5.6. Состав и структура персонала организации. Показатели численности персонала

Персонал – это люди со сложным комплексом индивидуальных качеств, среди которых социально-психологические играют главную роль. ^{Формирование персонала предприятия происходит по разным направлениям, при этом выделяют профессиональную, функциональную, социальную структуру персонала. В теории управления существуют различные подходы к классификации персонала в зависимости от профессии или должности работника, уровня управления, категории работников. Структура и численность персонала на предприятиях существенно зависят от форм собственности на средства производства и степени участия работников в управлении. В условиях рынка представляется возможным применить новый подход к формированию персонала, основанный на сочетании двух важных качеств - стабильности и мобильности. Например, возможно такое решение, когда предприятие ограничивает постоянный штат ведущими работниками, привлекая остальных работников с внешнего рынка по мере необходимости. Известен опыт создания предприятий с периодически сменяемым персоналом.}

^{Формирование личного состава работников предприятия включает в себя найм, увольнение работников, оценку их возможностей и результатов деятельности, повышение их качественного уровня. Численность персонала определяется следующими факторами: характером, масштабами, сложностью, трудоемкостью процессов, степенью автоматизации.}

^{Персонал на предприятии представлен двумя группами: промышленно-производственный персонал (ППП); непромышленный персонал.}

^{Промышленно-производственный персонал – это социальная структура кадров по категориям, профессиям и должностям. Например, категория «рабочие» в свою очередь подразделяется на две группы: основные рабочие; вспомогательные рабочие.}

^{Непромышленный персонал – лица, трудовая деятельность которых связана с выполнением работ, относящихся к другим (кроме промышленности) отраслям народного хозяйства.}

^{Структура персонала рассматривается по ряду признаков.}

^{Организационная структура – это состав и соподчиненность взаимосвязанных звеньев в управлении, которые включают аппарат управления и производственные подразделения.}

^{Функциональная структура отражает разделентие управленческих функций между руководством и отдельными подразделениями.}

^{Ролевая структура характеризует коллектив по участию в творческом процессе на производстве, по коммуникационным и поведенческим ролям. Коммуникационные роли определяют содержание и степень участия в информационном процессе. Выделяют лидеров, связных, координаторов. Поведенческие роли характеризуют типовые психологические модели поведения людей в процессе выполнения профессиональной деятельности, в быту, на отдыхе, в конфликтных ситуациях.}

^{Социальная структура характеризует трудовой коллектив предприятия как совокупность групп по полу, возрасту, национальному и социальному составам, уровню образования.}

^{Штатная структура определяет количественно-профессиональный состав персонала, состав подразделений и перечень должностей, оплаты труда и фонд заработной платы работников.}

^{Персонал находится в постоянном движении вследствие приема на работу одних и увольнения других работников. Процесс обновления коллектива называется сменяемостью (оборотом) кадров. В статистике используются многочисленные абсолютные и относительные показатели оборота по приему и выбытию кадров. Движение персонала характеризуется абсолютными и относительными показателями оборота и текучести.}

^{Абсолютные показатели: оборот по приему; оборот по выбытию; необходимый оборот по выбытию; излишний оборот.}

^{Относительный оборот персонала: интенсивность оборота к приему; интенсивность оборота к выбытию; коэффициент постоянства.}

^{В реальных условиях при расстановке персонала по подразделениям и службам организации необходимо учитывать различия в численности явочного, списочного, и среднесписочного состава работников.}

^{В явочный состав персонала включаются все работники, явившиеся на работу.}

^{В списочный состав персонала включаются как работники, не явившиеся на работу, так и работники, находящиеся в отпуске, командировке, не явившиеся по болезни, занятые выполнением государственных обязанностей.}

^{Списочная численность персонала в связи с приемом и увольнением постоянно меняется и может быть дана только на определенную дату. Поэтому для характеристики численности персонала за месяц, квартал, год при планировании и учете определяют среднесписочную численность. Среднесписочная численность за месяц определяется путем суммирования списочного состава персонала за все дни месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления результата на число календарных дней в месяце. При этом списочная численность персонала в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню. Среднесписочная численность персонала за квартал (год) рассчитывается как сумма среднемесячной численности за этот период, деленная на соответствующее число месяцев. В списочный состав персонала организации включаются все принятые на работу в организацию, связанную как с основной, так и неосновной деятельностью. Включение в списочный состав производится со дня зачисления на работу.}

^{Для характеристики изменения численности персонала применяется показатель сменяемости кадров. Он определяется как отношение меньшей величины из числа принятых или уволенных из организации за данный период к среднесписочной численности и выражается в процентах.}

^{Важной характеристикой стабильности трудового коллектива является текучесть кадров, величина которой определяется путем деления числа уволенных (по собственному желанию, за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины) за определенный период времени на среднесписочную численность работников за тот же период.}