Бібліографічний список /5/, /7/

Тема 3. Реєстрація документів і контроль за їх виконанням Мета самостійної роботи

• Закріплення, поглиблення і систематизація знань про основні правила реєстрації документів і контролю за їх виконанням.

• Формування вмінь заповнювати картки і журнали реєстрації та контрольні картки виконання документів.

План вивчення теми

1. Поняття реєстрації документів. Загальні правила реєстрації документів. Перелік документів, які підлягають та не підлягають реєстрації.

2. Порядок індексації документів. Склад реєстраційних індексів вхідних, вихідних і внутрішніх документів.

3. Форми реєстрації документів.

4. Карткова форма, реєстрації, її переваги та недоліки. Порядок заповнення карток. Систематизація реєстраційних карток.

5. Журнальна форма реєстрації, її переваги та недоліки. Порядок заповнення журналів реєстрації.

6. Цілі, завдання і правила контролю за виконанням документів. Перелік документів, які підлягають обов’язковому контролю.

7. Строки виконання документів. Індивідуальні та типові строки виконання документів.

8. Техніка контролю за виконанням документів. Контрольні картки, їх форма та порядок заповнення.

9. Узагальнення та аналіз даних про виконання документів.

Методичні рекомендації

Етап перший – закріплення, поглиблення, розширення і систематизація знань:

1. Прочитайте конспект лекцій.

2. Уважно прочитайте параграфи 1 – 4 (глава IV) і параграфи 1 – 4 (глава V) (дивись Делопроизводство: Справочное пособие / А.Б. Фельзер, М.А. Миссерман. – К.: Вища школа, 1987, с. 111-136).

3. Уважно прочитайте текст по частинам, виділіть головне.

4. Зверніть увагу на особливості реєстрації документів у журналах та картках.

5. Розгляньте форми реєстрації організаційно-розпорядчих документів (дивись наочний альбом-посібник з дисципліни “Основи діловодства” стор. 53 - 55).

Етап другий – засвоєння і розуміння основних визначень і термінів:

1. Використовуючи підручник, конспект лекцій, словник, опануйте нові терміни і поняття.

2. Запишіть важливі визначення і терміни.

Етап третій – відповіді на питання до самоконтролю:

1. Суть поняття “реєстрація документів”?

2. Назвіть загальні правила реєстрації документів.

3. Які документи підлягають і які не підлягають реєстрації?

4. Який порядок індексації документів?

5. З яких елементів складається реєстраційний індекс:

• вхідних документів;

• внутрішніх документів;

• вихідних документів.

6. Які форми реєстрації документів Ви знаєте?

7. Як заповнюються журнали реєстрації:

• вхідних документів;

• внутрішніх документів;

• вихідних документів.

8. Як заповнюються картки реєстрації:

• вхідних документів;

• внутрішніх документів;

• вихідних документів.

9. Цілі й задачі контролю за виконанням документів.

10. Техніка контролю за виконанням документів.

11. Узагальнення та аналіз даних про виконання документів.

12. Виконання яких документів підлягає обов’язковому контролю?

13. Строки виконання документів.

14. Як будується і ведеться контрольна картотека?

15. Правила заповнення контрольних карток.