1.2. Зміст навчальної дисципліни

«Основи діловодства»

Модуль 1. Основні правила документування.

Організація роботи з документами

Змістовий модуль 1. Вступ. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації

Тема 1. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації

Порядок ведення загального діловодства. Класифікація документів. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації. Державні стандарти, що регламентують порядок роботи з документами та правила їх оформлення.

Суть понять основних професійних термінів і визначень, які постійно зустрічаються при роботі з документами (діловодство, документ, бланк, реквізит, справа, документообіг та ін).

Склад реквізитів організаційно-розпорядчих документів, порядок і місце їх розташування, оформлення.

Поняття про бланки документів. Правила оформлення бланків документів.

Види та призначення організаційних документів. Формуляр організаційних документів (положень, статутів, інструкцій).

Правила складання та оформлення положень, статутів, інструкцій.

Види та призначення розпорядчих документів (накази, розпорядження, вказівки).

Види наказів. Накази з основної діяльності та особовому складу. Формуляри наказів з основної діяльності та особовому складу. Порядок підготовки та видання наказів. Правила складання та оформлення наказів.

Формуляри розпоряджень і вказівок. Порядок підготовки і видання розпоряджень і вказівок. Правила складання та оформлення розпоряджень, вказівок.

Види та призначення довідково-інформаційних документів (листів, телеграм, телефонограм, довідок, доповідних та пояснювальних записок, актів, протоколів та ін.).

Види службових листів. Формуляри службових листів. Правила складання та оформлення службових листів.

Формуляри телеграм, телефонограм, довідок, доповідних та пояснювальних записок, актів, протоколів. Правила складання та оформлення телеграм, телефонограм, довідок, доповідних та пояснювальних записок, актів, протоколів.

Змістовий модуль 2. Основні правила організації документообігу, реєстрації документів та контролю за їх виконанням

Тема 2. Організація документообігу

Суть поняття «документообіг». Загальні правила організації документообігу в установах, організаціях, на підприємствах.

Порядок проходження і виконання вхідних документів. Приймання і початкова обробка кореспонденції, що надійшла. Перевірка правильності доставки кореспонденції. Попередній розгляд документів. Розгляд документів керівництвом. Вимоги щодо резолюцій. Направлення документів на виконання та виконання документів.

Порядок проходження і виконання вихідних документів. Складання проекту документа, його виготовлення, візування, погодження (у необхідних випадках), підписання, реєстрація, відправлення, підшивання другого примірника (копії) до справи.

Порядок підготовки, оформлення та виконання внутрішніх документів. Складання проекту документа, його виготовлення, візування, погодження, підписання (затвердження), реєстрація, направлення на виконання.

Порядок доставки документів. Порядок приймання й передачі вхідних, вихідних і внутрішніх документів.

Суть поняття «обсяг документообігу». Порядок обліку обсягу документообігу.