Настройка отчетов о ресурсах
При работе с отчетом о ресурсах удобно настроить его в соответствии со своими потребностями, например, отсортировать по трудозатратам. В этом разделе вы рассмотрите, как создавать и настраивать отчеты о ресурсах: фильтровать и сортировать задачи, добавлять новые сведения.
Выберите команду меню Вид ♦ Отчеты (View ♦ Reports). На экране появится диалог Отчеты (Reports) (Рис. 6.3).
Выберите значок с надписью Настраиваемые (Custom).
Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится диалог Настраиваемые отчеты (Custom Reports) (Рис. 6.34).
Нажмите кнопку Создать (New) для создания нового отчета. На экране появится диалог Определение нового отчета (Define New Report) (Рис. 6.35).
В открывающемся списке Тип отчета (Report type) выберите тип создаваемого отчета Ресурс (Resource).
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Определение нового отчета (Define New Report). На экране появится диалог Отчет о ресурсах (Task Report) для создания и настройки отчета о ресурсах.
Выберите вкладку Определение (Definition) (Рис. 6.44).
Рис. 6.44. Вкладка Определение (Definition) диалога Отчет о ресурсах (Task Report)
Необходимо заметить, что содержимое вкладок диалогов Отчет о ресурсах (Task Report) и Отчет о задачах (Task Report) практически совпадает.
В поле ввода Название (Name) введите название создаваемого отчета Настроенный отчет о ресурсах.
В открывающемся списке Фильтр (Filter) выберите строку Ресурсы - трудовые (Resources - Work), чтобы в отчете о ресурсах отображались только сотрудники, участвующие в проекте.
Выберите вкладку Подробности (Details) (Рис. 6.45).
Рис. 6.45. Вкладка Подробности (Details) диалога Отчет о ресурсах (Task Report)
В группе элементов управления Назначение (Assignment) установите флажок Трудозатраты (Work), чтобы в отчет включались данные о трудозатратах.
Установите флажок Линии сетки между сведениями (Gridlines between details) для вывода разделительных горизонтальных линий между основными сведениями отчета.
Выберите вкладку Сортировка (Sort) (Рис. 6.46).
Рис. 6.46. Вкладка Сортировка (Sort) диалога Отчет о ресурсах (Task Report)
В открывающемся списке группы элементов управления Сортировать по (Sort by) выберите строку Трудозатраты (Work), чтобы сортировать ресурсы по трудозатратам.
Если в группе Сортировать по (Sort by) не установлен переключатель по возрастанию (Ascending), то установите его для сортировки ресурсов по возрастанию трудозатрат.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Отчет о ресурсах (Task Report).
Убедитесь, что в списке Отчеты (Reports) диалога Настраиваемые отчеты (Custom Reports) выбран отчет Расширенный отчет о ресурсах.
Нажмите кнопку Просмотр (Preview). На экране появится окно с настроенным отчетом о ресурсах (Рис. 6.47).
Рис. 6.47. Настроенный отчет о ресурсах
В колонке Ид. (ID) отчета отображаются номера ресурсов. В столбце Название ресурсов (Resource Name) выводятся названия ресурсов. В колонке Тип (Туре) представлены типы ресурсов: только сотрудники проекта. В столбце Краткое название (Initials) указывается краткое имя ресурса. В колонке Макс, единиц (Max. Units) отображается степень участия ресурса в проекте. В отчете также выводятся задачи, сгруппированные по ресурсам, и данные о трудозатратах. С помощью кнопки ►на панели инструментов можно перейти к другой странице отчета о ресурсах.
Обратите внимание, что ресурсы в отчете отсортированы по возрастанию трудозатрат.
Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно с настроенным отчетом о ресурсах.
В диалоге Настраиваемые отчеты (Custom Reports) нажмите кнопку Закрыть (Close). Диалог Настраиваемые отчеты (Custom Reports) закроется.
В диалоге Отчеты (Reports) нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть диалог.
Отметьте, что в отчет о ресурсах вы можете включить информацию о персональных календарях, если установить флажок Календарь (Calendar) в группе элементов управления Ресурс (Resource) на вкладке Подробности (Details) диалога Отчет о ресурсах (Task Report).