Модуль 1. Основні правила документування.

Організація роботи з документами

Змістовий модуль 1. Вступ. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації

Тема 1. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації

Мета самостійної роботи

• Закріплення, поглиблення, поширення і систематизація знань, що були отримані на лекції про основні правила складання і оформлення організаційно-розпорядчої документації.

• Формування вмінь оформлення реквізитів організаційно-розпорядчої документації.

• Формування вмінь та навичок складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації.

• Розвиток самостійного мислення.

План вивчення теми

1. Класифікація організаційно-розпорядчих документів. Державні стандарти на організаційно-розпорядчі документи.

2. Суть понять основних професійних термінів і визначень, які постійно зустрічаються при роботі з документами (діловодство, документ, бланк, реквізит, справа, документообіг, номенклатура справ та ін).

3. Склад реквізитів організаційно-розпорядчих документів, порядок і місце їх розташування, оформлення.

4. Поняття про бланки документів. Правила оформлення бланків документів.

5. Види та призначення організаційних документів. Формуляр організаційних документів (положень, статутів, інструкцій).

6. Правила складання та оформлення положень, статутів, інструкцій.

7. Види та призначення розпорядчих документів (накази, розпорядження, вказівки).

8. Накази з основної діяльності та особовому складу. Формуляри наказів з основної діяльності та особовому складу. Порядок підготовки та видання наказів. Правила складання та оформлення наказів.

9. Формуляри розпоряджень і вказівок. Порядок підготовки і видання розпоряджень і вказівок. Правила складання та оформлення розпоряджень, вказівок.

10. Види службових листів. Формуляри службових листів. Правила складання та оформлення службових листів.

11. Формуляри телеграм, телефонограм, довідок, доповідних та пояснювальних записок, актів, протоколів. Правила складання та оформлення телеграм, телефонограм, довідок, доповідних та пояснювальних записок, актів, протоколів.

Методичні рекомендації

Етап перший – закріплення, поглиблення, систематизація знань:

1. Прочитайте конспект лекцій.

2. Прочитайте параграфи 1, 2 (глава І), параграфи 1, 2, 3, 5, 6 (глава ІІ) (дивись Делопроизводство: Справочное пособие / А.Б. Фельзер, М.А. Миссерман. – К.: Вища школа, 1987, с. 8-16, 19-58, 61-83).

3. Уважно прочитайте текст по частинам, виділіть головне.

4. Розгляньте склад реквізитів, формуляр-зразок службового листа, зразки бланків, зразки оформлення реквізитів та організаційно-розпорядчих документів (дивись наочний альбом-посібник з дисципліни “Основи діловодства” с. 3- 49).

Етап другий – засвоєння і розуміння основних визначень і термінів:

1. Використовуючи підручник, конспект лекцій, словник, опануйте нові терміни і поняття.

2. Запишіть важливі визначення і терміни.

Етап третій – відповіді на питання для самоконтролю:

1. Суть поняття «організаційно-розпорядчі документи».

2. Класифікація організаційно-розпорядчих документів.

3. Суть поняття “реквізит документа”?

4. Суть поняття “формуляр документа”?

5. Склад реквізитів організаційно-розпорядчих документів.

6. Правила складання та оформлення реквізитів.

7. Суть поняття “бланк документа”?

8. Які види бланків існують для оформлення організаційно-розпорядчої документації?

9. Способи розміщення постійних реквізитів на бланках документів.

10. З яких постійних реквізитів складається бланк для листів?

11. З яких постійних реквізитів складається загальний бланк?

12. Правила оформлення бланків документів.

13. Види організаційних документів, їх призначення.

14. Які реквізити включає формуляр організаційних документів:

• положення;

• статуту;

• інструкції.

15. Правила складання та оформлення організаційних документів.

16. Види розпорядчих документів, їх призначення.

17. Які реквізити включає формуляр розпорядчих документів:

• наказу;

• розпорядження;

• вказівки.

18. Види наказів.

19. Який порядок підготовки та видання наказів, розпоряджень, вказівок?

20. Правила складання та оформлення наказів, розпоряджень, вказівок.

21. Правила складання та оформлення довідково-інформаційних документів:

• протоколу;

• службового листа;

• телеграми;

• телефонограми;

• довідки;

• доповідної та пояснювальної записок;

• акту.

Етап четвертий - складання та оформлення організаційно-розпорядчих документів:

1. Уважно вивчіть зразки оформлення реквізитів документів та зразки оформлення організаційно-розпорядчої документації (дивись наочний альбом-посібник з дисципліни “Основи діловодства” с. 16 - 49)

3. Складіть та оформіть реквізити документів.

4. Складіть і оформіть формуляри організаційних, розпорядчих і довідково-інформаційних документів.