Інструкція

Інструкція – це правовий акт, що містить директиви, настанови, які регламентують організаційні, фінансові, науково-технічні, технологічні та інші сторони діяльності установ, їх структурних підрозділів, філій та посадових осіб.

Інструкції бувають посадові, з техніки безпеки, експлуатації різного устаткування тощо.

Текст інструкції повинен бути коротким, точним, зрозумілим і мати вказівний характер, для чого доцільно використовувати чіткі формулювання зі словами: повинен, слід, треба, необхідно, забороняється.

Інструкція оформлюється на бланку або на чистих аркушах паперу й має такі реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Гриф затвердження.

3. Заголовок до тексту.

4. Текст.

5. Код форми документа.

6. Назва організації.

7. Назва структурного підрозділу (якщо оформлюється посадова інструкція працівника структурного підрозділу).

8. Дата.

9. Місце складання.

10. Індекс.

11. Підписи.

12. Гриф погодження.

Заголовок до тексту інструкції вказує на коло об’єктів, осіб чи питань, на які поширюються її вимоги.

Інструкція набуває чинності з моменту затвердження її керівником установи.

Посадова інструкція – це організаційно-правовий документ, що регламентує функції, обов’язки, права й відповідальність працівника під час діяльності на певній посаді. Її розробляють для кожної посади, передбаченої штатним розкладом.

Текст посадової інструкції має такі розділи:

• загальні положення, де вказують назву посади із зазначенням структурного підрозділу, порядок призначення на посаду та звільнення, нормативні документи, якими керується працівник; кваліфікаційні вимоги (освіта, стаж роботи);

• посадові обов’язки (зазначають основні характеристики роботи та вимоги до рівня її виконання);

• права, де перераховуються повноваження працівника (право брати участь у нарадах, давати вказівки, самостійно підписувати документи в межах своєї компетенції, звертатися з пропозиціями до керівника тощо);

• відповідальність (визначають критерії оцінювання роботи та відповідальність працівника згідно з чинним законодавством;

• взаємини (посадові обов’язки), де вказують, з ким працівник погоджує проекти документів, від кого, у який термін і яку інформацію отримує.

Оригінали посадових інструкцій постійно зберігаються в кадровій службі, в інших підрозділах – їхні копії.

Зразок

ПОГОДЖЕНО: ЗАТВЕРДЖУЮ:

Заступник директора БУ – 3 Генеральний директор БУ – 3

(підпис) В.Т.Кравець (підпис) О.П.Зайцев

Інструкція

з охорони праці для операторів ПЕОМ будівельного управління № 3

1. Загальні положення

1.1. Дія інструкції поширюється на всі підрозділи комп’ютерного центру БУ – 3.

1.2. За цією інструкцією оператор інструктується перед початком роботи (первинний інструктаж), а потім через кожні 6 місяців (повторний інструктаж). Результати інструктажу записуються в «Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці», у журналі після проходження інструктажу повинен бути підпис особи, яка проводить інструктаж, та оператора.

1.3. Власник повинен застрахувати оператора під нещасних випадків та професійних захворювань. У разі пошкодження здоров’я оператора з вини власника оператор має право на відшкодування заподіяної йому шкоди.

1.4. За невиконання даної інструкції оператор несе дисциплінарну, матеріальну, адміністративну та кримінальну відповідальність.

1.5. До роботи на ПЕОМ допускаються особи, які пройшли спеціальне навчання, медичне обстеження, вступний інструктаж з охорони праці та інструктаж з пожежної безпеки.