, чаще всего вводятся новые субсчета к уже существую­щим счетам. Потребность в новых счетах возникает, как правило, зна­чительно реже, и происходит при изменении плана счетов на законо­дательном уровне.

Программа «1С:Бухгалтерия 7.7» позволяет вводить счета и субсчета в план счетов и в режиме запуска «Конфигуратор», и в режиме запус­ка «1С:Предприятие». При этом следует иметь в виду, что изменения, сделанные в Конфигураторе, вносятся именно в конфигурацию про­граммы (хотя влияют определенным образом на информационную ба­зу), а изменения, вносимые в режиме запуска «1С: Предприятие», из­меняют только информационную базу.

С точки зрения ведения учета, между счетами, введенными в Кон­фигураторе, и счетами, введенными в режиме «1С:Предприятие», нет никакой разницы. И те, и другие счета одинаково используются при вводе бухгалтерских операций, по ним одинаково группируются бух­галтерские итоги, по счетам обоих типов одинаковым образом можно формировать бухгалтерские отчеты. Различия появляются только при редактировании планов счетов и изменении свойств самих счетов.

Прежде всего, счета, введенные в план счетов в Конфигураторе, нельзя удалить в режиме работы «1С: Предприятие».

Такое ограничение объясняется достаточно просто. Если счета вве­дены в план счетов в Конфигураторе, разработчик конфигурации сис­темы может быть уверен, что счета не будут удалены из плана счетов конечным пользователем, следовательно, разработчик сможет гаранти­ровать корректность алгоритмов работы со счетами. Наиболее оправ­дано вводить в Конфигураторе счета, присутствие которых в плане счетов критично для работы системы. Например, счета, которые ис­пользуются документами для автоматического формирования прово­док. Поэтому все счета типовой конфигурации введены в Конфигура­торе.

Для счетов, введенных в план счетов в Конфигураторе, нельзя из­менять свойства счета, кроме дополнительных реквизитов, в режиме запуска «1С: Предприятие». Также для счетов, введенных в Конфигу­раторе, нельзя отменить ведение аналитического учета или изменить настройки такого учета. В то же время, все эти изменения можно вы­полнить, запустив «1С: Бухгалтерию» в режиме «Конфигуратор».

Например, в типовой конфигурации для счета 10 указано ведение аналитического учета в разрезе материалов и мест хранения, и отка­заться от этого при работе в режиме «1С:Предприятие» нельзя. Можно только добавить, например, еще одно измерение. В то же время, в уп­рощенной конфигурации свойства счета 10 заданы в режиме запуска «1С:Предприятие», поэтому их можно изменить непосредственно в сеансе работы пользователя-бухгалтера. Такой подход в упрощенной конфигурации выбран потому, что в ней нет документов и отчетов, алгоритмы которых жестко привязаны к свойствам конкретных счетов.

Таким образом, в данной главе мы рассмотрели особенности орга­низации плана счетов в «1С:Бухгалтерии». Далее на конкретных при­мерах мы разберем различные способы внесения изменений в план счетов.