- •Передмова
- •Тема 1. Значення ділового спілкування та основні поняття
- •1.1. Значення ділового спілкування та сутність основних понять
- •Структура спілкування
- •Структура спілкування (за Андрєєвою г.М.)
- •Рівні спілкування
- •1.2. Загальні принципи ефективного спілкування
- •1.3. Особливості сприйняття інформації співрозмовника
- •Способи визначення провідної системи сприйняття інформації співрозмовника Мовні ключі
- •Вплив урахування провідної системи сприйняття інформації співрозмовника на ефективність спілкування
- •Вплив урахування провідної системи прийняття інформації співрозмовника на ефективність спілкування
- •1.4. Бар’єри спілкування
- •Види комунікативних бар'єрів
- •Бар’єри спілкування (за Томасом Гордоном)
- •Тема 2. Уміння слухати як необхідна умова ефективного спілкування
- •2.1. Уміння слухати та його значення
- •2.2. Сутність понять «чути» і «слухати». Стилі слухання
- •Стилі слухання
- •2.3. Сутність поняття «нерефлексивне слухання» та його технічні прийоми
- •Ситуації ефективного і неефективного застосування нерефлексивного слухання
- •Прийоми нерефлексивного слухання
- •2.4. Сутність поняття «рефлексивне слухання» та його технічні прийоми
- •Сутність рефлексивного слухання
- •Прийоми рефлексивного слухання
- •Перешкоди на шляху рефлексивного слухання
- •2.5. Установка як техніка слухання
- •Емпатія – це розуміння будь-якого почуття – гніву, суму, радості, що переживає інша людина, і відповідне висловлення свого розуміння цих почуттів.
- •Тема 3. Вербальна комунікація
- •3.1. Сутність поняття «вербальне спілкування»
- •3.2. Загальні правила мовної комунікації
- •3.3. Прийоми «Ви-підхід», «я-твердження»
- •Сутність прийому «я-твердження» (у порівнянні з прийомом «Ви-твердження»)
- •3.4. Класифікація питань, правила постановки питань, технології використання питань
- •Технологія використання уточнюючих питань
- •Варіанти уточнюючих питань
- •Відкриті і закриті питання
- •Приклади використання «позитивних» і «негативних» питань
- •3.5. Основні види і правила формулювання відповідей
- •Тема 4. Техніка невербального спілкування
- •4.1. Значення мови невербального спілкування для ділових контактів
- •Значення мови невербального спілкування
- •4.2. Міміка. Правила візуального контакту
- •4.3. Пози і жести
- •Пози і жести
- •Пози і жести
- •Пози і жести
- •Пози і жести
- •Пози і жести Приклад рішення ситуаційного завдання Ситуація
- •Пози і жести Приклад розв'язання ситуаційного завдання Ситуація
- •4.4. Міжособистісний простір
- •4.5. Інтонація і тембр голосу
- •Тема 5. Процес ділового спілкування
- •5.1. Загальні особливості процесу ділового спілкування
- •5.2. Підготовчий етап ділового спілкування. Види діяльності на етапі підготовки спілкування та їхня характеристика
- •Врахування особистості співрозмовника
- •Розробка стратегії й тактики
- •12 Риторичних методів побудови аргументації:
- •Підготовка робочого плану комунікації включає:
- •5.3. Виконавчий етап ділового спілкування
- •Пунктуальність.
- •Використання методів, що дозволяють почати бесіду:
- •Форми постановки мети
- •5.4. Підсумковий етап ділового спілкування
- •Тема 6. Види ділових контактів. Організація і проведення різних видів ділових контактів
- •6.1. Види ділових контактів
- •6.2. Організація і проведення ділових контактів (співбесіда, телефонні переговори) Співбесіда
- •Телефонні переговори
- •12 Правил телефонної розмови
- •6.3. Організація і проведення ділових нарад
- •Розміщення учасників наради
- •6.4. Техніка ведення ділових переговорів
- •Стратегії ведення переговорів
- •Методи підготовки і ведення переговорів
- •Характерні фази успішних переговорів
- •Типові помилки проведення переговорів:
- •Загальні правила поведінки на переговорах
- •Переговори Приклади висловлювань, орієнтованих на конфлікт або на консенсус
- •Зорові ключі доступу
- •Приклад вирішення ситуаційного завдання Ситуація
- •Конференція
- •Презентація
- •Публічний виступ
- •Тема 7. Імідж ділової людини
- •7.1. Поняття «іміджу» та його значення для ділового спілкування
- •7.2. Зовнішній вигляд ділової людини
- •7.3. Візитні картки, правила їх оформлення та вручення
- •Візитні картки: діловий етикет
- •7.4. Формування першого враження
- •Тема 8. Діловий етикет: принципи і функції
- •8.1. Поняття «ділового етикету»
- •8.2. Принципи ділового етикету
- •8.3. Загальні правила ділового етикету
- •8.4. Національні особливості ділового етикету та спілкування Етнопсихологічні особливості учасників переговорного процесу. Особливості стилів спілкування
- •Національні стилі ділового спілкування
- •Бібліографічний список
- •Шукіс Ірина Зігмундівна Основи ділового спілкування
Стилі слухання
Неефективні
Категоричний |
«Це – добре» або «Це – погано» |
Розсудливий |
«Ви говорите це, щоб я відчув себе винним» «Тепер мені зрозуміло, чому Ви це сказали» |
Співчуваючий |
«Ви абсолютно праві» «Я Вам співчуваю» |
Аналітичний |
«Наведіть мені конкретний приклад» «Коли?» «Що я зробив не так?» |
Ефективний
Чуйний |
Мовчання Рефлексивне слухання Емпатія |
2.3. Сутність поняття «нерефлексивне слухання» та його технічні прийоми
Нерефлексивне слухання – це вміння уважно мовчати, не втручатися в мову співрозмовника своїми зауваженнями; слухання без аналізу (рефлексії), яке дає змогу співрозмовнику висловиться.
Нерефлексивне слухання – активний процес, який потребує фізичних і психічних зусиль.
Ситуації ефективного і неефективного застосування нерефлексивного слухання
Ефективне: |
Неефективне: |
коли співрозмовник висловлює своє ставлення до події |
коли співрозмовник не зацікавлений у розмові |
коли співрозмовник прагне обговорити актуальні питання |
ваше мовчання сприймається як згода, в той час, як насправді це не так |
коли співрозмовник відчуває себе скривдженим |
коли у співрозмовника недостатнє чи відсутнє бажання говорити |
коли співрозмовник вирішує важливу проблему |
коли той хто говорить прагне отримати більш активну підтримку і схвалення |
коли співрозмовнику важко викласти свої проблеми |
коли нерефлексивне слухання суперечить інтересам співрозмовника й заважає його самовираженню |
коли необхідно тримати під контролем емоції у спілкуванні з особою, яка обіймає високу посаду |
|
Прийоми нерефлексивного слухання
Прийоми нерефлексивного слухання:
уважне мовчання (слухання),
мінімізація відповідей,
мінімізація запитань.
Слухання (уважне мовчання) – прийом, який використовується на початку розмови і виявляється в умінні уважно мовчати, не втручаючись у мову співрозмовника. Перебивання співрозмовника перекручує повідомлення й порушує процес спілкування.
Мінімізація відповідей (невтручання) – це нейтральні, по суті малозначущі фрази, які являють собою ті «мінімальні» відповіді, які:
дозволяють змістовно продовжити бесіду;
є запрошенням висловити вільно й невимушено;
допомагають виразити схвалення, інтерес та розуміння.
Залежно від ситуації під час нерефлексивного слухання можуть виявлятися підтримка, схвалення, розуміння за допомогою лаконічних відповідей, що допомагають продовжити бесіду.
Приклади мінімальних відповідей:
«Так».
«Продовжуйте, продовжуйте. Це цікаво».
«Розумію».
«Приємно це чути».
«Чи можна докладніше?»
Багато про те, що людина може сказати, можна визначити по виразу її обличчя, по її позі чи рухам. У цьому випадку можуть допомогти «буферні» фрази:
«У Вас вигляд щасливої людини».
«Вас щось тривожить?»
«Ви чимось стурбовані?»
«Щось сталося?»
Фрази – перешкоди в спілкуванні:
«Це чому ж?»
«Наведіть мені хоча б одну причину».
«Чому б і ні?»
«Ну, не може бути, щоб так погано».
«Ну, давайте».
