Использование в таблицах формул

В ячейки таблиц можно вводить простые формулы, которые позволяют получать результаты вычислений как по строкам, так и по столбцам таблицы. Выполняя вычисления, программа MSWordоперирует именами ячеек таблицы аналогично программеMSExcel, поэтому формулы будут работать только в таблицах простой структуры (количество ячеек во всех столбцах таблицы должно быть одинаковым). Строки таблицы помечаются цифрами (1, 2, 3), а столбцы – буквами (А, В, С). Например, адрес В3 означает, что имеется в виду ячейка во втором столбце и в третьей строке.

Порядок действий при вводе формулы в ячейку таблицы документа MS Word

1. Активизируйте ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

2. На вкладке Работа с таблицами (Макет) окна программы выберите в спискеДанныекомандуФормула.

3. Если программа обнаружит числовые значения в смежных ячейках, то автоматически после нажатия кнопки ОКв диалоге команды в текущую ячейку будет введен результат суммирования.

Примечание. По умолчанию используется функцияSUM(ABOVE),если числа располагаются в ячейках текущего столбца над активной ячейкой, и функцияSUM(LEFT),если числа располагаются в ячейках текущей строки слева от активной ячейки.

4. Если требуется выполнить вычислительную операцию, отличную от суммирования, выберите из списка Вставить функциюнужную функцию. Это может быть одна из следующих функций:

• PRODUCT– произведение чисел в указанном диапазоне;

• COUNT– количество чисел в указанном диапазоне;

• AVERAGE– среднее арифметическое чисел указанного диапазона;

• MIN– минимальное числовое значение в указанном диапазоне;

• MAX– максимальное числовое значение в указанном диапазоне.

5. В поле Формулав круглых скобках после имени функции задайте диапазон ячеек, обрабатываемых функцией. В диапазоне укажите адреса ячеек таблицы через двоеточие.

Пример 1.13

Требуется определить средние значения числовых данных, размещенных в столбцах таблицы. Таблица состоит из двух столбцов и четырех строк .

Порядок действий при выполнении задания

1. Активизируйте первую ячейку нижней строки таблицы.

2. Выполните команду Формула.

3. В диалоге команды введите в поле Формулафункцию =AVERAGE(a1:a3)и нажмите кнопкуОК(рис. 1.27).

Примечание. При вводе диапазона адресов помните, что для имен адресов используются буквы английского алфавита.

Рис. 1.27. Диалог команды Формула

4. Откройте контекстное меню на ячейке с результатом вычислений (A4) и выберите командуКоды/значения полей. Появившуюся в ячейке формулу скопируйте в буфер обмена и вставьте во вторую ячейку нижней строки таблицы (B4). Поменяйте адреса в формуле (рис. 1.28).

5. Откройте контекстное меню на ячейке с формулой (B4) и выберите командуОбновить поле. В ячейке должно появиться значение 89,33.

Рис. 1.28. Таблица с формулами

1.4.8. Создание списков

В текстовых документах перечисления различного типа оформляются в виде списков. Программа MSWordпозволяет создавать списки трех видов:

• маркированный;

• нумерованный;

• многоуровневый.

Элементом любого списка является текстовый абзац. Отформатировать абзац, представив элементом списка, можно как до ввода текста (пустой абзац), так и после ввода.

Команда Списоквыводит диалог, в котором выбирается нужная вкладка (в зависимости от вида создаваемого списка), а затем устанавливаются параметры форматирования списка.

Маркированный, нумерованный или многоуровневый список можно создать, воспользовавшись соответствующими кнопками (Маркеры,Нумерация,Многоуровневыйсписок) вкладкиГлавная окна программы. КомандыМаркерыиНумерацияможно найти в контекстном меню.

В этом случае список будет иметь те параметры, которые были установлены при последнем выполнении команды Список.