Копирование и перенос текстовых данных
Копирование и перенос данных может выполняться с использованием команд, предназначенных для работы с буфером обмена (Копировать, Вырезать, Вставить), либо с помощью технологииDrag and Drop.
Технология Drag and Dropпозволяет копировать и переносить выделенные текстовые данные с помощью мыши, причем при копировании необходимо удерживать нажатой клавишу<CTRL>на клавиатуре.
Примечание. Копирование и перенос текста с помощью мыши возможны в том случае, если установлен флажокРазрешить перетаскивание текста. Для этого откройте вкладкуФайл, выберите строку Параметры, в диалоге Параметры Wordвыберите строку Дополнительнои в группе элементовПараметры правкиустановите вышеназванный флажок.
1.3.3. Расстановка номеров страниц
Расстановка номеров страниц выполняется с помощью команды Номер страницы на вкладкеВставка. Команда позволяет выбрать положение номера на странице и тип выравнивания номера относительно границ текста. В диалоге командыФормат номеров страницвыбирается формат номера и заполняется полеНачать с, позволяющее установить номер первой страницы.
1.3.4. Автоматизация поиска и замены данных
Автоматизация поиска и замены данных выполняется с помощью команд НайтииЗаменить (вкладка Главная). Диалоги команд совершенно одинаковые, поэтому можно пользоваться и для поиска, и для замены любой из этих двух команд.
Окно диалога команды имеет три вкладки: Найти,Заменить,Перейти (рис. 2.6).
Вкладка Найти позволяет вести поиск словосочетаний, а также специальных символов, введенных в полеНайти, причем поиск может вестись с учетом регистра и формата. К специальным символам относятся символ табуляции, символ конца абзаца, символ пробела и т. д.
Вкладка Заменитьпозволяет организовать замену найденных символов, слов или предложений на другие символы, слова или предложения, которые должны быть введены в полеЗаменить надо запуска команды на выполнение.
Кнопка Большепозволит расширить количество задаваемых параметров поиска, в частности задать поиск с учетом регистра либо с учетом формата заменяемых словосочетаний.
Вкладка Перейти позволяет организовать переход на другую страницу, строку, сноску либо в другой раздел. Для этого необходимо ввести номер нужного объекта в поле, расположенное на данной вкладке.
Пример 1.2
Требуется найти в документе все вхождения слова Примери поменять формат этого слова, применив полужирное начертание.
Порядок действий при выполнении задания
1. Нажмите комбинацию клавиш <CTRL>+<HOME>, чтобы установить текстовый курсор в начало документа.
Выберите команду Заменить. В диалоге команды выполните следующие действия:
в поле Найтии в полеЗаменить навведите одно и то же слово –Пример(после ввода текстовый курсор должен находиться в полеЗаменить на);
нажмите кнопку Больше;
нажмите кнопку Формат и выберите из списка командуШрифт;
в диалоге Найти шрифтвыберите из списка начертаний вариантПолужирныйи нажмитеОК;
нажмите кнопку Заменить все.
Удостоверьтесь, что замена выполнена, и закройте окно команды.
Примечание. С помощью командыЗаменитьможно поменять формат ранее отформатированных слов. В этом случае поляНайти и Заменитьнаоставляют пустыми. Указывается только формат для поиска и формат для замены. На рис. 1.6 представлено окно диалога команды, установки которого позволят заменить формат всех слов документа, использующих полужирное начертание, на полужирный курсив (размер шрифта 12 пунктов).
Рис. 1.6. Замена формата