Вывод информации о проекте на печать
Для эффективного управления проектом необходимо передавать данные проекта заказчику и участникам. Наиболее простое решение данной проблемы обеспечивает вывод информации о проекте на печать. В этом разделе вы узнаете, как печатать отчеты проекта.
Выберите команду меню Вид ♦ Отчеты (View ♦ Reports). На экране появится диалог Отчеты (Reports) (Рис. 6.3).
Выберите значок с надписью Настраиваемые (Custom).
Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится диалог Настраиваемые отчеты (Custom Reports) (Рис. 6.34).
В списке Отчеты (Reports) выберите отчет Перекрестный отчет о ресурсах.
Нажмите кнопку Печать (Print). На экране появится диалог Печать (Print) для настройки параметров печати (Рис. 6.58).
Рис. 6.58. Диалог Печать (Print)
С помощью открывающегося списка Имя (Name) группы элементов управления Принтер (Printer) можно выбрать принтер, на котором будет производиться печать.
Чтобы определить диапазон печатаемых страниц, в группе элементов управления Диапазон печати (Print range) следует установить переключатель все (АИ) -будут печататься все страницы или страницы (Page(s)) - отдельные страницы. В последнем случае в полях со счетчиками с (From) и до (То) нужно указать соответственно номер первой и последней печатаемых страниц.
Группа элементов управления Интервал дат (Timescale) позволяет установить, какой диапазон времени будет взят из отчета для печати. Если установлен переключатель все (АН), то будет напечатан весь отчет. Если же установить переключатель даты (Dates), то отчет будет напечатан, начиная с даты, которая должна быть выбрана на календаре в открывающемся списке с (From), и включая дату, которая будет установлена в открывающемся списке по (То). При установленном флажке Печатать только левые столбцы страниц (Print left column of pages only) на печать будет выведена только одна левая колонка страничной сетки, даже если этих колонок больше одной.
В поле со счетчиком Число копий (Number of copies) группы элементов управления Копии (Copies) можно установить количество печатных копий документа.
Если вы хотите при печати использовать ручное разделение страниц, которое было выполнено с помощью команды меню Вставка ♦ Разрыв страниц (Insert ♦ Page Break), то следует установить флажок Ручные разрывы страниц (Manual page breaks). Для автоматического деления страниц этот флажок должен быть сброшен.
Нажмите кнопку Просмотр (Preview). На экране появится окно с перекрестным отчетом о ресурсах (Рис. 6.57).
Данное окно позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ. Когда создается отчет, то он автоматически отображается в режиме предварительного просмотра. Если же вы работаете с любым другим документом - таблицей, диаграммой, то переключиться в режим предварительного просмотра можно только вручную.
Нажмите кнопку Печать (Print), чтобы вновь открыть диалог Печать (Print) (Рис. 6.58).
Нажмите кнопку ОК. Диалог Печать (Print) закроется, и отчет будет отправлен на печать.
В диалоге Отчеты (Reports) нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть диалог.
Следует отметить, что для печати представления проекта, например, диаграммы Ганта, следует воспользоваться командой меню Файл ♦ Печать (File ♦ Print).
На этом наше знакомство с подготовкой отчетов и выводом информации о проекте на печать завершено. Теперь вы сможете легко создавать, настраивать и выводить на печать отчеты о ходе выполнения проекта.