Настройка отчетов по месячному календарю

В этом разделе вы узнаете, как создавать и настраивать отчеты по месячному календарному плану проекта: устанавливать новый календарь, изменять пред­ставление задач на календаре.

• Выберите команду меню Вид ♦ Отчеты (View ♦ Reports). На экране появится диалог Отчеты (Reports) (Рис. 6.3).

• Выберите значок надписью Настраиваемые (Custom).

• Нажмите кнопкуВыбрать (Select). На экране появится диалог Настраиваемые отчеты (Custom Reports) (Рис. 6.34).

• Нажмите кнопку Создать (New) для создания нового отчета. На экране появится диалог Определение нового отчета (Define New Report) (Рис. 6.35).

• В открывающемся списке Тип отчета (Report type) выберите тип создаваемого отчета Месячный календарь (Monthly Calendar).

• Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Определение нового отчета (Define New Report). На экране появится диалог Определение отчета по месячному календарю (Monthly Calendar Report Definition) (Рис. 6.48).

Рис. 6.48. Диалог Определение отчета по месячному календарю (Monthly Calendar Report Definition)

• В поле ввода Имя (Name) введите название создаваемого отчета Настроенный отчет по месячному календарю.

• Убедитесь, что в открывающемся списке Фильтр (Filter) выбрана строка Все задачи (All Tasks), чтобы в отчете по месячному календарю отображались все работы проекта.

• В открывающемся списке Календарь (Calendar) выберите календарь Интен­сивный.

• Если сброшен флажок Отображать нерабочие дни серым цветом (Gray nonworking days), то установите его, чтобы выделять в отчете нерабочие дни.

• Установите флажок Отображать разрывы отрезков сплошными линиями (Solid bar breaks), чтобы разрывы при переносах в конце недели длительных задач были представлены сплошной линией.

• Если в группе элементов управления Отображать задачи (Show tasks as) не установлен переключатель Отрезками (Bars), то установите его для отображения работ в виде отрезков.

• Если в группе элементов управления Отображать для задач (Label tasks with) сброшен флажок Названия (Name), то установите его, чтобы вместе с отрезком задачи выводилось название работы.

• Если в группе элементов управления Отображать для задач (Label tasks with) сброшен флажок Длительности (Duration), то установите его для ис­пользования длительностей в качестве подписей задач.

• Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Определение отчета по месячному календарю (Monthly Calendar Report Definition).

• Убедитесь, что в списке Отчеты (Reports) диалога Настраиваемые отчеты (Custom Reports) выбран отчет Настроенный отчет по месячному календарю.

• Нажмите кнопку Просмотр (Preview). На экране появится окно с настроенным отчетом по месячному календарю за январь (Рис. 6.49).

Рис. 6.49. Настроенный отчет по месячному календарю

В отчете по месячному календарю представлен календарный план проекта. От­чет о каждом из месяцев расположен на отдельной странице. На прямоугольни­ках-днях отчета отображаются отрезки задач проекта со своими названиями и

длительностями.

Нажмите кнопку ▼ на панели инструментов. В окне появится отчет по ме­сячному календарю за февраль (Рис. 6.50).

Рис. 6.50. Отчет по месячному календарю за февраль

• Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно с настроенным отчетом по месячному календарю.

• В диалоге Настраиваемые отчеты (Custom Reports) нажмите кнопку Закрыть (Close). Диалог Настраиваемые отчеты (Custom Reports) закроется.

• В диалоге Отчеты (Reports) нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть диалог.

Следует отметить, что на месяц в проекте может быть запланиро­вано много работ и все задачи при печати не поместятся на одну страницу. В этом случае информация о работах, не разместившихся на календаре в отчете, отображается в виде таблиц в конце отчета.