1.3.1. Проверка правописания

Проверка правописания может выполняться в автоматическом режиме по мере ввода текста или в командном режиме.

Для выполнения автоматической проверки правописания откройте вкладкуФайл, выберите строку Параметры, в диалоге Параметры Wordвыберите строкуПравописаниеи в группе элементовПри исправлении правописания в Wordустановите флажкиАвтоматически проверять орфографию,Автоматически проверять грамматику. Ввод данных будет сопровождаться проверкой правописания. Орфографические ошибки будут подчеркиваться красной волнистой линией, а грамматические ошибки – зеленой волнистой линией.

Выполните следующие действия для проверки правописания в командном режиме.

1. Нажмите комбинацию клавиш <CTRL> + <HOME>, чтобы перейти в начало документа.

2. Нажмите управляющую клавишу F7на клавиатуре.

При обнаружении ошибки появляется диалог Правописание, регулирующий действия программы с помощью следующих командных кнопок:

• Пропустить– программа игнорирует данную ошибку и переходит к следующей ошибке;

• Пропустить все– программа пропустит все вхождения данного слова при проверке документа, не воспринимая его как ошибочное;

• Заменить– программа автоматически заменит ошибочное слово другим словом, представленным в областиВариантыокна диалога команды (если представлено несколько слов, необходимо до нажатия кнопки выделить нужное слово);

• Заменить все– программа автоматически заменит все аналогичные слова в данном документе;

• Добавить– программа добавит данное слово в словарь, и оно не будет восприниматься как ошибочное.

1.3.2. Внесение изменений в текст документа Объединение и разбивка абзацев

Объединение нескольких абзацев в один абзац выполняется удалением символов концов объединяемых абзацев.

Для разбивки одного абзаца на два абзаца необходимо установить текстовый курсор в место разбивки и нажать клавишу <ENTER>на клавиатуре.

Вставка и замена текста

Ввод данных в программе MSWordпо умолчанию выполняется в режиме вставки, т. е. вводимый символ помещается в текущую позицию с одновременным смещением ранее введенных символов вправо.

Замена старых символов новыми выполняется автоматически, если заменяемые символы были выделены перед вводом новых символов.

Ниже приводятся правила быстрого выделения отдельных фрагментов текста:

• слово– выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши, при этом указатель мыши должен быть расположен на слове;

• предложение– выполните щелчок левой кнопкой мыши с одновременным нажатием клавиши <CTRL>на клавиатуре, при этом указатель мыши должен быть расположен на предложении;

• строка– выполните щелчок левой кнопкой мыши, предварительно поместив указатель мыши слева от левой границы текста, при этом указатель мыши приобретает вид стрелки;

• несколько строк– поместите указатель мыши слева от левой границы текста, нажмите левую кнопку мыши и протащите указатель вверх или вниз, выделяя нужные строки;

• абзац– выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши, при этом указатель мыши должен быть расположен слева от левой границы текста напротив абзаца;

• прямоугольный фрагмент текста– протащите курсор мыши по диагонали текстового фрагмента, удерживая нажатой клавишу <ALT> на клавиатуре;

• весь документ– выполните тройной щелчок левой кнопкой мыши, при этом указатель мыши должен быть расположен в любом месте левого поля документа. Весь документ можно выделить с помощью командыВыделить всев менюПравкаили нажав комбинацию клавиш <CTRL> + <А>.

Примечание. Можно для замены включить специальный режим замены, нажав клавишу Insert на клавиатуре. В режиме замены в строке состояния окна документа включается индикатор ЗАМ. Вводимый символ будет автоматически заменять символ, расположенный справа от текущей позиции.