Подготовка отчетов о текущей деятельности
При создании отчетов иногда нужно получить список задач, которые имеют различный статус исполнения: например, завершенные, неначатые или выполняющиеся работы. В этом разделе вы узнаете, как создавать отчеты о текущей деятельности в проекте.
Сначала подготовим отчет, содержащий завершенные задачи.
Выберите команду меню Вид ♦ Отчеты (View ♦ Reports). На экране появится диалог Отчеты (Reports) (Рис. б.З).
Выберите значок с надписью Текущая деятельность (Current Activities).
Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится диалог Отчеты о текущей деятельности (Current Activity Reports) (Рис. 6.10).
Рис. 6.10. Диалог Отчеты о текущей деятельности (Current Activity Reports)
Выберите значок с надписью Завершенные задачи (Completed Tasks).
Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится окно с отчетом о завершенных задачах (Рис. 6.11).
Рис. 6.11. Отчет о завершенных задачах
В колонке Ид. (ГО) отчета отображаются номера завершенных задач, в столбце Название задачи (Task Name) - названия работ, в колонке Длительность (Duration) - длительности задач. В столбце Начало (Start) выводятся даты начала работ, а в колонке Окончание (Finish) - даты завершения задач. В столбце % завершения (Percent Сотр.) представлены проценты завершения задач, а в колонке Затраты (Cost) - данные о стоимости работ.
Обратите внимание, что все задачи проекта являются завершенными.
Нажмите кнопку ► на панели инструментов окна. В окне появится вторая часть отчета о завершенных задачах (Рис. 6.12).
Во второй части отчета отображается не поместившийся в первой части столбец Трудозатраты (Work) с трудозатратами для каждой из задач.
Заметим, что с помощью кнопки ◄ на панели инструментов можно вернуться к первой части отчета.
Рис. 6.12. Вторая часть отчета о завершенных задачах
Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно с отчетом о завершенных задачах.
Теперь создадим отчет о задачах, которые должны начаться в указанном диапазоне дат.
В диалоге Отчеты (Reports) выберите значок с надписью Текущая деятельность (Current Activities).
Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится диалог Отчеты о текущей деятельности (Current Activity Reports) (Рис. 6.10).
Выберите значок с надписью Задачи, которые скоро начнутся (Tasks Starting Soon).
Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится первый диалог Диапазон дат (Date Range) (Рис. 6.13).
Рис. 6.13. Первый диалог Диапазон дат Date Range
В поле ввода Показать задачи, которые начинаются или заканчиваются после (Show tasks that start or finish after) введите дату 01.02.05, после которой должны начинаться или завершаться отображаемые задачи.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть первый диалог Диапазон дат (Date Range). На экране появится второй диалог Диапазон дат (Date Range) (Рис. 6.14).
6.14. Второй диалог Диапазон дат (Date Range)
В поле ввода И до (And before) введите дату 01.03.05, до которой должны начинаться или завершаться отображаемые задачи.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть второй диалог Диапазон дат (Date Range). На экране появится окно со списком задач, которые должны начаться или завершиться в указанном диапазоне дат (Рис. 6.15).
Рис. 6.15. Список задач в указанном диапазоне дат
В колонке Ид. (ID) списка отображаются номера задач, которые начинаются или заканчиваются в указанном диапазоне дат. В столбце Название задачи (Task Name) представлены названия работ с используемыми ресурсами. В колонке Длительность (Duration) выводятся длительности задач, в столбце Начало (Start) - даты начала работ, в колонке Окончание (Finish) - даты завершения задач.
Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно со списком задач в указанном диапазоне дат.
Попробуем создать отчет о выполняющихся задачах.
В диалоге Отчеты (Reports) выберите значок с надписью Текущая деятельность (Current Activities).
Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится диалог Отчеты о текущей деятельности (Current Activity Reports) (Рис. 6.10).
Выберите значок с надписью Выполнение задачи (Tasks In Progress).
Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится диалог с сообщением о том, что в отчете не отображаются задачи (Рис. 6.16). Это означает, что выполняющихся работ в проекте нет.
Рис. 6.16. Сообщение об отсутствии задач в отчете
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог с сообщением.
В диалоге Отчеты (Reports) нажмите кнопку Закрыть (Close). Диалог Отчеты (Reports) закроется.
Следует отметить, что для создания отчета о неначатых задачах достаточно воспользоваться значком с надписью Неначатые задачи (Unstarted Tasks) в диалоге Отчеты о текущей деятельности (Current Activity Reports), а для получения отчета о запаздывающих работах -значком с надписью Запаздывающие задачи (Slipping Tasks).