
- •Міністерство фінансів України
- •Передмова
- •Тема 1. Значення ділового спілкування та основні поняття
- •1.1. Значення ділового спілкування та сутність основних понять
- •Структура спілкування
- •Структура спілкування (за Андрєєвою г.М.)
- •Рівні спілкування
- •1.2. Загальні принципи ефективного спілкування
- •1.3. Особливості сприйняття інформації співрозмовника
- •Способи визначення провідної системи сприйняття інформації співрозмовника Мовні ключі
- •Вплив урахування провідної системи сприйняття інформації співрозмовника на ефективність спілкування
- •Вплив урахування провідної системи прийняття інформації співрозмовника на ефективність спілкування
- •1.4. Бар’єри спілкування
- •Види комунікативних бар'єрів
- •Бар’єри спілкування (за Томасом Гордоном)
- •Тема 2. Уміння слухати як необхідна
- •Прийоми нерефлексивного слухання
- •2.4. Сутність поняття «рефлексивне слухання» та його технічні прийоми
- •Сутність рефлексивного слухання
- •Прийоми рефлексивного слухання
- •Перешкоди на шляху рефлексивного слухання
- •2.5. Установка як техніка слухання
- •3.2. Загальні правила мовної комунікації
- •3.3. Прийоми «Ви-підхід», «я-твердження»
- •Сутність прийому «я-твердження» (у порівнянні з прийомом «Ви-твердження»)
- •3.4. Класифікація питань, правила постановки питань, технології використання питань
- •Технологія використання уточнюючих питань
- •Варіанти уточнюючих питань
- •Відкриті і закриті питання
- •Приклади використання «позитивних» і «негативних» питань
- •3.5. Основні види і правила формулювання відповідей
- •Тема 4. Техніка невербального спілкування
- •4.1. Значення мови невербального спілкування для ділових контактів
- •Значення мови невербального спілкування
- •4.2. Міміка. Правила візуального контакту
- •4.3. Пози і жести
- •Пози і жести
- •Пози і жести
- •Пози і жести
- •Пози і жести
- •Пози і жести Приклад рішення ситуаційного завдання Ситуація
- •Пози і жести Приклад розв'язання ситуаційного завдання Ситуація
- •Пози і жести
- •4.4. Міжособистісний простір
- •4.5. Інтонація і тембр голосу
- •Тема 5. Процес ділового спілкування
- •5.1. Загальні особливості процесу ділового спілкування
- •5.2. Підготовчий етап ділового спілкування. Види діяльності на етапі підготовки спілкування та їхня характеристика
- •Врахування особистості співрозмовника
- •Розробка стратегії й тактики
- •12 Риторичних методів побудови аргументації:
- •Підготовка робочого плану комунікації включає:
- •5.3. Виконавчий етап ділового спілкування
- •Форми постановки мети
- •5.4. Підсумковий етап ділового спілкування
- •Тема 6. Види ділових контактів. Організація і проведення різних видів ділових контактів
- •6.1. Види ділових контактів
- •6.2. Організація і проведення ділових контактів (співбесіда, телефонні переговори) Співбесіда
- •Телефонні переговори
- •12 Правил телефонної розмови
- •6.3. Організація і проведення ділових нарад
- •Види нарад:
- •Розміщення учасників наради
- •6.4. Техніка ведення ділових переговорів
- •Стратегії ведення переговорів
- •Методи підготовки і ведення переговорів
- •Характерні фази успішних переговорів
- •Типові помилки проведення переговорів:
- •Загальні правила поведінки на переговорах
- •Переговори Приклади висловлювань, орієнтованих на конфлікт або на консенсус
- •Зорові ключі доступу
- •Приклад вирішення ситуаційного завдання Ситуація
- •Конференція
- •Презентація
- •Публічний виступ
- •Тема 7. Імідж ділової людини
- •7.1. Поняття «іміджу» та його значення для ділового спілкування
- •7.2. Зовнішній вигляд ділової людини
- •7.3. Візитні картки, правила їх оформлення та вручення
- •Візитні картки: діловий етикет
- •7.4. Формування першого враження
- •Тема 8. Діловий етикет: принципи і функції
- •8.1. Поняття «ділового етикету»
- •8.2. Принципи ділового етикету
- •8.3. Загальні правила ділового етикету
- •8.4. Національні особливості ділового етикету та спілкування Етнопсихологічні особливості учасників переговорного процесу. Особливості стилів спілкування
- •Національні стилі ділового спілкування
- •Бібліографічний список
- •Шукіс Ірина Зігмундівна Основи ділового спілкування
Пози і жести
Якщо ми хочемо позитивно вплинути на співбесідника, треба подавати такі сигнали, які свідчили б про нашу відкритість.
Жести, що свідчать про чесність, відкритість, доброзичливість, дають змогу зафіксувати гуманістичну комунікативну установку суб'єкта, який спілкується [8].
Про довіру до вас співбесідника свідчить:
рука, що стоїть на лікті та підпирає щоку, але не підборіддя;
нахил вперед, до вас, розімкнуті руки;
прямий погляд не нижче рівня вашого підборіддя;
зацікавлений погляд, підняті брови, розширені зіниці очей, легка посмішка;
віддзеркалювання вашої пози.
Про недовіру до вас співбесідника свідчить:
стиснуті та зціплені пальці рук;
схрещення рук на грудях;
прикривання рота рукою, пальцями;
торкання пальцем носа, губ або вуха;
долоня підпирає підборіддя;
закидання однієї ноги на іншу;
збирання неіснуючих ворсинок з одягу;
прикриті віки, відкинута голова, погляд «зверху»;
погляд поверх окулярів;
дуже вільна поза (наприклад, ноги на столі);
натягнута посмішка;
відвертання від співбесідника, «стартова позиція» (готовність піти від вас).
Пози і жести
Жести «схрещені ноги», так само як і «схрещені руки», є закритими жестами. Вони також можуть означати захист, бар’єр, бажання відгородитися.
Поза, коли схрещені ноги нагадують цифру «4», є більш вільною позою, і може означати також перевагу над іншими.
Якщо людина, використовуючи жест схрещені ноги з цифрою «4», ще й охоплює ногу руками наче вчепившись в неї, то з цією людиною домовитись неможливо. Слід зробити щось, що б змусило її «відкритись».
Пози і жести Приклад рішення ситуаційного завдання Ситуація
Ви ведете переговори. Наприкінці бесіди ви спитали свого партнера, яке рішення він думає прийняти. Ваш співрозмовник знімає окуляри і закладає дужку оправи у рот (малюнок зліва). Потім він знову надіває окуляри.
Питання:
1. Як ви думаєте, що означає жест «маніпулювання окулярами» (малюнок зліва)?
2. Як слід вам вчинити, коли ваш партнер знімає окуляри і закладає дужку оправи у рот?
3. Як слід вам вчинити, коли ваш співрозмовник знову надіває окуляри?
Відповідь:
1. Маніпуляції з окулярами найчастіше використовують для того, щоб уповільнити час: їх знімають, протирають скло, вдягають, знову знімають, закладають дужку до рота.
2. Жест, коли співрозмовник закладає дужку окулярів до рота, означає, що він ще не прийняв рішення і роздумує. Тому слід надати час співрозмовнику для прийняття рішення. В цей час його не слід турбувати.
3. Коли співрозмовник знову надягає окуляри, це означає, що він вже визначився з рішенням. Тому можна повторити своє запитання.
Пози і жести Приклад розв'язання ситуаційного завдання Ситуація
Ваш співрозмовник у розмові з вами прикриває рот рукою, прижимає великий палець до щоки, як це показано на малюнку.
Питання:
1. Як ви думаєте, про що свідчить жест «рука-до-обличчя»?
2. Про що свідчить жест «рука-до-обличчя» у момент мовлення співрозмовника?
3. Про що свідчить жест «рука-до-обличчя», коли людина прикриває рота рукою під час слухання іншого?
4. Як слід себе повести, якщо під час вашого виступу ви побачите, що той хто слухає вас тримає руку біля рота?
Відповідь:
1. Жести «рука до обличчя» можуть свідчити про нещирість співрозмовника. Варіанти цих жестів: прикривання рота рукою; легке та швидке торкання носа, ямки під носом; торкання лоба, віка, підборіддя, шиї. Психологи пояснюють це тим, що коли людина бреше, виникає зуд, подразнення нервових волоконців, кінчика носа та інших частин обличчя, що змушує торкнутися його, щоб позбутись зуду.
2. Жест «рука до обличчя» у момент мовлення співрозмовника свідчить про його нещирість. Слід попросити співрозмовника повторити сказане або спросити, чи впевнений він в тому, що сказав.
3. Жест «рука до обличчя» у момент, коли людина слухає вас, свідчить про те, що вона має сумнів у правдивості з вашого боку.
4. Якщо під час вашого виступу ви побачили, що слухачі прикривають рота рукою, це означає, що вони сумніваються чи не довіряють вам. Слід запитати, що саме викликає сумнів, і навести ще більш вагомі аргументи.