Глава 11. Открытие субсчета к счету

В качестве примера будем рассматривать счет 23 «Вспомогательные производства», для которого мы ранее изменили настройку аналитиче­ского учета, а также создали документ «СписаниеМатериалов», фор­мирующий проводки по счету 23.

В главе 4 мы вводили аналитический учет на счете 23 «Вспомогательные производства» в разрезе статей затрат вспомога­тельного производства. По правилам ведения учета на этом счете, для каждого вида деятельности, относящегося к вспомогательному произ­водству, должен быть открыт отдельный субсчет. Настраивая первона­чально счет 23, мы исходили из того, что на нашем предприятии име­ется единственное вспомогательное производство. Предположим теперь, что мы открыли еще один вид вспомогательного производства, пусть это будет, например, «Ремонт основных средств».

Откроем субсчет к счету 23. Для этого в Конфигураторе откроем окно «Конфигурация» на закладке «Метаданные», откроем ветвь «Планы счетов» и дважды щелкнем мышкой на плане счетов «Основ­ной».

В окне плана счетов нажмем клавишу Ins и введем новый код счета счет 23.1 и наименование «Ремонт основных средств». На запрос «Счет будет иметь субсчета?» ответим отрицательно.

Выполнив эти действия, мы видим, что счет 23 в плане счетов претерпел следующие изменения:

•счет 23 стал группой (пиктограмма желтого цвета);

•к счету 23 открыт субсчет 23.0, свойства которого (Субконто1 - «Затраты»), совпадают с теми, которые мы ранее зада­вали счету 23;

•появился субсчет 23.1, который мы только что создали.

До того, как мы открыли субсчет к счету 23, этот счет не был группой, так как с помощью документа «СписаниеМатериалов» мы ввод ли проводки по счету 23. При открытии субсчета к счету, не имевшея субсчетов, счет преобразовался в группу, так как только счет-групп может содержать субсчета.

Но, поскольку счет 23 ранее не имел субсчетов, по этому счету информационной базе могли храниться проводки (именно так у наСа было). Поэтому для сохранения проводок по счету 23 системой создан субсчет с кодом 23.0, заменивший собой прежний счет 23. Далее мы увидим, что проводки по счету 23 в информационной базе действительно сохранились.)

Настроим счет 23 для ведения аналитического учета в разрезе за­трат вспомогательного производства. Для этого щелкнем мышью в ко­лонке «Субконто1» и из списка субконто выберем «Затраты». После этого у субсчета 23.1 в колонке «Субконто1» также появляется значе­ние «Затраты». Настройка аналитического учета для субсчета 23.0 не изменилась, так как этот субсчет, созданный системой, унаследовал настройку аналитического учета от «прежнего» счета 23.

Выполнив эти изменения, запустим программу в режиме «1C:Предприятие», предварительно сохранив изменения в конфигура­ции.

Открыв журнал «Вспомогательные производства», установим в нем курсор на строку с введенным ранее документом «СписаниеМатериа­лов» и нажмем в панели инструментов журнала кнопку «Д/К» для просмотра проводок документа.

Мы видим, что в сделанных ранее проводках по счету 23 код счета «23» заменен кодом «23.0». Таким образом, введенная ранее информа­ция по счету 23 сохранилась.

Вернемся в Конфигуратор, чтобы внести еще некоторые изменения «косметического» характера. Поскольку в плане счетов не встречается субсчетов с кодом «0», мы, из общих правил обозначения субсчетов, переименуем субсчет 23.0 в 23.2 и изменим его наименование «Вспо­могательные производства», унаследованное от счета 23, на то назва­ние вида деятельности, которое первоначально существовало на нашем предприятии как вспомогательное производство. Пусть это будет «Транспортное обслуживание». Обратите внимание, сразу после изменения кода «23.0» на «23.2» субсчет занял свое место в плане счетов после субсчета 23.1.

Далее нам следует внести изменения в другие метаданные, которые так или иначе используют счет 23. До того, как мы начали вносить изменения в типовую конфигурацию, счет 23 в других объектах метаданных в явном виде не использовался. Мы же создали документ «СписаниеМатериалов», который генерирует проводки по счету 23, поэтому следующая глава будет полностью посвящена изменению документа «СписаниеМатериалов».