Настройка перекрестных отчетов
Иногда в отчетах нужны данные о задачах или ресурсах за определенный промежуток времени. Отчет, который позволяет представлять информацию о задачах и ресурсах, например, затраты или трудозатраты, за указанный период времени называется перекрестным. По своей структуре перекрестные отчеты аналогичны диаграммам использования. В этом разделе вы узнаете, как создавать и настраивать перекрестные отчеты.
Сначала создадим перекрестный отчет для задач.
Выберите команду меню Вид ♦ Отчеты (View ♦ Reports). На экране появится диалог Отчеты (Reports) (Рис. 6.3).
Выберите значок с надписью Настраиваемые (Custom).
Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится диалог Настраиваемые отчеты (Custom Reports) (Рис. 6.34).
Нажмите кнопку Создать (New) для создания нового отчета. На экране появится диалог Определение нового отчета (Define New Report) (Рис. 6.35).
В открывающемся списке Тип отчета (Report type) выберите тип создаваемого отчета Перекрестная таблица (Crosstab).
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Определение нового отчета (Define New Report). На экране появится диалог Перекрестный отчет (Crosstab Report).
Выберите вкладку Определение (Definition) для ввода основных параметров перекрестного отчета (Рис. 6.51).
Рис. 6.51. Вкладка Определение (Definition) диалога Перекрестный отчет (Crosstab Report)
В поле ввода Название (Name) введите название создаваемого отчета Перекрестный отчет о задачах.
В открывающемся списке Строка (Row) выберите значение Задачи (Tasks), чтобы в строках отчета отображались названия задач.
С помощью флажка и назначенные ресурсы (And resource assignments) группы элементов управления Перекрестная таблица (Crosstab) можно включить в отчет данные о ресурсах, назначенных задаче.
Если в открывающемся списке Столбец (Column) группы Перекрестная таблица (Crosstab) не выбрана строка Недели (Weeks), то выберите ее, чтобы указать единицу измерения времени в перекрестном отчете.
Убедитесь, что в поле ввода со счетчиком Столбец (Column) группы Перекрестная таблица (Crosstab) отображается число 1, чтобы временной период в перекрестном отчете составлял одну неделю.
Если в открывающемся списке ниже поля Столбец (Column) не выбрана строка Затраты (Cost), то выберите ее, чтобы в отчете выводились затраты на задачи.
С помощью открывающегося списка Фильтр (Filter) можно выбрать фильтр для отображения только нужных задач в отчете.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Перекрестный отчет (Crosstab Report).
Убедитесь, что в списке Отчеты (Reports) диалога Настраиваемые отчеты (Custom Reports) выбран отчет Перекрестный отчет о задачах.
Нажмите кнопку Просмотр (Preview). На экране появится окно с перекрестным отчетом о задачах (Рис. 6.52).
Рис. 6.52. Перекрестный отчет о задачах
В левом столбце отчета отображаются названия задач проекта. В верхней строке отчета представлены временные периоды выполнения проекта - даты начала каждой недели. В основной части таблицы выводятся затраты на работу за указанный период времени. С помощью кнопки ► на панели инструментов можно перейти к другим страницам отчета с более поздними датами.
Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно с перекрестным отчетом о задачах.
Теперь настроим перекрестный отчет: отсортируем работы, включим суммарные задачи, добавим сетку в таблицу.
Убедитесь, что в списке Отчеты (Reports) диалога Настраиваемые отчеты (Custom Reports) выбран отчет Перекрестный отчет о задачах.
Нажмите кнопку Изменить (Edit). На экране появится диалог Перекрестный отчет (Crosstab Report).
Выберите вкладку Подробности (Details) для отображения дополнительных сведений о работах (Рис. 6.53).
Рис. 6.53. Вкладка Подробности (Details) диалога Перекрестный отчет (Crosstab Report)
В группе элементов управления Показать (Show) установите флажок суммарные задачи (Summary tasks), чтобы в отчете отображались суммарные задачи.
В группе элементов управления Показать (Show) установите флажок итоги по столбцам (Column totals) для включения в отчет строки с суммарными
В группе элементов управления Линии сетки (Gridlines) установите флажок между задачами (Between tasks), чтобы в отчете отображалась сетка для разделения задач.
С помощью флажка Показать нулевые значения (Show zero values) можно потребовать вывод на экран нулевых значений данных; по умолчанию нулевые значения не отображаются. Флажок Повторять первый столбец на каждой странице (Repeat first column on every page) позволяет выводить первый столбец с названиями работ на каждой странице отчета. Открывающийся список Формат даты (Date format) обеспечивает выбор формата дат в заголовках столбцов.
Выберите вкладку Сортировка (Sort) (Рис. 6.54).
Рис. 6.54. Вкладка Сортировка (Sort) диалога Перекрестный отчет (Crosstab Report)
В открывающемся списке группы элементов управления Сортировать по (Sort by) выберите строку Затраты (Cost), чтобы сортировать работы по затратам.
Если в группе Сортировать по (Sort by) не установлен переключатель по возрастанию (Ascending), то установите его для сортировки задач по возрастанию затрат.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Перекрестный отчет (Crosstab Report).
Убедитесь, что в списке Отчеты (Reports) диалога Настраиваемые отчеты (Custom Reports) выбран отчет Перекрестный отчет о задачах.
Нажмите кнопку Просмотр (Preview). На экране появится окно с настроенным перекрестным отчетом о задачах (Рис. 6.55).
Обратите внимание, что в отчете появились суммарные задачи и линии сетки.
Рис. 6.55. Настроенный перекрестный отчет о задачах
Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно с перекрестным отчетом о задачах.
Давайте создадим перекрестный отчет о ресурсах.
В диалоге Настраиваемые отчеты (Custom Reports) нажмите кнопку Создать (New) для создания нового отчета. На экране появится диалог Определение нового отчета (Define New Report) (Рис. 6.35).
В открывающемся списке Тип отчета (Report type) выберите тип создаваемого отчета Перекрестная таблица (Crosstab).
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Определение нового отчета (Define New Report). На экране появится диалог Перекрестный отчет (Crosstab Report).
Выберите вкладку Определение (Definition) (Рис. 6.51).
В поле ввода Название (Name) введите название создаваемого отчета Перекрестный отчет о ресурсах.
В открывающемся списке Строка (Row) выберите значение Ресурсы (Re sources), чтобы в строках отчета отображались названия ресурсов (Рис. 6.56).
Рис. 6.56. Вкладка Определение (Definition) диалога Перекрестный отчет (Crosstab Report)
В открывающемся списке Столбец (Column) группы Перекрестная таблица (Crosstab) выберите строку Месяцы (Months), чтобы указать единицу измерения времени в перекрестном отчете.
Убедитесь, что в поле ввода со счетчиком Столбец (Column) группы Перекрестная таблица (Crosstab) отображается число 1, чтобы временной период в перекрестном отчете составлял один месяц.
Если в открывающемся списке ниже поля Столбец (Column) не выбрана строка Трудозатраты (Work), то выберите ее, чтобы в отчете выводились трудозатраты ресурсов.
В группе Перекрестная таблица (Crosstab) установите флажок и назначенные задачи (And task Assignments) для отображения в отчете назначенных работ.
Выберите вкладку Подробности (Details) (Рис. 6.53).
В группе элементов управления Показать (Show) установите флажок итоги по столбцам (Column totals) для включения в отчет строки с суммарными значениями по столбцам.
В группе элементов управления Линии сетки (Gridlines) установите флажок между ресурсами (Between resources), чтобы в отчете отображалась сетка для разделения ресурсов.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Перекрестный отчет (Crosstab Report).
Убедитесь, что в списке Отчеты (Reports) диалога Настраиваемые отчеты (Custom Reports) выбран отчет Перекрестный отчет о ресурсах.
Нажмите кнопку Просмотр (Preview). На экране появится окно с перекрестным отчетом о ресурсах (Рис. 6.57).
Рис. 6.57. Перекрестный отчет о ресурсах
В левом столбце отчета отображаются названия ресурсов с назначенными задачами проекта. В верхней строке отчета представлены временные периоды выполнения проекта - названия месяцев. В основной части таблицы выводятся трудозатраты ресурсов на работу за указанный период времени. В последней строке отображаются суммарные значения трудозатрат. Ресурсы в отчете разделяются линиями сетки.
Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно с перекрестным отчетом о ресурсах.
В диалоге Настраиваемые отчеты (Custom Reports) нажмите кнопку Закрыть (Close). Диалог Настраиваемые отчеты (Custom Reports) закроется.
В диалоге Отчеты (Reports) нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть диалог.
Заметьте, что созданные отчеты можно не только настроить, но и подготовить новый отчет на основе выделенного с помощью кнопки Копировать (Сору) в диалоге Настраиваемые отчеты (Custom Reports).