1.4.2 Принцип организации управлением предприятия чп Гринчук

Рисунок 1.7 Принцип организации управлением предприятия

Во главе фирмы стоит директор Гринчук Э.А. Она занимается главными организационными вопросами работы предприятия, налаживанием партнерских отношений с поставщиками, регулированием ценовой, а так же кадровой политикой фирмы.

Бухгалтерия занимается финансовой отчетностью фирмы. С бухгалтерией напрямую взаимодействуют менеджеры по продажам.

Менеджеры, в свою очередь, разделены по профилю деятельности на 2 отдела: региональные продажи и продажи по городу Мариуполю. Их задача состоит в поиске клиентов, анализа продаж, статистического учета данных. Так же на них ложиться логистические задачи по формированию партий заказов, координации склада и составление оптимальных маршрутов доставок по региону. В обязанности региональных менеджеров так же входят командировки по городам Донецкой области а так же АР Крым с целью поиска новых клиентов.

Фирма имеет арендуемые складские помещения в г.Мариуполе и АР Крым на которых храниться закупаемая продукция. Обязанности по управлению и контролю передвижений товара на складах возложены на заведующего складом. Так же в его подчинении находятся грузчики. Фирма имеет свой автомобильный транспорт в количестве 2 автомобилей грузоподъемностью до 5т. Менеджеры формируют маршруты поставок и координируют водителей.

1.4.3 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за получен­ные товарно- материальные ценности, выполненные работы и предоставленные услуги ведется на счете "Расчеты с постав­щиками и подрядчиками".

По кредиту счета "Расчеты с поставщиками и подряд­чиками" отображается задолженность за полученные от постав­щиков и подрядчиков товарно-материальные ценности, приня­тые работы, услуги, по дебету — ее погашение, списание и т.п.

Для обеспечения оплаты предприятием-покупателем жела­емых ценностей в его адрес от поставщика выставляется "Счет-фактура", в котором указывается количество, цена и общая сумма относительно их оплаты. В свою очередь, перечисление средств на расчетный счет постав­щика осуществляется при помощи документа "Платежное поручение". Подтверждением осуществления оплаты поставщику является выписка банка по расчетному сче­ту предприятия.

Для получения у поставщика приобретенных ценностей самовывозом, представителю предприятия-покупателя должна быть выдана "Доверенность на получение ценностей" .

Выдача покупателю со склада поставщика товарно-матери­альных ценностей осуществляется на основании документа "Товарно-транспортная накладная".

Записи в "Карточки складского учета" ценностей, которые поступили, осуществляются на основании товарно-транспортных накладных или "Приходного ордера", который оформляется кладовщиком по факту их поступления.

На счете "Расчеты с покупателями и заказчиками" ве­дется обобщение информации о расчетах с покупателями и заказ­чиками за отгруженную продукцию, товары, выполненные работы и услуги.

Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется по каждому покупателю и заказчику по каждому предъявленому к уплате счету. Документальное оформление операций, связанных с реали­зацией продукции, товаров, работ и услуг, а также проведение оплаты по ним аналогично относительно расчетов с поставщи­ками и подрядчиками, которое раскрыто выше в данном пункте.