Подготовка отчетов о назначениях и загрузке
Иногда нужно определить, какие задачи выполняет ресурс в определенный день и сколько часов запланировано на исполнение работы. Также полезно проанализировать назначения проекта. В этом разделе вы узнаете, как создавать отчеты о назначениях и загрузке.
Сначала создадим отчет о задачах, сгруппированных по назначенным ресурсам.
Выберите команду меню Вид ♦ Отчеты (View ♦ Reports). На экране появится диалог Отчеты (Reports) (Рис. 6.3).
Выберите значок с надписью Назначения (Assignments).
Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится диалог Отчеты о назначениях (Assignment Reports) (Рис. 6.26).
Рис. 6.26. Диалог Отчеты о назначениях (Assignment Reports)
Выберите значок с надписью Дела по исполнителям (Who Does What).
Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится окно с отчетом о задачах, сгруппированных по назначенным ресурсам (Рис. 6.27).
Рис. 6.27. Отчет о задачах, сгруппированных по назначенным ресурсам
В колонке Ид. (ID) списка отображаются номера ресурсов. В столбце Название ресурса (Resource Name) представлены ресурсы и сгруппированные по ним задачи. В колонке Сверхурочные трудозатраты (Overtime Work) выводятся сверхурочные трудозатраты ресурсов, а в столбце Трудозатраты (Work) - трудозатраты ресурсов.
Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно с отчетом о задачах, сгруппированных по назначенным ресурсам.
Теперь создадим отчет о задачах, сгруппированных по назначенным ресурсам с отображением повременных данных.
В диалоге Отчеты (Reports) выберите значок с надписью Назначения (Assignments)
Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится диалог Отчеты о назначениях (Assignment Reports) (Рис. 6.26).
Выберите значок с надписью Дела по исполнителям и времени (Who Does What When).
Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится окно с отчетом о задачах, сгруппированных по назначенным ресурсам с отображением времени (Рис. 6.28).
Рис. 6.28. Отчет о задачах, сгруппированных по ресурсам с отображением времени
В верхней строке таблицы отчета отображаются даты выполнения проекта. В левом столбце таблицы представлены ресурсы и сгруппированные по ним задачи. В основной части таблицы выводятся трудозатраты ресурсов по работам и датам. Отметим, что с помощью кнопки ► на панели инструментов окна можно перейти к новой странице отчета с другими датами проекта.
Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно с отчетом о задачах, сгруппированных по ресурсам с отображением времени.
Сейчас создадим отчет о задачах, назначенных указанному ресурсу.
В диалоге Отчеты (Reports) выберите значок с надписью Назначения (Assignments).
Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится диалог Отчеты о назначениях (Assignment Reports) (Рис. 6.26).
Выберите значок с надписью Список дел (То Do List).
Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится диалог Использование ресурса (Using Resource) (Рис. 6.29).
Рис. 6.29. Диалог Использование ресурса (Using Resource)
В открывающемся списке Показать задачи, использующие (Show tasks using) выберите ресурс Монтажник.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Использование ресурса (Using Resource). На экране появится окно с отчетом о задачах, назначенных указанному ресурсу (Рис. 6.30).
Рис. 6.30. Отчет о задачах, назначенных указанному ресурсу
В колонке Ид. (Ш) отчета отображаются номера задач, назначенных ресурсу Монтажник. В столбце Название задачи (Task Name) представлены названия работ, назначенных указанному ресурсу. В колонке Длительность (Duration) выводятся длительности задач, в столбце Начало (Start) - даты начала работ, в колонке Окончание (Finish) - даты завершения задач.
Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно с отчетом о задачах, назначенных указанному ресурсу.
Для создания отчета о ресурсах с превышением доступности по трудозатратам следует воспользоваться значком с надписью Ресурсы с превышением доступности (Overallocated Resources) в диалоге Отчеты о назначениях (Assignment Reports).
Давайте создадим отчет об использовании задач, который позволяет определить, какие работы выполняет ресурс в определенный день и сколько часов отводится на задачу.
В диалоге Отчеты (Reports) выберите значок с надписью Загрузка (Workload).
Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится диалог Отчеты по загрузке (Workload Reports) (Рис. 6.31).
Рис. 6.31. Диалог Отчеты по загрузке (Workload Reports)
Выберите значок с надписью Использование задач (Task Usage).
Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится окно с отчетом об использовании задач (Рис. 6.32).
В верхней строке таблицы отчета отображаются временные отрезки выполнения проекта. В левом столбце таблицы представлены задачи и необходимые для их выполнения ресурсы. В основной части таблицы выводятся трудозатраты ресурсов по работам и времени, а также количество рабочих часов, запланированное на задачу. Отметим, что с помощью кнопок ►и ▼ на панели инструментов окна можно переходить к новым страницам отчета с другими работами и временными отрезками.
Puc. 6.32. Отчет об использовании задач
Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно с отчетом об использовании задач.
Для создания отчета об использовании ресурсов, выполните следующие шаги.
В диалоге Отчеты (Reports) выберите значок с надписью Загрузка (Workload).
Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится диалог Отчеты по загрузке (Workload Reports) (Рис.6.31).
Выберите значок с надписью Использование ресурсов (Resource Usage).
Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится окно с отчетом об использовании ресурсов (Рис. 6.33).
Рис. 6.33. Отчет об использовании ресурсов
В верхней строке таблицы отчета отображаются временные отрезки выполнени проекта. В левом столбце таблицы представлены ресурсы и сгруппированные п ним задачи. В основной части таблицы выводятся трудозатраты ресурсов по времени и работам. Используя кнопку ► на панели инструментов окна, вы мс жете переходить к новым страницам отчета с другими временными отрезками.
Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно с отчетом о ресурса с превышением бюджета.
В диалоге Отчеты (Reports) нажмите кнопку Закрыть (Close). Диалог Отчет! (Reports) закроется.