Бібліографічний список /5/, /7/

Змістовий модуль 2. Основні правила організації документообігу, реєстрації документів та контролю за їх виконанням

Тема 2. Організація документообігу

Мета самостійної роботи

• Закріплення, поглиблення, систематизація знань про основні правила організації документообігу.

• Формування вмінь складання схем документообігу, проходження вхідних, вихідних та внутрішніх документів.

План вивчення теми

1. Суть поняття «документообіг». Загальні правила організації документообігу в установах, організаціях, на підприємствах.

2. Порядок проходження і виконання вхідних документів. Приймання і початкова обробка кореспонденції, що надійшла. Перевірка правильності доставки кореспонденції. Попередній розгляд документів. Розгляд документів керівництвом. Вимоги щодо резолюцій. Направлення документів на виконання та виконання документів.

3. Порядок проходження і виконання вихідних документів. Складання проекту документа, його виготовлення, візування, погодження, підписання, реєстрація і відправлення.

4. Порядок підготовки, оформлення та виконання внутрішніх документів. Складання проекту документа, його виготовлення, візування, погодження, підписання (затвердження), реєстрація, направлення на виконання.

5. Порядок доставки документів. Організація кур’єрського зв’язку. Порядок приймання й передачі вхідних, вихідних і внутрішніх документів.

6. Суть поняття «обсяг документообігу». Порядок обліку обсягу документообігу.

Методичні рекомендації

Етап перший – закріплення, поглиблення, розширення і систематизація знань:

1. Прочитайте конспект лекцій.

2. Уважно прочитайте параграфи 1–7 (глава ІІІ) (дивись Делопроизводство: Справочное пособие / А.Б. Фельзер, М.А. Миссерман. – К.: Вища школа, 1987, с. 83-110).

3. Уважно прочитайте текст по частинам, виділіть головне.

4. Розгляньте схеми організації документообігу організаційно-розпорядчих документів (дивись наочний альбом-посібник з дисципліни “Основи діловодства” стор. 50 - 52).

Етап другий – засвоєння і розуміння основних визначень і термінів:

1. Використовуючи підручник, конспект лекцій, словник, опануйте нові терміни і поняття.

2. Запишіть важливі визначення і терміни.

Етап третій – відповіді на питання для самоконтролю:

1. У чому заключається суть поняття “документообіг”?

2. Загальні правила організації документообігу.

3. Правила приймання і початкової обробки вхідної документації.

4. Який порядок проходження вхідних документів?

5. Суть поняття “резолюція”?

6. Яким вимогам повинна відповідати резолюція?

7. Який порядок проходження вихідних документів?

8. Порядок проходження та виконання вхідних документів.

9. Порядок підготовки проекту документа.

10. Які правила необхідно виконувати при підготовці, оформленні та виконанні внутрішніх документів?

11. Який порядок приймання й передачі вхідних, вихідних і внутрішніх документів?

12. У чому заключається суть поняття “обсяг документообігу”?

13. З якою метою і як необхідно вести облік обсягу документообігу?

Етап четвертий - складання схем документообігу, проходження і порядок виконання вхідних, вихідних, внутрішніх документів:

1. Розгляньте схеми документообігу та проходження документів (дивись Делопроизводство: Справочное пособие / А.Б. Фельзер, М.А. Миссерман. – К.: Вища школа, 1987, с. 85-88).

2. Розгляньте схеми організації документообігу організаційно-розпорядчих документів (дивись наочний альбом-посібник з дисципліни “Основи діловодства” с. 50 - 52).

3. Складіть схеми документообігу.

4. Складіть схеми проходження вхідних, вихідних та внутрішніх документів.