Подготовка отчетов о задачах

При создании отчетов особую роль играет подробная информация об отдельных задачах проекта: например, даты, длительности, затраты работ. В этом разделе вы рассмотрите, как создавать отчеты о задачах верхнего уровня, вехах, т.е. работ с нулевой длительностью, а также - как отображать данные базовых календарей проекта.

Сначала создадим отчеты о задачах верхнего уровня.

• Выберите команду меню Вид ♦ Отчеты (View ♦ Reports). На экране появится диалог Отчеты (Reports) (Рис. 6.3).

• Выберите значок с надписью Обзорные (Overview).

• Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится диалог Обзорные отчеты (Overview Reports) (Рис. 6.4).

• Выберите значок с надписью Задачи верхнего уровня (Top-Level Tasks).

• Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится окно с таблицей задач верхнего уровня (Рис. 6.6).

Рис. 6.6. Отчет о задачах верхнего уровня

В столбце Название задачи (Task Name) таблицы отображаются названия работ верхнего уровня, в колонке Длительность (Duration) - длительности задачи. В столбце Начало (Start) выводятся даты начала работ, а в колонке Окончание (Finish) - даты завершения задач. В столбце % завершения (Percent Complete) представлены проценты завершения задач, а в колонке Затраты (Costs) - данные о стоимости работ. Для вывода отчета на печать следует воспользоваться кноп­кой Печать (Print).

• Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно с таблицей задач верх­него уровня.

Теперь создадим отчет о вехах.

• В диалоге Отчеты (Reports) убедитесь, что выбран значок с надписью Обзорные (Overview).

• Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится диалог Обзорные отчеты (Overview Reports) (Рис.6.4).

• Выберите значок с надписью Вехи (Milestones).

• Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится окно с таблицей вех (Рис. 6.7).

Рис. 6.7. Отчет о вехах

В столбце Название задачи (Task Name) таблицы отображаются названия вех, в колонке Длительность (Duration) - длительности задач, которые равны 0. В столбце Начало (Start) выводятся даты начала вех, а в колонке Окончание (Finish) - даты завершения работ.

• Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно с таблицей вех.

Давайте отобразим данные базовых календарей проекта.

• В диалоге Отчеты (Reports) убедитесь, что нажата кнопка с надписью Обзорные (Overview).

• Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится диалог Обзорные отчеты (Overview Reports) (Рис. 6.4).

• Выберите значок с надписью Рабочие дни (Working Days).

• Нажмите кнопку Выбрать (Select). На экране появится окно с данными базо­вых календарей проекта (Рис. 6.8).

Данные календарей объединены в таблицы. В верхней части таблицы отобража­ется название календаря, в нашем случае - Стандартный (Standard). В нижних строках представлены рабочие часы по дням недели.

Рис. 6.8. Окно с данными календарей

Нажмите кнопку ▼ на панели инструментов в верхней части окна. В окне появится таблица с новым базовым календарем (Рис. 6.9).

Рис. 6.9. Окно с новым календарем

Для перехода к предыдущему календарю следует воспользоваться кнопкой на панели инструментов.

Отчеты с базовыми календарями полезно использовать для проверки правиль­ности ввода данных, например, для выходных и праздничных дней.

• Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно с базовыми календа­рями.

• В диалоге Отчеты (Reports) нажмите кнопку Закрыть (Close). Диалог Отчеты (Reports) закроется.

Заметьте, что для создания отчета о критических задачах достаточно воспользоваться значком с надписью Критические задачи но воспользоваться значком (Critical Tasks) в диалоге Обзорные отчеты (Overview Reports).